12. Житло у власності підприємства
Ситуація, коли організація, яка купила квартиру, збирається її згодом продати, є найпростішою. Справді, реалізація нерухомості не заборонена законом і вимагає ліцензії, т.к.
Ситуація ускладнюється, якщо організація планує залишити житло у власності підприємства. Найголовніше питання, яке має вирішити бухгалтер: чи вважати квартиру основним засобом.
У пункті 4 ПБО 6/01 "Облік основних засобів" сказано, що до об'єктів ОЗ належить майно з терміном корисного використання понад 12 місяців, не призначене для перепродажу, яке застосовується у виробництві чи управлінні та здатне принести організації дохід у майбутньому. Однак використовувати квартири як виробничі приміщення або для управлінських потреб (під офіс) неприпустимо, для цього потрібно перевести їх у нежитловий фонд.
Однак покарання за недотримання цього правила явно не передбачено. Але можна припустити, що з порушником, який використовує квартиру, що належить йому під офіс або склад (у разі відмови усунути цю обставину), вчинять так само, як з тим, хто самовільно перевлаштував або перепланував своє житло і не привів його вчасно в колишній стан. І в тому, і в іншому випадку не дотримано законних інтересів сусідів, санітарних та інших норм (п. 4 ст. 17 ЖК РФ). Організація, яка обладнала квартиру під службове приміщення, може сплатити адміністративний штраф. А для юридичних осіб, які оформили житло на себе, санкція ще вірогідніша.
Після того як квартира-офіс набула статусу нежитлового приміщення, її можна визнати об'єктом ОЗ, враховувати на рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи", а після реєстрації прав власності - на рахунку 01 "Основні кошти". Амортизація у разі зменшує оподатковуваний дохід.
Бувають випадки, коли організація не збирається застосовувати квартиру як виробниче приміщення, офіс або готель для відряджених працівників, а планує використовувати в особистих цілях або до певного часу взагалі не експлуатувати. Тоді її не можна визнати основним засобом у бухгалтерському обліку та майном, що амортизується, у податковому обліку, адже вона не приноситиме доходу.
Забалансовые рахунки призначені узагальнення інформації про цінності, тимчасово що у розпорядженні організації, тобто.
1) показати вартість об'єкта за дебетом рахунка 91 "Інші доходи", тобто. практично відразу списати її. Але застосовувати цей метод можна лише в тому випадку, якщо квартира не використовується для жодних потреб організації (ні виробничих, ні абстрактних), а знаходиться у власності організації тимчасово, наприклад, до того як буде подарована. Податку на майно тут немає, адже він нараховується лише на кошти, прийняті на баланс організації (п. 1 ст. 374 НК РФ);
2) передбачити в обліковій політиці та відкрити для рахунку 01 субрахунок "Об'єкти невиробничого призначення". Така можливість побічно підтверджує п. 17 ПБО 6/01 житло не амортизується, але щорічно нею нараховується знос, який враховується на спеціальному позабалансовому рахунку. При цьому об'єкти житлового фонду названі основними засобами, з чого можна дійти невтішного висновку, що, попри відсутність виробничого призначення, квартиру можна враховувати на рахунку 01 субрахунок "Об'єкти невиробничого призначення".
Квартира, що купується спеціально для здачі в оренду, після реєстрації прав власності на неї відображається за дебетом рахунку 03 "Прибуткові вкладення в МЦ", а амортизація та ремонт - за дебетом рахунку 91 "Інші витрати". Такі суми враховуються при зменшенніоподатковуваних доходів виходячи з подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ.