2.3. Класифікація витрат для здійснення процесу контролю та регулювання виробничої діяльності центрів відповідальності
Розглянуті вище класифікації витрат вирішують всіх завдань із контролю над ними. Зазвичай, продукція у процесі виготовлення проходить ряд послідовних стадій у різних підрозділах підприємства. Маючи у своєму розпорядженні відомості про собівартість продукції, неможливо точно визначити, як розподіляються витрати між окремими виробничими ділянками (центрами відповідальності). Це завдання можна вирішити, якщо встановити зв'язок витрат та доходів з діями осіб, відповідальних за витрачання ресурсів. З метою здійснення контролю та регулювання витрати ділять:
По можливості регулювання
Регульовані та нерегульовані
По можливості здійснення контролю
Контрольовані та неконтрольовані
Щодо встановлення взаємозв'язку витрат із діями конкретних осіб
Для оцінки управлінської діяльності
Ефективні та неефективні
1.По можливості регулюваннявитрати діляться нарегульовані та нерегульовані.Регульованиминазиваються витрати, величина яких може залежати від менеджера відповідного рівня керування.Нерегульованівитрати не залежать від рішень менеджера (як правило, нижчих рівнів управління). Робота менеджера оцінюється наскільки можна управляти регульованими затратами. Для керівника організації майже всі витрати організації є регульованими. Для керівника цеху регульованими є витрати у межах цеху. Загальногосподарські витрати для нього – нерегульовані. Для бригадира регульованими є лише витрати у межах бригади, цехові витрати — нерегульовані.
Наприклад, виробничим цехом допущено перевитрату матеріалів. Чи ці витрати регулюються для начальника цеху? Відповідь неоднозначна. ЯкщоПеревитрата пов'язана з порушенням трудової чи технологічної дисципліни в цеху, то ці витрати виявляться контрольованими. Якщо ж причина криється в низькій якості матеріалів, що надійшли в цех, то ці непродуктивні витрати розглядаються як не регульовані начальником цеху, і «на килим» викличуть начальника відділу постачання.
Розподіл витрат на регульовані та нерегульовані має велике значення для встановлення відповідальності кожного менеджера та виконавця за величину витрат.
4. Управління витратами вимагає встановлення взаємозв'язку витрат з діями конкретних осіб, відповідальних за витрачання відповідних коштів, з метою організації системи контролю та своєчасного реагування на негативні моменти зростання витрат. Такий підхід до обліку витрат відомий якоблік витрат за центрами відповідальностіі заснований на принципі виділення підконтрольних та непідконтрольних, контрольованих та неконтрольованих витрат. Слід зазначити, що у практиці підприємств намітилися підходи до побудови аналітичного управлінського обліку за центрами відповідальності. Мета облікуза центрами відповідальностіполягає у узагальненні даних про витрати і доходи по кожному з них для того, щоб виявлені відхилення від плану можна було віднести на конкретну особу. Поділ підприємства на центри відповідальності та класифікація витрат у розрізі цих центрів є основою для функціонування системи управлінського обліку, вирішуючи при цьому завдання планування, контролю, координації, а також вироблення рекомендацій для ухвалення управлінських рішень.
5.Оцінка управлінської діяльностібудується на класифікації витрат наефективні та неефективні.Ефективні витрати- це витрати, в результаті якихотримують доходи від тих видів продукції, випуск яких було вироблено ці витрати.Неефективні витрати- витрати непродуктивного характеру, в результаті яких не будуть отримані доходи, оскільки не вироблено продукт. Іншими словами, неефективні витрати – це втрати на виробництві. До них можна віднести втрати від шлюбу, простоїв, недостачі незавершеного виробництва та матеріальних цінностей на складах, псування матеріалів тощо.