Acrobat XI
Микола Дубина [email protected]
Широкі можливості Adobe Acrobat XI призначені для вирішення актуальних завдань будь-якої складності у сфері роботи з документами. "Робота з документами" - це ключова фраза в описі нової версії Acrobat. Комплекс програм, що став галузевим стандартом ПЗ для роботи з файлами формату PDF, тепер має повноцінні можливості редагування та експорту PDF-файлів до документів Microsoft PowerPoint.
Крім того, функції нового рішення включають інтуїтивне сенсорне управління на планшетних пристроях та підтримку хмарних сервісів, у тому числі сервісу для підпису документів в електронному вигляді Adobe EchoSign.
Adobe Acrobat XI також інтегрований із сервісом Adobe FormsCentral, який призначений для створення форм, збору та аналізу даних у них. До інших цікавих функцій належать інтеграція з Microsoft Office та SharePoint, підтримка віртуалізації програми та ряд можливостей для забезпечення безпеки даних. Це, у свою чергу, дозволить ІТдепартаментам забезпечити низьку вартість володіння додатками та швидко окупити вкладені кошти.
До нового сімейства програм Acrobat XI входять: Acrobat XI Pro, Acrobat XI Standard та Adobe Reader XI. Крім того, до рішення увійшли новітні послуги Adobe для роботи з документами - Adobe FormsCentral і Adobe EchoSign.
Завдяки новим та вдосконаленим функціям та можливостям Adobe Acrobat XI бізнес-користувачі тепер можуть:
Мал. 1. Редагування PDF-файлу
- редагувати PDF-файли — Adobe Acrobat XI використовує новий інтерфейс, робота з яким реалізується шляхом простого клацання мишею. Таким чином, незначні зміни у сторінці PDF можна здійснити так само просто, як і в іншихвикористовуваних додатках (рис. 1):
більше не потрібно шукати необхідний інструмент для роботи. Завдяки новому інструменту Редагувати текст та зображення в процесі роботи потрібно лише натиснути на текст, і на контекстній панелі редагування з'явиться необхідний інструмент. Все, що потрібно, - це переміщати курсор і використовувати необхідні функції для виправлення друкарських помилок, зміни дати, шрифту або додавання нового фрагмента тексту,
при виявленні орфографічної помилки в слові або при необхідності зміни фрази або дати документа можна задіяти операцію пошуку всіх елементів PDF для виправлення кожної пропозиції - все в одній дії;
- редагувати зображення у файлах PDF:
редагування зображень безпосередньо у PDF-файлі дефакто передбачалося і раніше, але тепер ця функція значно покращена. При необхідності перемістити, обрізати, змінити розмір або замінити графічний об'єкт у PDF-файлі потрібно лише навести курсор, клацнути мишкою і дотримуватися підказок. Зауважу, що обрізка тепер стала недеструкційною, тобто такою самою, як і у Photoshop CS6,
більше не потрібно витрачати час на пошук інструментів. За допомогою нового інструмента Редагувати текст та зображення просто клацніть на зображенні або іншому об'єкті, який потрібно змінити. Acrobat XI автоматично вибере найкращий інструмент для конкретного завдання,
- скоротити час затвердження документів та укладання договорів в електронному вигляді з кількох тижнів до кількох годин завдяки використанню інтегрованого сервісу електронного підпису Adobe EchoSign. За допомогою включеного до складу продукту програми Adobe FormsCentral створення та розповсюдження форм, а також аналіз отриманихрезультатів стануть набагато простіше:
покращено функцію додавання електронного підпису до PDF-файлу. Можна надрукувати своє ім'я або ввести його від руки, вставити зображення підпису або скористатися сертифікованим підписом,
якщо компанія надала вам сертифікований цифровий ідентифікатор, можна додати сертифікований підпис до PDF-файлу. Це дозволяє одержувачам переконатися в тому, що файл є справжнім і дійсно створений вами за допомогою Acrobat або Adobe Reader,
нова функція керування та збереження підписаних файлів дає можливість отримати доступ до онлайн послуги Adobe EchoSign безпосередньо з Acrobat. Завантажте підписаний документ та отримайте підписи інших користувачів. В наявності є безкоштовні та платні варіанти передплати;
- створити нові PDF та вебформи:
процесом заповнення форми можна керувати за допомогою включення тексту довідки та необхідних полів. При створенні вебформи ви можете додати до неї умовні переходи, щоб респонденти бачили лише питання, які стосуються особисто їх. Можна також додати різні варіанти оплати (наприклад, PayPal),
можна розширити можливості настільного додатка FormsCentral, створивши обліковий онлайн-запис, що дозволить публікувати ваші форми онлайн і переглядати отримані результати в реальному часі. Крім того, можна надсилати PDFформи за допомогою інструмента Інспектор, вбудованого в Acrobat;
- отримати підписи інших користувачів:
потрібно одержати підпис під документом? Просто надішліть його електронною поштою, і ваш абонент зможе підписати, зберегти та відправити назад документ за допомогою безкоштовної програми Adobe Reader на своєму комп'ютері або мобільномупристрої,
завдяки Adobe EchoSign підписи під паперовими документами йдуть у минуле. Можна отримати електронний підпис під документом у середньому протягом години за допомогою безкоштовної (з обмеженнями) або платної підписки через інтернет-послугу електронних підписів.
