Зведені діаграми
Зведена діаграма— це діаграма, яка автоматично об'єднує та узагальнює великі масиви даних. Звіт зведеної діаграми забезпечує графічне представлення даних у звіті зведеної таблиці. Макет і дані, що відображаються у звіті зведеної діаграми, можна змінювати так само, як і у звіті зведеної таблиці. У звіті зведеної діаграми завжди є пов'язаний звіт зведеної таблиці. Обидва типи звітів мають відповідні один одному поля. Зміна положення поля в одному звіті викликає зміну положення поля в іншому звіті.
Побудувати зведену діаграму можна на основі простої, і зведеної таблиці.
Розглянемо спосіб створення зведеної діаграми з урахуванням зведеної таблиці.
Для створення зведеної діаграми на основі даних вже готової зведеної таблиці виконайте такі дії:
Виберіть необхідну зведену таблицю, клацнувши по ній.
На вкладціВставкау групіДіаграмивиберіть необхідний тип діаграми, наприклад, просту гістограму, та натиснітьОК.
В результаті з'явиться готовий графік гістограми, що містить дані зведеної таблиці, а також вікноОбласть фільтра зведеної таблиці, яке призначене для зручного управління зведеною таблицею та діаграмою, побудованою на її основі. Змінюючи значення фільтрів і полів осі, можна відображати сегмент даних, що цікавить, для певних значень осей координат.
За умовчанням, зведена діаграма створюється тому ж аркуші, де знаходиться зведена таблиця. Можна перемістити діаграму на новий аркуш за допомогою командиПеремістити діаграмуз контекстного меню.
Налаштування формату зведеної діаграми проводиться так само, як і звичайної, але з використанням команд із групи вкладокРобота ззведеними діаграмами, які відкриваються після кліка по зведеній діаграмі.
Зверніть увагу на те, що вікноОбласть фільтра зведеної таблиціне дозволяє змінити умови побудови діаграми, тобто не можна побудувати графік по стовпцях основної таблиці, які не включені до зведеної таблиці. І навпаки - включення даних до зведеної таблиці одночасно відображається на зведеній діаграмі.
Зведена діаграма, побудована виходячи з існуючої зведеної таблиці, тісно пов'язана з нею. Не завжди зручно, тому найчастіше має сенс відразу будувати зведену діаграму виходячи з базової таблиці. Для цього необхідно:
Виділити потрібний діапазон даних (або клацніть будь-яку комірку в діапазоні осередків, що містять дані — Excel автоматично підставить всю таблицю в діапазон даних);
На вкладціВставкау групіТаблицівибрати розділЗведена таблиця, а потім пунктЗведена діаграма.
У вікніСтворити зведену таблицю і зведену діаграмузадати діапазон або джерело даних і місце розміщення таблиці та діаграми, і натиснутиОК.
Excel створить нову зведену таблицю та зведену діаграму. Залишається лише налаштувати поля та умови зведеної таблиці за допомогою вікнаСписок полів зведеної таблиці. Усі зміни відображатимуться і на діаграмі.
Аналіз даних за допомогою таблиць даних
Для аналізу залежності результату від різних наборів вихідних даних Excel використовуються таблиці даних.
Таблиця даних- це засіб Excel, що дозволяє отримати таблицю, що містить результати підстановки заданих значень одного або двох аргументів (параметрів) в одну або кілька формул.
Вибираючи пунктТаблиця даниху списку командиАналіз"щоякщо" у групіЗасоби обробки данихна вкладціДані,можна побудувати або таблицю з одним параметром для однієї або декількох функцій, або таблицю з двома параметрами але для однієї функції.
Слід зазначити, що видаляти окремі осередки з таблиці даних не можна, можна очистити всю таблицю повністю. Для цього слід виділити обчислені значення та натиснути клавішуDelete.
Таблиця даних з одним параметром однієї функції
Принцип використанняТаблиці данихполягає в наступному:
задаються вихідні дані завдання, зокрема початкове значенняаргумента-параметра;
визначається діапазон значень параметра (у вигляді стовпця або рядка);
виділяється місце для розміщення значень функції від заданих значень аргументу (стовпець праворуч або рядок нижче);
визначається формула, що визначає залежність функції від вихідних даних, у тому числі і від аргументу-параметра.
для кожного осередку стовпця до сусіднього осередку рядка, тобто.по рядках;
для кожного осередку рядка до сусіднього осередку стовпця, тобто.за стовпцями.
Розрахункова формула розміщується на одну комірку ліворуч і нижче діапазону вихідних даних при підстановці по стовпцях і на одну комірку правіше і вище за діапазон вихідних даних, якщо підстановка проводиться по рядках.
Таблиця даних з одним параметром для кількох функцій
Таблиця даних може містити не одну, а кілька формул. Додаткові формули розміщуються в таблиці даних нижче існуючої формули при підстановці по стовпцях і праворуч від неї, якщо підстановка проводиться по рядках.Потім виділяється блок, що містить значення змінного параметра і всі формули, і відкривається вікноТаблиця даних. Подальшідії аналогічні вищеописаним для таблиці даних із однією функцією.
Таблиця даних із двома параметрами
Використовуючи командуТаблиця даних, можна побудувати таблицю із двома параметрами. При цьому значення одного з них повинні розташовуватись у стовпці, а значення іншого – у рядку. Формула в цьому випадку повинна знаходитися в лівому верхньому куті блоку осередків таблиці, що заповнюються (над стовпцем значень параметра) і розраховувати значення заданої функції для вихідних даних, що містять два осередки з початковими значеннямиаргументів-параметрів.
Для отримання значень функції виділяється блок таблиці, що містить комірку формули і комірки значень заданих діапазонів параметрів. Потім відкривається вікноТаблиця даниху списку командиАналіз"що якщо" у групіРобота з данимина вкладціДані.У вікні необхідно вказати, в яку комірку підставляти значення параметра з діапазону значень параметра по стовпцях, а в який — рядкам. Очевидно, що потрібно вказати комірки, де знаходяться початкові значення аргументу обчислюваної функції, що змінюється.
Результати розрахунку після виконання команди будуть розміщені у виділеному блоці осередків на перетині стовпця та рядки для всіх значень аргументів із заданих діапазонів.