1С Підприємство - для обліку договорів оренди землі
Відомості про земельну ділянку
Відомості про орендарів
Одним із основних довідників, з яким працюють відповідальний виконавець та бухгалтер, є довідник "Орендатори". У цьому довіднику зберігається інформація про орендарів (приватні та юридичні особи, підприємці без утворення юридичної особи) та їх банківські реквізити. Передбачено можливість експорту найменування банку із Класифікатора банків України. У довіднику також зберігаються розрахункові відомості, інформація про діючий договір з орендарем: номери договору та постанови місцевого органу виконавчої влади, період дії та сума договору, величина площі земельної ділянки, що орендується.
Як показала практика, використання автоматизованої системи дозволяє значно спростити роботу з боржниками з орендної плати. На їхнє прохання їм тепер можна оперативно надати роздрукування інформації щодо нарахованої орендної плати та розрахунку пені.
Усі орендарі в довіднику поділені на дві групи: "Діючі" (орендарі, з якими оформлені договірні взаємини) та "Вибулі" (орендарі, з якими договірних відносин немає або вони закінчилися). Перенесення орендарів із групи до групи виконується системою автоматично при кожному її запуску, виходячи з дати закінчення договору оренди.
Робота із договорами. Облік орендної плати
При роботі з системою бухгалтер (відповідальний за ведення обліку оренди) може реєструвати факти укладання та розірвання договорів оренди, контролювати закінчення терміну дії договорів з орендарями, вводити інформацію про отриману орендну плату, працювати з картками орендарів та формувати необхідні звіти. Дана послідовність дій уЗалежно від обставин може бути змінена.
У рамках зміни всі події, що так чи інакше впливають на розрахунок орендної плати, наприклад укладання та розірвання договору, оформлюються за допомогою відповідних документів.
За допомогою документа "Укладання договору" в системі реєструються факт укладання договору та, як наслідок, дата початку нарахування орендної плати, при цьому до картки орендаря у довіднику "Орендатори" вносяться необхідні зміни. Якщо з якихось причин необхідно розірвати договір з орендарем землі, оформляється документ "Розірвання договору". При реєстрації цього документа інформація про орендаря, з яким було розірвано договір, автоматично переноситься до групи "Вибулі" у довіднику "Орендатори". Після отримання витягу з банку, що підтверджує отримання орендної плати, цей факт реєструється у системі за допомогою документа "Надходження орендної плати".
Звіт "Акт звірки взаєморозрахунків", наприклад, призначений для отримання інформації про стан взаєморозрахунків з орендарями та контролю повноти відображення розрахунків в інформаційній системі. За допомогою звіту "Список дебіторів" можна сформувати перелік дебіторів відповідно до додатка 2 до Порядку безперечного стягнення недоїмки за платежами до бюджетів у вигляді звернення стягнення на суми, що належать недоїмнику від дебіторів, затвердженому наказом Держподаткової служби України від 28.02.94 р. 4-13/33н, Мінфіну України від 1.03.94 р. № 03-01-07, Банком України від 01.03.94 р. № 80.
Конфігурація постачається з класифікаторами країн, регіонів України, міст, районів, населених пунктів та вулиць. Для оновлення класифікаторів призначено спеціальний режим "Імпорт класифікаторів".
Наразі заплановано об'єднанняЗміни з геоінформаційними системами.
Для роботи з конфігурацією потрібна наявність будь-якої компоненти системи програм "1С:Підприємство" - "Бухгалтерський облік", "Оперативний облік" або "Розрахунок".