за допомогою Acrobat XI Pro можна надати користувачам Reader можливість підписувати PDF-файли з використанням ідентифікаторів сертифікатів, наданих їх компаніями;
- об'єднати файли в один документ PDF:
можна об'єднувати інформацію абсолютно різних проектів, що включають електронні таблиці, вебсторінки та фотографії, в один документ PDF, який можна надіслати електронною поштою, архівувати або надіслати на рецензування,
тепер можна впорядковувати та переглядати файли, а також окремі сторінки перед їх об'єднанням в один PDF-файл. Щоб переупорядкувати матеріали, достатньо перетягувати їх мишкою в потрібне місце,
при необхідності включення в єдиний документ файлу, що зберігається в Інтернеті, наприклад, на ресурсі Microsoft Office 365 або SharePoint, його можна швидко знайти за допомогою посилань,
якщо для роботи з матеріалами недостатньо користуватися простим об'єднанням, можна використовувати Acrobat XI Pro для комбінування та реалізації загального доступу до матеріалів проекту у PDFпортфоліо, яке представляє бренд компанії та до того ж має просту навігацію;
активуйте безкоштовний обліковий запис на Acrobat.com та отримайте 5 Гбайт для безкоштовного зберігання файлів. Отримати доступ до цих PDF-файлів та інших потрібних документів можна з комп'ютера або мобільного пристрою,
Acrobat.com спрощує пошук, фільтрацію та сортування файлів для швидкого пошуку потрібного файлу,
перед завантаженнямможна швидко переглянути будь-який файл, збережений на Acrobat.com, щоб переконатися, що це потрібний файл;
- зберегти документи PDF у вигляді файлів PowerPoint, Word, Excel або HTML, використовувати фрагменти PDF-файлів або файли повністю в документах Microsoft Office і на вебсторінках (мал. 2):
коли вам необхідно оновити інформацію в PDF-документі, але у вас немає вихідного файлу, ви не повинні передруковувати повністю змінений фрагмент. Просто збережіть ваш PDF-файл як документ Word або Excel. Не потрібно змінювати формат шрифтів або табличних макетів. І ви набагато швидше внесете зміни. Використовуйте нову функцію Зберегти як презентацію, щоб перетворити ваш PDF-файл у формат PPTX високої якості, який можна буде редагувати та оновлювати у вашій програмі PowerPoint. Ви заощаджуєте багато часу, повторно не форматуючи маркований список, таблиці, об'єкти та макети шаблонів,
Мал. 2. Збереження PDF-файлу у форматі PowerPoint
Якщо вам необхідно оновити лише частину інформації у вашому PDF-файлі, виберіть потрібний вам фрагмент і збережіть його в новому документі Word, Excel або потрібну частину слайда PowerPoint,
необхідно доопрацювати документ, але у вас є лише друкований екземпляр? Нічого страшного. Просто відскануйте сторінки та збережіть їх у форматі PDF. Потім у Acrobat XI автоматично перетворіть інформацію на текст, який можна редагувати як документ Word або Excel;
- конвертувати файли Excel, PowerPoint або Word у PDF:
поки невідомо, наскільки явно буде видно радикальне поліпшення цієї, загалом, однієї з основних функцій, але тепер ви можете виконати більше повсякденних робочих завдань, не залишаючи Office, наприклад конвертуватидокумент до PDF-файлу або створити і надіслати PDF-файл на рецензування. Користувачі Acrobat Pro також можуть створити PDF-файл і запустити майстер дій Acrobat,
у файлах PDF, створених вами за допомогою програми Acrobat, зберігається все форматування файлів Office. Тому надалі їх можна буде з легкістю конвертувати назад у файли програм Office.
