30 способів підтримки високої працездатності, коли сили закінчуються

Статті на тему

Як висловлювання великих людей допомагають справлятися з труднощами
Як навчитися ніколи не здаватися
Чому топ-менеджери не їдять «офісні смакоти» і не п'ють каву
Навіщо розділяти дні для зустрічей та дні для офісної роботи

Давньогрецький оратор і державний діяч Демосфен для підтримки працездатності збривав собі частину волосся на голові. Виходити в люди в такому вигляді було соромно, тому він залишався вдома і цілком присвячував написання промов.

Ось як підтримують високу працездатність «найзайнятіші» люди в нашій країні.

Мозок підприємця працює не так, як більшість людей. Ця думка отримує дедалі більше наукових підтверджень завдяки дослідженням.

Ми підготували корисну статтю, в якій розповідаємо, чим відрізняється підприємницьке мислення та як його тренувати.

Бонус!У статті Ви знайдете4 способи тренувати підприємницький мозок.

Ви вже знаєте, який тип стратегії відповідає вашому бізнесу? Ми підготували 4 шаблони, які допоможуть у розробці стратегії. Докладніше тут >>

Допінг для вирішення стратегічних та оперативних завдань

2. Проясніть цілі. Поставте собі такі питання: «Чим для мене важливий бізнес, крім прибутку? Чи є у мене висока мета? Наявність сенсу заряджає енергією.

3. Керуйте часом. Приділіть особливу увагу делегуванню, освоюйте інші інструменти.

4. Організуйте робочий простір. У вашому кабінеті має бути місце для відпочинку та фізичних навантажень. Наприклад, тут можна встановитимасажне крісло. Повісити боксерську грушу, також гарні дартс, міні-гольф та інші подібні ігри.

5. Приділяйте час пасивному відпочинку. Спорт підвищує витривалість лише тоді, коли в цей період організм не відчуває нервового перенапруги. В умовах високого навантаження краще методи саморегуляції (аутотренінг, релаксація, медитація).

7. Влаштовуйте регулярні перерви. Кожні дві-три години корисно пройтися, поговорити з колегами, зателефонувати додому та ін.

8. Реагуйте на негатив через годину. Отримавши негативну інформацію (поганий лист, агресивний дзвінок, неприємну новину), візьміть одну годину тайм-ауту, щоб ваші емоції вщухли, і ви змогли відповісти виважено і по можливості творчо.

ТОП-6 найважливіших статей для керівника:

Секрети високої працездатності відомих людей

Бенджамін Франклін вранці ставив перед собою чітке завдання, а ввечері аналізував, чи вдалося його вирішити. При цьому він дотримувався 13 принципів, серед яких, зокрема, поміркованість, порядок, ощадливість, щирість, справедливість.

Леонардо такВінчі, за деякими даними, спав по 20 хвилин кожні три години. Тому він завжди залишався готовим до роботи та повним сил.

Альберт Ейнштейн був затятим противником багатозадачності. Його секрет полягав у вмінні концентрувати всю увагу та енергію на невеликій кількості найбільш пріоритетних завдань.

Білл Гейтс радить втілювати ідеї, як тільки вони спадають на думку.

Віктор Гюго, щоб повністю поринути у робочий процес, просив слугу сховати його одяг. Без неї він міг лише працювати.

Генрік Ібсен, норвезький драматург, черпав натхнення, дивлячись на портретконкурента – Августа Стріндберга.

Мері ХіггінсКларк і Сільвія Плат, американські письменниці, починали свій творчий день о п'ятій, а то й о четвертій ранку. Закінчували його з пробудженням дітей. Можливості працювати в інший час доби вони не мали.

Бернард Чумі, архітектор зі Швейцарії, стверджує, що для ефективної діяльності мозок повинен періодично повністю відпочивати. Тому Чумі то працює без перерв та вихідних до знемоги, то абсолютно нічим не займається, дозволяючи мозку відпочивати.

Внутрішні резерви людини не нескінченні

Марія Мальковська, Генеральний директор компанії «Інтач Страхування», Москва

Для профілактики емоційного вигоряння їх треба правильно розподіляти та обов'язково поповнювати.

Самодисципліна. Я тримаю себе в тонусі завдяки послідовному виконанню заздалегідь складеного списку справ. У мене досить щільний розклад: нагодувати дітей, завести їх у садок та школу, провести робочі зустрічі, увечері перевірити уроки. Справлятися допомагає самодисципліна. У мене завжди є цілі, як на роботі, так і вдома.

