4.5. Аналіз ділової ситуації з використанням зовнішнього аудиту та консалтингу
4.5.1. Аудит як метод аналізу ділових ситуацій
В Україні аудиторські фірми з'явилися на початку 90-х років. XX ст. Їхня підприємницька діяльність полягала у здійсненні позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, документів бухгалтерського обліку, податкових декларацій та інших фінансових зобов'язань та вимог економічних суб'єктів. Всупереч уявленням деяких керівників господарюючих структур, що все ще збереглися, аудит не є перевіркою, що тягне за собою сплату штрафів та інформування податкових служб про помилки у веденні обліку або при нарахуванні податків. Робота аудиторів покликана допомогти економічним суб'єктам грамотно складати баланси, налагодити оперативне ведення обліку та звітності. Аудитор може і зобов'язаний дати пораду щодо правильного ведення бухобліку, вказати на помилки та можливості їх виправлення. Таким чином, аудит забезпечує не тільки перевірку достовірності фінансових.
показників, а й розроблення пропозицій щодо оптимізації господарської діяльності з метою раціоналізації витрат та збільшення прибутку. Тобто сутність аудиту значно ширша за такі поняття, як ревізія та контроль.
Однак слід зазначити, що аудит може бути як ініціативним, так і обов'язковим. Ініціативний, або добровільний, аудит проводиться за рішенням керівництва економічного суб'єкта з метою виявлення недоліків у веденні бухгалтерського обліку, складанні звітності у питаннях оподаткування. При цьому потрібно провести аналіз фінансового стану, структури управління економічного суб'єкта, вказати на можливі перспективи зростання та доцільні напрямки використання активів.
Слід зазначити, що згідно з міжнародними стандартами аудиту (ISА), аудит розуміється ширше, ніж трактується українським.законодавством. Аудит з ISА — поняття, що включає не лише перевірку фінансової документації та бухгалтерського обліку підприємства, а й аналіз та оцінку документації, що безпосередньо не пов'язана з його поточною фінансовою діяльністю. Під такою документацією маються на увазі пакети бізнес-пропозицій, різні
ділові проекти, бізнес-плани та пропозиції щодо продажу бізнесу, або інвестування в нього.
Класифікувати аудит можна за напрямами діяльності суб'єктів господарювання. Найбільш типовою можна назвати класифікацію за такими видами аудиту:
аудит виробничої діяльності;
аудит інвестиційної діяльності;
аудит фінансової складової діяльності.
Коротко розглянемо напрями діяльності аудиторів. Основним моментом у процесі проведення аудиту є те, за якими стандартами складається звітність, що перевіряється. Звітність може бути складена за вітчизняними, українськими, стандартами та за міжнародними стандартами фінансової звітності (ISА). Залежно від цього визначаються підходи та методи проведення аудиту, тобто. розділи обліку та звітності.
Під час проведення аудиту за українськими стандартами виділяються такі розділи аудиту:
Аудит установчих документів, обліку статутного капіталу та розрахунків із засновниками.
Аудит обліку основних засобів, нематеріальних активів та виробничих запасів.
Аудит обліку витрат за виробництво готової продукції та її реалізації.
Аудит грошових коштів та грошових документів.
Аудит обліку фінансових засобів та їх використання.
Аудит капіталу та резервів.
Аудит кредитів та позик.
Аудит звітності економічного суб'єкта.
Під час проведення аудиту за міжнародними стандартами (ISA) перевіряються тааналізуються такі аспекти діяльності компанії:
Надання фінансової звітності.
Звіти про рух коштів.
• Чистий прибуток або збиток за певний період, фундаментальні помилки та зміни в обліковій політиці.
Прибуток акцію.
Облік інвестицій у асоційовані компанії.
Проміжна фінансова звітність.
Інші аспекти діяльності.
При цьому зрештою мають бути проаналізовані та оцінені наступні показники:
- кошти та інші оборотні активи;
- Постійні активи (довгострокові капітальні вкладення, земля, будинки, обладнання, майно);
Таким чином, характеристика напрямів діяльності аудиторів, класифікація методів проведення аудиту та виявлення різниці між аудитом за різними стандартами – процес тривалий та трудомісткий, що вимагає ретельного опрацювання не тільки теоретичного, а й практичного матеріалу. З упевненістю можна сказати, що актуальність аудиторської діяльності в Україні зростає, особливо
з урахуванням у перспективі переходу України на міжнародні стандарти обліку та звітності.
Аудит та аналіз господарської діяльності
Звітність, складена за українськими стандартами, практично не відображає справжнього стану речей на підприємстві. Не кожен управлінець може користуватися бухгалтерської звітністю, тому звіт та письмова інформація аудиторів допомагають керівному складу аналізувати результати діяльності та звітність. Зрозуміліша і адекватніша звітність, складена за міжнародними стандартами (IAS), вона відображає реальний стан справ у компанії.
За допомогою аудиторів можна проаналізувати звітність та виробити конкретну стратегію розвиткупідприємства. Це стосується насамперед оптимізації обліку та вирішення проблем
оподаткування. Під оптимізацією обліку розуміється, що аудитори можуть дати докладні роз'яснення щодо відображення тих чи інших операцій в обліку, виправити допущені бухгалтерами помилки та мінімізувати їх наслідки.