10 порад з тайм-менеджменту
Сьогодні ми публікуємо поради щодо управління часом від успішного американського підприємця та бізнес-консультанта Дена Кеннеді. У своїй книзі «Жорсткий тайм-менеджмент» Ден ділиться рекомендаціями, які будуть корисні дійсно зайнятим людям, які працюють у режимі 24/7.
Саме так: ВИ повинні контролювати його, а не він вас. Якщо ви відповідаєте на кожен дзвінок, то втрачаєте дорогоцінний час. Адже вам може дзвонити малознайома людина, спілкування з якою не несе вам користі та перспектив. Коли ви сконцентровані на конкретній задачі, або не беріть трубку, або не починайте розмову і попереджайте, що передзвоніть у зручний для вас час (якщо це не суперважливий дзвінок, звичайно). Це дозволить вам повністю зосередитись на роботі.
Зведіть до мінімуму наради
Вони ж забирають дійсно багато часу. Якщо організовуєте нараду, то робіть це так, щоб вона пройшла максимально плідно, без переливання з порожнього в порожнє.
Будьте пунктуальні
Записуйте майбутні справи, плануйте
Може здатися, що планування лише відбирає час, а чи не додає його. Насправді, це не так. Чим більше подробиць ви записуєте, тим менше доводиться пам'ятати. І тоді можна зосередитись на роботі.
Будьте ефективними
Багато людей не досягають успіху тільки тому, що не бачать чітких цілей або просто забувають про них. Частіше ставте собі питання: те, чим я займаюся зараз часу, наближає мене до мети? Чим частіше ви даєте собі позитивну відповідь, тим вища ваша ефективність.
Розкладайте документи з папок
Це можуть бути паперові папки або електронні – не важливо. Створіть папки для кожного місяця наступного року та заповнюйте їх документами. Так визаощадите час на пошуку інформації, яка потрібна вам у конкретний момент часу.
Виділіть серед подій найважливіші
Вкажіть їм у календарі конкретний час. І постарайтеся не дозволяти подіям та людям відсувати заплановане. Це найкращий спосіб уникнути накопичення «хвостів».
Уникайте незапланованої діяльності
Нехай ваш день буде розписаний буквально за хвилини. Тоді в ділову програму рідше вклинюватимуться дрібні події, які лише відволікають від бізнес-завдань.
Нехай кожна хвилина часу буде продуктивною
Стоїте у пробці? Послухайте аудіозапис семінару з цікавої для вас теми. Приїхали на зустріч на 10 хвилин раніше та сидите в очікуванні? Увімкніть ноутбук і пройдіть он-лайн урок англійської мови. Час, який витрачається марно, можна звести до мінімуму. Було б бажання!
Уникайте години пік
Вибирайтеся на роботу раніше чи пізніше. Не купуйте продукти в супермаркеті у п'ятницю ввечері, коли біля каси товпиться черга. Не заселяйтеся в готель між 6-ма та 8-ма вечора, коли це робить більшість. Уникайте потоків людей, і вам вдасться виграти час для досягнення цілей.