Рівень енергії. Підтримувати енергію на хорошому рівні вдається за рахунок правильного харчування, прийому вітамінів та щоденної двадцятихвилинної розминки. Якщо на роботі я тримаю емоції під контролем, то вдома відчуваю абсолютну свободу самовираження. Це, безперечно, допомагає розвантажитися.

Завершення действий. Якщо людина не закінчує те, що почав, то рано чи й пізно він обростає незавершеними справами. Нам лише здається, що ми не пам'ятаємо про відкладені завдання. Проблема в тому, що вони постійно крутяться в голові, забираючи сили та увагу.

Прислухатись до великих людей. У мене є особистийлайфхак, який мене підбадьорює. Я постійно тримаю поряд із собою блокнот, де фіксую висловлювання талановитих та успішних людей на всі випадки життя. Коли відчуваю душевний спад, то відкриваю блокнот та отримую чергову мудру пораду. Це одразу повертає мені позитивний настрій. Наприклад, мене завжди надихала цитата Томаса Едісона: «Найбільша помилка в тому, що ми швидко здаємось. Іноді, щоб отримати бажане, треба просто спробувати це зробити ще раз».

Крім того, важливооточувати себе сильними і успішними людьми, які своїм прикладом будуть тримати вас у тонусі, допомагаючи рухатися вперед.

Головне – завжди дотримуватися своїх принципів і не слухати інших

Степан Чельцов, Директор компанії «Магазин подарунків», Москва

Деяким може здатися, що я взагалі не сплю: водночас веду кілька проектів, займаюся магазином подарунків, редагую сторонні сайти, беру участь у конференціях тощо. Колеги часто запитують, звідки стільки енергії. Дамо кілька рекомендацій.

Сформулюйте базові установки. Мої установки склалися ще в дитинстві:

взявся за справу – доведи до кінця;
якщо чимось займаєшся – будь у цій справі найкращим;
якщо потрапив у біду – шукай вихід, борись, чіпляйся за можливості.

Не працюйте поодинці. Я завжди раджуся з друзями та колегами. Звертаюся до всезнаючих пошукових систем. Сьогодні винайдено багато сервісів, що дозволяють автоматизувати виконання рутинних справ. Це підвищує особисту ефективність. Серед сервісів я віддаю перевагу пошті Gmail та системі Planfix для управління проектами. З роками у мене виробилася методика, як ставити та виконувати завдання, використовуючи звичайну поштову скриньку. Система Planfix дає можливість зводити всезавдання воєдино та відзначати час, використаний на реалізацію проектів.

Прислухайтеся передусім до себе. Важливо вірити у свою мету та твердо триматися обраної позиції, не змінюючи її під впливом чужої думки. Навчіться правильно реагувати на «поради сторонніх» і при цьому продовжувати діяти по-своєму, тоді Ви досягнете результату. Наприклад, коли я розвивав сайт, регулярно вислуховував поради, як правильно його наповнювати, які елементи коду використовувати і т. д. При цьому ніхто не міг пояснити, навіщо це потрібно. Методом спроб і помилок я виробив свої критерії оцінки ефективності сайту. Вони не відповідають загальноприйнятим, проте я дотримуюсь їх до цього дня.

Не втрачайте концентрації. Якщо у вас заплановано на день багато справ, розподіляти увагу на все одразу неефективно. Кожному завданню, коли прийде її черга, потрібно приділяти не менше 20–30 хвилин – тоді ви встигнете поринути у справу та чітко зрозуміти, що до чого.

Щоб підтримувати високу працездатність, треба вміти говорити собі «стоп»

Дар'я Миколаївська, Керівник дирекції інноваційного розвитку Національної факторингової компанії, Москва

Неможливо перебувати в тонусі постійно, проте є кілька прийомів підтримки особистої ефективності протягом дня.

Починайте день із фізичної активності. Мій день починається о 5:30 з тренувань (я займаюся тріатлоном). Циклічні види спорту провокують виділення ендорфіну – гормону радості. Ранкові тренування ефективніші за вечірні, оскільки фізичне навантаження після трудового дня йде швидше на шкоду організму.

Коли я не маю тренувань, я все одно встаю рано, щоб завершити якусь справу. Наприклад, читаю книгу, роблю вологе прибирання, готую їжу. Цедопомагає підійти до початку робочого дня "на потрібній швидкості", повністю готової для вирішення нових завдань.

Пийте менше кави та чаю, а більше води. Протягом 20 хвилин після випитої чашки кави на організм діє кофеїн, і Ви відчуваєте приємне збудження, але вже через 40 хвилин у справу вступає фермент теобромін, який починає вас присипляти. На моєму столі завжди стоїть пляшка звичайної питної води – вона чудово діє на весь організм. Адже не варто забувати, що людина на 80% складається із води.

Не їжте «офісні смакоти». Швидкі вуглеводи - найлютіший ворог ефективного менеджера. Надлишок інсуліну в крові викликає почуття нездужання, сонливості та втоми. Тому останнім часом я не їм шоколад, зефір, печиво та ін.

Пам'ятайте про цінність часу. Щодня я витрачаю 10–12 годин на роботу, тому регулярне повернення до думки, що час – це найцінніше, що у нас є, так чи інакше підвищує тонус і продуктивність. Найкращі помічники – пісочний годинник на столі та список справ перед очима.

Черпайте енергію у наставників. У менеджера обов'язково повинні бути наставники (ментори). Їхня допомога виражається не у відповіді на запитання «Що робити?», а в правильному настрої, який Ви отримуєте, спілкуючись із ними. Мій перший наставник – це перший керівник, який вивів мене на управлінський рівень із посади спеціаліста. Другий наставник - батько, який пройшов шлях до заступника голови міста. Третій – директор однієї компанії, що ефективно поєднує бізнес, спорт, особисте та суспільне життя та постійний розвиток.

Коли ми живемо в постійному стресі, наша продуктивність знижується. Потрібно вміти вчасно натиснути на гальма - вийти на прогулянку в околицях офісу, зателефонуватирідним, відкрити книгу, яка не має відношення до роботи. Якщо не давати собі повноцінного відпочинку, то з часом ефективний менеджер перетвориться на неврастеника, який приймає неефективні рішення.

Важливо усвідомлювати кожен момент часу

Катерина Куканова, Регіональний директор компанії Linxdatacenter, Санкт-Петербург

Ранковий годинник дає мені потужний заряд енергії та натхнення. Я люблю вставати рано, коли сім'я ще спить, і практикувати кундаліні-йогу, налаштовуючись на новий день. Протягом дня живу у моменті тут і зараз – за принципами усвідомленого життя.

Свідомість – найпотужніший інструмент для збереження енергії, прийняття розумних та ефективних рішень. Це означає постійно тримати фокус зараз: що я роблю? де я? хто ці люди? що я відчуваю зараз? навіщо я це відчуваю? який мій намір у бізнесі, житті? Наприкінці дня я використовую медитативні практики на розслаблення.

Підтримувати високу працездатність допомагає хороша музика

Ілля Лазученков, Керуючий партнер агентства Plenum Brand Consultancy, Москва

Відмовтеся від автомобіля. Політика московської влади робить автомобіль не найзручнішим засобом пересування. Позбувшись машини, я відразу помітив, що емоційний негативний заряд вранці зник. З'явився час почитати, стало простіше формувати порядок денний та генерувати ідеї.

Не обідайте поодинці. Обід - хороший привід поспілкуватися з командою, поділитися думками та ідеями. Діловий обід – чудова нагода зав'язати нове знайомство і вирішити питання без офісної метушні.

Знаходьте час для музики. Правильно підібрана музика допомагає налаштуватися на виконання завдань, спіймати кураж або, навпаки, заспокоїтися, колиналежить виконати складну аналітичну роботу. Відмінний варіант – програма Noon Pacific. Редактори щотижня роблять добірку спокійних треків, викладаючи їх для прослуховування.

Встановлюйте собі KPI щодня. Складіть список справ, найбільш пріоритетних конкретного дня. Завжди пам'ятайте кроки, які треба зробити для досягнення поставленої мети. Наприклад, відповідайте на запитання: "Яку додаткову можливість для своєї компанії я сьогодні виявив чи відкрив?"

Робочі зустрічі та офісні справи краще планувати на різні дні

Ніна Макогон, Засновниця агенції Havar, Москва

Найефективніший спосіб підтримувати високу працездатність – розмежувати офісну роботу та ділові переговори.

У дні зустрічей ви готуєте план обговорень, необхідні документи, складаєте коротке резюме за підсумками попередніх переговорів тощо.

В одному іноземному журналі я прочитала, що не рекомендується проводити понад три ділові зустрічі на день. Тому на тиждень планую не більше дев'яти переговорів із замовниками. Інші дні працюю в офісі, віддаючи енергію поточним справам.

Будь-яка нарада з партнерами має тривати не більше години. Після цього часу сторони перестають стежити за часом, і розмова часто перетворюється на переливання з порожнього на порожнє.

Перейти після дня зустрічей на офісні будні мені допомагають заняття спортом. Рекомендую підбирати індивідуальну програму тренувань для організму після консультації з лікарем.