Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці

З огляду на зростаючу конкуренцію над ринком і збереження своїх позицій організації намагаються застосовувати у роботі якісь ноу-хау чи мають деякими конкурентними перевагами. Тому при прийомі на роботу нових співробітників крім укладання з ними трудового договору додатково може бути підписано зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці.

Порядок застосування зобов'язання

Кадрова безпека при прийомі обслуговуючого персоналу та нових співробітників є дуже важливою складовою. Дуже важливо грамотно та юридично правильно здійснити прийом нових співробітників, щоб надалі у роботодавця не виникло проблем. Усі документи мають бути оформлені правильно та в належному вигляді, починаючи від анкети при прийомі на роботу та закінчуючи наказом на звільнення.

Перший робочий день співробітника є ознайомчим – зі своїм робочим місцем, колективом, трудовими та посадовими обов'язками, а також із внутрішніми актами та нормативними документами, що регламентують трудову діяльність компанії.До них можуть належати такі документи:

Паралельно з цим відділ кадрів має підготувати низку документів, необхідних документального оформлення працевлаштування у компанії. Ряд документів має бути підписано обома сторонами: як роботодавцем, так і новим співробітником. Звертаємо увагу, що насамперед збирати особисті дані співробітника з ним необхідно підписати згоду на отримання та опрацювання його персональних даних.

Основні документи, які потрібно підписати під час прийому:

Як встановити режим комерційної таємниці

Для того, щоб визначити інформацію, яка буде комерційною таємницею, організація перш за все повинна зробити наступне (згідно зі ст. 10 ФЗ «Прокомерційної таємниці»):

• Виділити конфіденційну інформацію.
• Здійснити обмеження доступу шляхом встановлення контролю за інформацією та порядку поводження з нею.
• Необхідно враховувати коло осіб, які мають право доступу до таємниці.
• Здійснити регулювання трудових відносин із працівниками з урахуванням нерозголошення інформації шляхом встановлення норм у трудовому договорі, а також на підставі цивільно-правового договору з контрагентами.
• На всіх магнітних носіях, які містять комерційну таємницю, необхідно нанести відповідний гриф з позначкою, або внести документи до списку таких документів.

Всі вище зазначені заходи необхідно застосовувати в сукупності, при цьому в організації необхідно скласти такі документи:

• Положення про комерційну таємницю, в якому необхідно врахувати заходи поводження, зберігання, прав доступу до конфіденційної інформації тощо.
• Підписати з працівниками угоду про нерозголошення конфіденційної інформації.

Зразок угоди

Завантажити зразок зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці:

---