Зразок наказу про зміну окладу

Наказ про зміну окладу – основний розпорядчий документ, виходячи з якого відбувається підвищення чи зниження зарплати сотрудника. Без нього ця процедура не вважатиметься закінченою та законною процедурою.

У яких випадках відбувається зміна окладу

Найбільш поширений варіант зміни окладу – його підвищення. Зазвичай воно відбувається при високій продуктивності праці працівника, його особливих заслугах перед компанією, з метою додаткової мотивації, а також через якісь інші загальні причини.

Зниження окладу теж іноді трапляється. Найчастіше це буває пов'язано з фінансовими проблемами організації або неефективністю того чи іншого працівника. У будь-якому випадку, такий непопулярний захід також повинен супроводжуватися написанням наказу про зміну окладу, навіть у тих випадках, коли зниження відбувається на не дуже значну суму.

Пам'ятайте, слід дотримуватись важливого правила: перед зниженням заробітної плати співробітника, його необхідно повідомити про це в письмовій формі як мінімум за два місяці.

За цей час людина може вирішити для себе: чи шукатиме вона іншу, більш відповідну в матеріальному плані роботу, чи готова залишитися на колишній посаді, але на меншому окладі. Слід зазначити, що працівник має повне право відмовитися від нових фінансових умов, які вписані в наказ, не відмовляючись при цьому від свого робочого місця.

У цьому випадку, згідно із законом, роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу посаду (вищу чи нижчу за рангом, але відповідну рівню кваліфікації та здоров'я). Якщо й так не вдасться домовитися, доведеться шукати вирішення конфлікту в судовому порядку.

Підстава для наказу про зміну окладу

Будь-якийнаказ, і цей зокрема, повинен мати під собою якусь підставу. В даному випадку таким документом можуть виступати подання або службова записка від керівника структурного підрозділу, зміна штатного розкладу тощо. На підставі обов'язково мають бути вказані

  • обставини, за якими пропонується змінити оклад працівника,
  • коротка характеристика працівника,
  • а також прописаний розмір поточного окладу та того, що пропонується призначити.

При цьому слід врахувати один нюанс: якщо підвищення окладу здебільшого має супроводжуватися письмовою пропозицією з боку керівника відділу, де працює співробітник, то для зниження жодних документів від лінійного начальника не потрібно.

Хто складає наказ

Наказ завжди пишеться від імені керівника підприємства, та його фактичним складанням займається зазвичай рядовий співробітник. Це може бути юрист, працівник відділу кадрів чи секретар організації. Але незалежно від того, на кого буде покладена дана функція, фахівець повинен мати необхідний рівень підготовки і знання основ трудового і цивільного законодавства РФ.

Правила складання наказу

Стандартного уніфікованого зразка щодо наказу про зміну окладу немає, тому документ можна складати у вільному вигляді. У деяких організаціях є спеціально розроблені, обов'язкові для застосування, внутрішні шаблони наказів (які мають бути зареєстровані в обліковій політиці підприємства). У будь-якому випадку документ повинен містити низку необхідних відомостей.До них відносяться :

  • Назва компанії,
  • дата складання наказу,
  • текст наказу,
  • відповідальні його виконання особи.

Наказ може стосуватися як одного співробітника, так і цілого ряду працівників, незалежно від їх статусу в компанії та належності до того чи іншого структурного підрозділу. Якщо до наказу вноситься відразу кілька працівників, то відомості про кожного з них потрібно вказувати окремим пунктом, вносячи до документа посаду, відділ, в якому працює людина, а також новий розмір її заробітної плати (цифрою та прописом).

Як оформити наказ

Суворих правил щодо оформлення наказу також немає. Він може бути надрукований як від руки, так і на комп'ютері як на фірмовому бланку підприємства, так і на звичайному аркуші формату А4.

Обов'язкова умова: він має бути засвідчений підписом керівника фірми, а також тих співробітників, які призначені відповідальними за його виконання.

Засвідчувати печаткою його не потрібно, оскільки він належить до внутрішньої документації компанії, крім того, з 2016 року юридичних осіб звільнено від обов'язку ставити відбитки печаток та штампів на своїх паперах.

Наказ зазвичай складається в єдиному екземплярі, і після того, як його буде виконано, передається на зберігання до архіву підприємства. Там він повинен утримуватися рівно стільки часу, скільки належить для таких документів.

Слід зазначити, що цей наказ автоматично супроводжується змінами умов праці, прописаних у трудовому договорі, тому запис про це слід внести до договору з працівником у вигляді укладаннядодаткової угоди, завіреної обома сторонами.

Також потрібно відобразити необхідні зміни у штатному розкладі організації.

Приклад складання наказу про зміну окладу працівнику

Заповнення «шапки» документа

На початку вказується повне найменування фірми нижче за центром рядкапишуть слово «наказ» та його номер із внутрішнього документообігу підприємства. На наступному рядку ставиться дата складання наказу та населений пункт, у якому зареєстровано компанію.

Заповнення «тіла» документа

У «тіло» наказу вписується підстава випуску, після чого оформляється власне суть наказу.

  1. У першому пункті зазначається посада співробітника, його прізвище, ім'я, по батькові, а також новий посадовий оклад та дата, з якої його слід нараховувати.
  2. У другому дається розпорядження конкретному спеціалісту відділу бухгалтерії прийняти перший пункт на озброєння та забезпечити виконання наказу щодо його практичної реалізації.
  3. До третього пункту аналогічно вноситься співробітник кадрового відділу, який має ознайомити з цим наказом зацікавленого працівника.

Засвідчення документа

На завершення документ слід засвідчити всіма потрібними підписами:

  • керівника підприємства,
  • відповідальних осіб (бухгалтера та кадровика),
  • а також самого працівника.