Здоровий офіс 7 правил оформлення робочого простору від архітектора IND Architects
Архітектор та партнер бюро IND Architects Андрій Сидоров написав для ЦП колонку, в якій зібрав сім правил «зеленого» оформлення офісу. Сидоров розповів, як зробити робочий простір не лише комфортним, а й корисним для здоров'я співробітників, і таким чином зменшити стрес та підвищити працездатність колег.
Відбувається серйозна трансформація робочого процесу: змінюється формат та швидкість роботи, змінюється і офіс.
Замовники все частіше просять архітекторів створювати офіси не просто функціональні та з певною властивою бренду естетикою, а й передбачати зони для відпочинку, неформального спілкування та спорту. Такі офіси підвищують продуктивність праці, тут легше виникають та швидше реалізуються сміливі ідеї.
Щоб створити здоровий «зелений» офісний простір, необхідно відсунути межі стандартного сприйняття, наприклад: «кожен співробітник повинен мати власне стаціонарне робоче місце» або «зручніше працювати сидячи». На допомогу нам і технічний прогрес, і ергономіка, і знання основ здорового способу життя.
У здоровому офісі робочий день перетворюється на корисний для здоров'я захід. Ми зібрали сім правил здорового офісного інтер'єру.
Створюємо акустичний комфорт
Не всі співробітники офісів задоволені своїм робочим місцем в опенспейсі і вважають, що вони могли б бути набагато продуктивнішими в тихішому просторі, оскільки половину часу витрачають на концентрацію, а не на вирішення своїх завдань.
Якщо говорити про прості будівельні прийоми: відкриті стелі, скляні перегородки, стіни і вікна, що огороджують, лінолеум на підлозі — все це разом гасить до 3% звуку або відображає його (ефект скляної банки).Найпростішими способами поліпшення ситуації є: килимові покриття, підвісні стелі та розділові екрани робочих станцій вище за рівень очей, а також фітостіни.
Офіс «Альфа-Лабораторії» — пуфи та акустичні панелі гасять шум у приміщенні
Також є акустичні картини – зверху можна надрукувати будь-який постер, а усередині вбудована акустична панель. Таким чином, можна прибрати зайву луну в будь-якому приміщенні і при цьому підтримати дизайн.
Використовуємо кожен метр на користь тіла
Максимальне використання природних можливостей, які є у вашого офісу. Якщо вам пощастило мати внутрішній двір, можна в хорошу погоду проводити там зустрічі та наради, поставити вуличні меблі, щоб співробітники могли пообідати на свіжому повітрі, можна навіть організувати невеликий спортивний майданчик, спорт допомагає переключити увагу та ефективно відпочити за короткий час.
Відмінним рішенням стане обладнання «шведської стінки»: багато місця вона не займе, щоб займатися на ній, необов'язково спеціально готуватися чи переодягатися, виходить практично без відриву від виробництва. І при цьому в такому спортивному куточку є все, що потрібно для спорту.
«Оскільки у сприйнятті будь-якого простору беруть участь усі п'ять почуттів людини, для того, щоб довести до досконалості концепцію інтер'єру, зараз використовують аромадизайн. Аромат дозволяє створити атмосферу, що відповідає приміщенню. Ноти дерева та шкіри підкреслять статус простору, що чудово підійде для VIP-зони, природні аромати допомагають зняти напругу та підійдуть для зон неформального спілкування, а цитрусові підвищують енергійність та концентрацію уваги», — розповідає Крістіна Дікова, директор з розвитку компанії Florista.
Тераса - це не зайва витратаробітників метрів, як вважалося раніше, а вигідне придбання. Тут можна проводити зустрічі, у тому числі і з клієнтами (свіже повітря знімає бар'єри), відзначатиме колективні свята та просто якісно відпочити за кілька хвилин.
