24.2. Бюджет школи
Директору слід знати основні статті, що вказують на предмети: ст. 1 - зарплата; ст. 2 - нарахування на зарплату; ст.5 - навчальні витрати; ст. 9 - Витрати харчування; ст. 10 - придбання медичних та перев'язувальних засобів; ст. 12 - придбання обладнання та інвентарю; ст. 14 - придбання м'яких меблів; ст. 16 - капітальний ремонт; ст. 18 - інші витрати.
Найбільш важливими є ст.З - канцелярські та господарські витрати. Молодому директору слід знати, що сюди входять кошти на ремонт та ремонт інвентарю. Відповідно до закону на поточний ремонт виділяється на рік 0,5 відсотка від балансової вартості будівель, а на ремонт інвентарю - 2 відсотки від загальної суми інвентарю. За статтею 3 виділяється і позаштатний фонд - це невелика сума готівки для покупки канцелярського приладдя та дрібний терміновий ремонт шкільного обладнання.
Стаття 16 - капітальний ремонт - забезпечується приблизно раз на п'ять років (тільки в окремих випадках достроково). Кошти виділяються відповідно до спеціального кошторису, складеного фахівцями кошторисного бюро. Такий кошторис готується керівниками шкіл за кілька місяців до складання бюджету та надається до відділу народної освіти.
Стаття 9 - Витрати харчування. Тут слід враховувати, що у групах продовженого дня можуть бути повністю звільнені від плати за харчування 10 відсотків учнів та частково (на 50 відсотків) – 15 відсотків учнів від загальної кількості, зарахованих до груп продовженого дня.
Стаття 12 - придбання обладнання та інвентарю - потребує розшифровки. Директор школи вказує, на що пропонується витратити ці кошти, на яку суму придбати книжки до бібліотеки, скільки купити телевізорів, магнітофонів, кінопроекторів тощо.
Кошторис єрегулюючим документом витрачання коштів.
робити необхідні покупки, не залишаючи все на кінець, кварталу або року. Форма №2 складається щомісячно.
Які помилки допускаються недосвідченими керівниками шкіл у сфері виконання шкільного бюджету та фінансової дисципліни?
Деякі директори шкіл складають кошториси не вчасно, особливо на капітальний ремонт, що позначається на фінансуванні шкіл. До кошторису не прикладаються договори про обслуговування школи різними організаціями (щодо ремонту холодильників, радіоапаратури, натирання підлоги, ремонту опалення тощо).
Чи не продумується розшифровка за ст. 12 та 14, в результаті передбачається придбання непотрібних речей або таких предметів, яких не буває у продажу. Є порушення в оформленні журналів факультативу, в результаті виявляється недоробка годин.
Трапляються й серйозніші порушення: випадки завищення вартості виконаних робіт з капітального чи поточного ремонту чи виплата коштів за роботу, що не проводилася. Особливо багато помилок із оплатою праці за сумісництвом. Зарплата технічним працівникам може виплачуватись не більше ніж 1,5 ставки. Не завжди правильно оформлюються документи на сумісники. Буває, що здійснюється оплата так званим - "мертвим душам".
Затверджений кошторис — державний документ, який потребує неухильного виконання. Порушення не можуть бути виправдані жодними міркуваннями щодо доцільності та вимушеної необхідності.
Спецрахунок. В окремих школах та школах-інтернатах є виробничі майстерні та підсобні господарства. Адміністрація окремі періоди здає у найм на тимчасове користування різним організаціям свої приміщення. В результаті школа отримує певні кошти, часомдосить значні. Вони зараховуються на спецрахунок. Доходи, одержувані внаслідок роботи школярів, скеровуються в поліпшення харчування, побутового та культурного обслуговування учнів.
ства по спецрахунку наприкінці року не списуються, а переходять на наступний рік.