Звіти в «1С Підприємство», Регламентовані звіти, Стандартні звіти, Спеціалізовані

Звіти в «1С:Підприємство»

Кількість і склад звітів, які можна одержати під час використання системи, цілком визначається при конфігуруванні. Під час виклику звіту на екран видається форма налаштування параметрів звіту. Сукупність параметрів для звіту цього виду можна зберегти для подальшого використання.

Однією з найзручніших можливостей системи звітів «1С:Підприємство» є можливість деталізації (розшифрування) звітів. Стандартні звіти є фактично цілісною системою, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. При нижньому рівні деталізації виконується перехід до конкретної проведення операції.

Використання на практиці звітів можна умовно розділити на кілька типів.

Регламентовані звіти

Це звіти, призначені передачі різним контролюючим інстанціям. Це, перш за все, податкові та бухгалтерські звіти, призначені для надання податковим органам та до різних фондів. Даний набір регламентованих звітів щокварталу оновлюється фірмою «1C» і поширюється серед зареєстрованих користувачів програми. Саме ці звіти є еквівалентами стандартних форм бухгалтерської звітності. Тільки за веденні ручного бухгалтерського обліку їм доводиться самим заповнювати і розраховувати необхідні їм дані. У системі «1С:Підприємство» вони розраховуються, заповнюються та формуються їх друковані форми самостійно на підставі даних бухгалтерського обліку.

p align="justify"> Для формування книги покупок у типовій конфігурації "1C:Підприємства" служить звіт "Книга покупок". Він формується на підставі введених раніше документів "Запис книги покупок".

Стандартні звіти

Зазвичай вони входять до складу типовоїконфігурації. Стандартні звіти призначені для використання практично в будь-яких організаціях та для будь-яких розділів бухгалтерського обліку. Здебільшого, вони видають бухгалтерські підсумки у різних розрізах будь-яких зазначених рахунків, видів субконто, валют. До стандартних належать такі звіти як «Оборотно-сальдова відомість», «Шахматка», «Аналіз рахунку», «Картка рахунка» та інші. Такі звіти використовуються дуже широко безпосередньо під час бухгалтерського обліку для аналізу бухгалтерських підсумків лише на рівні рахунків, субрахунків, валют, об'єктів аналітики, різних періодів і детальних проводок.

Нижче ми розглянемо окремо стандартні звіти, які є у конфігурації встановленої на УФКСС і ДМ.

2.7.2.1. Оборотно-сальдова відомість. Оборотно-сальдова відомість містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок і на кінець періоду та обороти по дебету та кредиту за встановлений період. Цей звіт є одним із найчастіше використовуваних звітів у бухгалтерській практиці.

2.7.2.2. Зведені проводки. Список зведених проводок - це звіт, що містить обороти між рахунками (суми до дебету одного рахунку з кредиту іншого) за деякий період часу.

2.7.2.3. Шахівка. Шахматка - це звіт, що містить табличне подання оборотів між рахунками за певний вибраний період. Шахматка часто використовується бухгалтерами, тому що дає наочне уявлення про рух коштів та зобов'язань організації.

2.7.2.4. Оборотно-сальдова відомість за рахунком. Для рахунків, якими ведеться аналітичний облік, можна отримати розбиття залишків і оборотів за об'єктами аналітичного обліку (субконто). Відповідний звіт називається «Оборотно-сальдова відомістю за рахунком».

2.7.2.5. Оберти рахунки (Головна книга).Звіт «Обіги рахунку» використовується для виведення оборотів та залишків рахунку за кожний місяць. Він може бути дуже корисний при підбитті підсумків та складанні звітності.

2.7.2.6. Журнал-ордер та відомість за рахунком. Звіт «Журнал-ордер і відомість по рахунку» по суті є звітом по руху на рахунку (початкове сальдо, обороти з іншими рахунками та кінцеве сальдо), деталізований за датами (періодами) або за проводками (операціями).