Тераса "Альфа-Лабораторії"
Наприклад, саме тераса стає місцем для зустрічей співробітником та клієнтів Альфа-Лабораторії — креативного підрозділу Альфа-Банку, офіс для якого створило бюро IND Architects. У компанії подбали про комфорт на ній: розставили гарні меблі, додали освітлення, не забули про рослини, які створюють необхідну тінь.
Да буде світло
Варто ретельно попрацювати з природною інсоляцією приміщення та планувальним рішенням та розташувати робочі місця так, щоб співробітники отримували багато сонячного світла. Контролювати рівень інсоляції можна завдяки спеціальній плівці, яка захищає від ультрафіолету та дозволяє повітря всередині приміщення не нагріватися. Якщо в якийсь період дня сонця дуже багато і воно зліпить, можна використовувати рольштори.
Дуже уважно варто поставитися і до світильників, які будуть використані в офісі: на рівень освітлення, відсутність мерехтіння, можливість димування (регулювання потужності світла — прим. ред.). Неправильно спроектоване світло не тільки нашкодить зору, але й підвищить стомлюваність. Оптимальну світлову температуру і відтінок світла, що підходить офісу, підберуть світлотехніки, яких зазвичай залучають, на етапі розробки проекту.
Норми освітленості для офісів регулюються БНіП (і будівельними нормами). Вони вказують необхідний мінімум освітленості для офісу. Для деяких офісів цей мінімум світлотехніки рекомендують збільшувати - і часом у рази (особливо коли джерел денного світлаофісі небагато). Вважається, що найбільш сприятливе світлове середовище для офісу – це м'яке денне світло.
Кисневий коктейль
Недорогий та дієвий спосіб скоротити стрес у співробітників та оздоровити обстановку в офісі – використовувати в інтер'єрі живі рослини.
Апельсинові дерева в офісі Mail.Ru Group
«Рослини – це найпотужніший антиоксидант, антистрес та очищувач повітря. Вони здатні боротися з бронхітами та сезонними епідеміями, хвороботворними мікробами, грибками, вони виділяють у навколишній простір безліч корисних речовин. Також рослини підвищують вологість повітря, борються з пилом, здійснюють іонізацію повітря, наповнюють приміщення приємними ароматами», – каже Крістіна Дікова.
«Найпопулярніші рослини в офісному сегменті — світлолюбні фікуси, невибагливі драцени та статусні орхідеї. Протягом останніх двох років зберігається тренд на вертикальне озеленення – фіто-стіни. Таке озеленення ще й економить простір та наповнює повітря необхідним киснем. Використання цієї зеленої "фішки" допомагає перетворити приміщення - і це виходить значно дешевше, ніж повна чи часткова реновація офісу».
Рослини на робочих столах в офісі IND Architects
Рослини в офісі виглядають виграшно в «зимових садах» - це оформлений окремий простір або спеціально відведений куточок із підвищеним рівнем освітлення та теплозахистом. Однак якщо грамотно підійти до озеленення та підібрати рослини згідно параметрів повітря в офісі – температура, вологість, наявність протягів і так далі), то рослини чудово почуватимуться і без додаткового «захисту». Такий невеликий сад підніме настрій усім співробітникам, тим більше за умов нашого клімату.
Офіс Avito
Створюємо різнісценарії для роботи
Робочий простір має бути варіативним, тобто співробітники можуть працювати не лише сидячи, а й стоячи, іноді навіть лежачи. Для цього потрібні зручні меблі та якісна ІТ-інфраструктура.
Недорогий спосіб зміни положення тіла - різні пуфи, їх можна розмістити в спеціальному приміщенні або розподілити по всьому офісу. Багато меблевих фабрик пропонують цікаві рішення для роботи з різних точок офісу, наприклад, лави з вбудованою USB-зарядкою - тут можна з комфортом попрацювати.
