Звіти 1С

Весь облік, який би він не був – ведеться для єдиної мети – переглянути результати у звіті.

Цей урок присвячений розгляду що таке звіти 1С та принципів роботи з ними.

Результати обліку – це підсумкові цифри, пораховані за регістрів. Наприклад, були рухи +1000, -200, -300, +100, результат = 600.

Підсумки зазвичай дивляться у розрізі довідників: склади, номенклатура, контрагенти. Таким чином буде: разом з товару «Лопата» - 200, разом з товару «Граблі» - 100.

Але в компанії може бути кілька складів, тоді ми побачимо для кожного товару "Лопата" цифри "Склад 1", "Склад 2" і т.п. (Вкладене угруповання).

У результаті цифр звіт виводить багато. Стільки цифр нам і не потрібне. Тоді ми вводимо відбір – лише за товаром «Лопата» та за «Складом 1».

Таким чином, при роботі зі звітами є основні принципи:

Звіт – це цифри у розрізі довідників
Довідники можна згрупувати, угруповання буває складним - вкладеним, по рядках, по колонках
Звіт формується на дату або за період (дві дати: з та по), тобто. зріз цифр на певну секунду часу (див. урок Дата 1С)
Щоб не дивитися все, є відбори, які дозволяють дивитися цифри тільки за потрібними довідниками.

Докладніше про звіти та їх види.

Навіщо потрібні Звіти 1С

При розробці звіту важливо розуміти мету, на яку вони існують.

Передбачається, що з 1С працюють два види користувачів:

Мета звичайного користувача (комірника) – дізнатися у зрозумілому та звичному для нього вигляді список товарів на його складі, за який він відповідальний. Якщо пара колонок відрізнятиметься (або весь вид звіту) – для нього це емоційний шок.

Мета просунутого користувача (аналітика) –вести аналіз даних 1С. Аналіз даних, це як шахи або детектив:

В одному звіті дивишся підсумкові цифри
Не подобається ця цифра – намагаєшся заглибитись у неї, щоб зрозуміти звідки вона взялася
Потрапляєш до її складових і бачиш ще одну з цифр, яка тобі здається дивною
І т.п.

Такий користувач може цілими днями лазити по звітах з метою докопатися даних. Йому на вигляд звіту начхати. Для таких користувачів ще давно винайдено поняття OLAP-куб. Структура містить необхідні дані, які аналітик може дивитися по будь-яких зрізах як хоче.

Як Ви бачите – очевидний конфлікт інтересів. Звідси вигадані Налаштування звітів та Варіанти звітів. Це встановлені вибрані угруповання, відбори та інші налаштування звіту (просунутим користувачем) та збережені в базу, щоб звичайні користувачі просто вибирали звичний варіант та дивилися його.

Де розташовані Звіти 1С

Звіти в товстому клієнті 1С зазвичай виводять окреме меню Звіти. Хоча, як і раніше, не забувайте, що інтерфейс змінює програміст, а фантазія іноді заводить далеко.

Для адміністратора (тобто того самого програміста) є стандартне меню, яке містить усі документи конфігурації 1С. Це меню Операції/Звіти, через який можна відкрити будь-який звіт.

У новій 1С, тонкий / керований клієнт є аналогічне меню з назвою Всі функції. Працює так само, як і Операції в товстому клієнті.

У конфігураторі всі об'єкти 1С знаходяться у вікні конфігурації, розділеним по гілках. Звіти знаходяться в однойменній гілці.

Розкривши гілку Ви бачите список конкретних звітів. Методика роботи було описано попередніх уроках. Редактор відкривається подвійним клацанням миші по конкретномудокумента.

Звіт 1С може бути зовнішнім. Це означає, що він не в конфігурації, а збережений в окремий файл (зазвичай з розширенням .erf). Тоді його можна просто відкрити як звичайний файл, що в Конфігураторі, що в режимі Підприємство (Файл / Відкрити).

Існує також спеціальна типова обробка під назвою Консоль звітів 1С. Вона дозволяє писати звіти "на льоту". Шаблони написаних звітів вона може зберігати файли (з розширенням .dcf). Якщо у Вас звіт у такому вигляді, то спочатку потрібно відкрити цю обробку, а вже в ній – відкрити звіт.