2.7.2.7. Аналіз рахунків. Звіт «Аналіз рахунку» містить обороти рахунку з іншими рахунками за вибраний період, а також сальдо на початок та на кінець періоду.

2.7.2.8. Картка рахунку. До звіту «Картка рахунка» включаються всі проводки з даним рахунком або проводки по даному рахунку за конкретними значеннями об'єктів аналітичного обліку - найменування матеріалу, організації-постачальнику тощо. обороти за період та залишки після кожної проводки.

2.7.2.9. Аналіз рахунку за субконто. Звіт «Аналіз рахунку за субконто» містить підсумкові суми кореспонденції цього рахунку з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок та на кінець періоду у розрізі об'єктів аналітичного обліку. Цей звіт може бути сформований лише для рахунків, якими ведеться аналітичний облік.

2.7.2.10. Аналіз рахунка за датами. Часто необхідно отримати обороти та залишки по рахунку на кожну дату певного періоду. Це може знадобитися, наприклад, для аналізу зміни в часі коштів або зобов'язань організації, для перевірки відповідності введених в інформаційну базу даних даних, зазначених у банківських виписках, тощо.

2.7.2.11. Аналіз субконто. Для видівсубконто, пов'язаних з декількома синтетичними рахунками, за допомогою оборотно-сальдової відомості по якомусь одному рахунку не можна отримати повну інформацію про обороти та підсумки субконто. Наприклад, контрагент є одночасно постачальником і покупцем. При цьому в балансі не видно кінцевого сальдо щодо цього контрагенту. Звичайно, можна роздрукувати відомості за рахунками 030200000 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» і 020500000 «Розрахунки з дебіторами за доходами» і вручну звести дані, що містяться в них, проте це не дуже незручно. У разі простіше скористатися звітом «Аналіз субконто». У ньому кожному субконто (об'єкта аналітичного обліку) обраного виду наводяться обороти з усіх рахунках, у яких використовується це субконто, і навіть розгорнуте і згорнуте сальдо.

2.7.2.12. Картка субконто. Якщо необхідно отримати максимально повну картину операцій з об'єкта аналітичного обліку (субконто) або групи субконто, можна вивести картку субконто. Цей звіт містить усі операції з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) у хронологічній послідовності із зазначенням реквізитів проводок, залишків по субконто після кожної операції, на початок та кінець періоду.

2.7.2.13. Оберти між субконто. Щоб проаналізувати обороти між одним або всіма субконто одного виду, і одним або всіма субконто іншого виду, можна скористатися звітом «Звороти між субконто». Цей звіт дозволяє дізнатися, наприклад, скільки товарів різного виду купив кожен покупець, або, навпаки, для кожного товару дізнатися сумарні обсяги його закупівель кожним покупцем.

2.7.2.14. Звіт з проводок. Звіт по проводках є вибіркою з журналу проводок за деякими заданими критеріями.

Спеціалізовані звіти

До спеціалізованих звітів належать регістри обліку, передбачені нормативними документами щодо бюджетного обліку. Усі звіти мають уніфіковану форму. Загальні принципи роботи зі спеціалізованими звітами такі самі, як принципи зі стандартними звітами. До них відносяться:

журнал операцій (форма №0504071)
головна книга (форма №0504072)
багатографна картка (форма №0504054, №0512026)
картка обліку лімітів бюджетних зобов'язань (форма №0504062)
журнал реєстрації бюджетних зобов'язань (форма №0504064)

Додаткові регістри бюджетного обліку

У цю групу входять типові регістри бюджетного обліку з розширеним складом показників, у яких інформація представлена у зручному для аналізу вигляді. До них відносяться:

журнал операцій із рахунку «Каса» №1
журнал операцій з особових рахунків №2
журнал операцій розрахунків із підзвітними особами №3
журнал операцій розрахунків з дебіторами та кредиторами
журнал вибуття та переміщення нефінансових активів №7
звіт «Довідка з операцій з грошима»