Офіс "Альфа-Лабораторії"
Якісний Wi-Fi та грамотна ІТ-організація дозволяють працювати з різних точок офісу. Деякі люди набагато продуктивніше вирішують завдання на свіжому повітрі — терасі чи дворі, деякі люблять пити гарячу каву за роботою — їм можна влаштуватися біля кави-поінту або в їдальні. Зручно використовувати в офісі Apple TV можна підключатися до моніторів з iPad або iPhone. Для пристроїв на базі Android для цієї мети підходить Chrome Cast. Чим менше проводів в офісі – тим краще та комфортніше.
Деякі компанії — особливо це стосується сектора ІТ та креативної індустрії — беруть до уваги і те, що співробітники можуть захопитися роботою настільки, що забувають про сон. Тому офіс можна обладнати спеціальними відпочинковими зонами. Для цього підійдуть капсули сну. Такі стоять в офісах Google, Siemens, PricewaterhouseCoopers і таке інше. Доведено, що 20-40 хвилинний сон значно підвищує працездатність і, до того ж, освіжає.
Бережемо робочі спини, руки, мізки
До вибору меблів для трудових подвигів і особливо робочого крісла необхідно підходити з особливою акуратністю, як до вибору зручного взуття. Якісне та продумане крісло – запорука здорової спини.
У забезпеченні комфорту та ергономічностідуже досягла успіху, наприклад, фабрика Herman Miller, її бестселер — крісло Aeron з запатентованою опорою поперекового відділу спини, яка попереджає утворення сколіозу. Виробники подбали про довкілля та здоров'я людей: після закінчення експлуатації крісло підлягає повторній переробці на 94%. Задоволення недешеве, проте здоров'я, на жаль, не купиш.
Крісло Every is 1 від Interstuhl (Німеччина) самостійно підлаштовується під вагу сидячого. Це крісло середнього цінового сегмента відрізняється високорівневою ергономікою. Більш бюджетний варіант - китайські моделі: наприклад, крісло Follow від Asis - спинка цього крісла має S-подібну форму і щільно прилягає до попереку, забезпечуючи хорошу підтримку.
Олександра Тверецька, директор з PR компанії Contract Interiors, каже: «Крісло — це дуже важливий елемент при плануванні робочого місця, чи то в будинку, чи в офісі. Звичайний споживач не помічає, як він сидить і на чому. Натомість наприкінці робочого дня на зміну денній бадьорості приходять болі в шийному та поперековому відділі хребта, втома та порушення концентрації уваги. Тому дуже важливо вибрати правильне крісло для основного часу своєї половини життя».
Столи з регульованою висотою від Holmris
Протягом робочого дня лікарі рекомендують змінювати положення сидячи на стоячи. Завдяки цьому не відбувається застою крові та лімфи, а мозкові клітини через активне насичення киснем активізуються. На допомогу офісному тілу приходять столи з підйомним механізмом, що дозволяють працювати і стоячи, і сидячи. Такі столи роблять, наприклад, данці Holmris та американська фабрика Humanscale.
Добре працює той, хто добре відпочиває
В офісі має бути простір для відпочинку: гейм-зони, кава-поїнти, переговорнібудки для особистих та робочих розмов. У гейм-зоні за грою можна швидко переключити увагу, що допомагає творчіше поглянути на завдання. Гра відмінно знімає стрес, що накопичився. Тут можуть бути різні варіанти ігор - настільний футбол, хокей, аерохокей, теніс, дартс, ігрові приставки, зокрема інтерактивні: Wii, Xbox. У гейм-зонах є місце і для настільних ігор — від «Монополії» до нардів.
Гейм-зона в IND Architects
Ігрова зона в офісі "Альфа-Лабораторії"
Компактна зона відпочинку в офісі IND Architects
Кава-пойнти найчастіше стають місцем спонтанних креативних брейн-стормів, у тому числі й міждисциплінарних дискусій із високим синергетичним ефектом, адже тут можуть зустрітися та поспілкуватися колеги з різних підрозділів бізнесу.
Щоб написати колонку для ЦП, ознайомтеся з вимогами до матеріалів, що публікуються.