- конвертувати HTML у PDF:
ця функція вже існувала раніше, але тепер вона значно покращена. Панель інструментів Adobe PDF можна використовувати у браузерах Internet Explorer, Chrome та Firefox у Windows для перетворення всієї вебсторінки HTML у PDF-файл. Крім того, за допомогою натискання правої кнопки можна захопити лише частину сторінки. Причому у процесі конвертування зберігаються оригінальне форматування та інші особливості вихідного коду,
перетворена вебсторінка виглядатиме і поводитиметься так само, як вихідна, зі збереженням цілісності посилань, орієнтації та форматування. Ви можете навіть додати у свій PDF-файл пов'язаний вебконтент, просто натиснувши правою кнопкою на кожне посилання,
дуже легко стало розповсюджувати, роздруковувати та зберігати блок сторінок HTML, перетворених на один PDF-файл;
- дотримуватися відповідності стандартам PDF:
без зайвих рухів тіла можна зберегти файли PDF, відповідні стандартам ISO 32000, включаючи PDF/A для створення архіву, PDF/E для інженерних робіт, PDF/X для друкованого виробництва, а тепер і PDF/VT для друку різних транзакційних матеріалів,
Acrobat XI Pro дозволяє перевірити відповідність файлу стандартам ISO 32000, а також виправляти файли, що не відповідають поточним стандартам,
можна використовувати інструменти для перетвореннядіючих PDF-файлів у спеціальні формати стандарту ISO, такі як PDF/A для створення архіву,
процеси створення та перевірки файлів PDF, що вимагають відповідності стандартам доступності при їх використанні людьми з обмеженими можливостями стають більш простими завдяки керованій дії Надати доступ, який надає допомогу на кожному етапі роботи;
будучи користувачем Windows, ви можете просто поставити прапорець Захист PDF у програмах Microsoft Word, Excel, Outlook або PowerPoint для забезпечення захисту проти несанкціонованого редагування PDF-файлів,
за допомогою нового інструмента Обмежити редагування можна просто і швидко встановити захист проти несанкціонованого копіювання та редагування елементів PDF-файлів,
створювати настроювані політики безпеки для забезпечення послідовного застосування паролів PDF та призначення прав усіма членами команди. Також можна використовувати налаштування керованих дій для допомоги користувачам на кожному етапі роботи.
ІТ фахівці також зможуть скористатися цілим рядом нових функцій та покращень. До таких, зокрема, належать:
- стандартизація у вигляді простого, повноцінного та перевіреного рішення для читання PDFфайлів з iPad та планшетів на базі Android. Крім того, сумісність із платформою Microsoft AppV через систему Citrix XenApp дозволяє надавати Acrobat XI та Reader XI у вигляді віртуалізованих додатків із централізованим керуванням та підтримкою сенсорного інтерфейсу;
- проста інтеграція рішення Adobe Acrobat XI з Microsoft Office та Microsoft SharePoint — користувачі отримують більше можливостей для ефективної роботи з PDF-файлами в середовищі Office або SharePoint:
просто виберіть Відкрити абоЗберегти у Acrobat XI, щоб встановити з'єднання з бібліотекою документів SharePoint. Також можна витягувати PDF-файли з SharePoint для редагування. Коли ви закінчили редагування, ви можете повернути файли назад із програми Microsoft Office,
Тепер програма Acrobat XI дозволяє отримувати доступ до файлів, що зберігаються в Інтернеті, за допомогою Microsoft Office 365, а також розширює доступ до файлів SharePoint для Mac OS на додаток до пристроїв з Windows. Підтримка вдосконалених типів метаданих також дозволяє вам краще відсортувати документи,
розміщуйте спільні рецензії або публікуйте PDF-форми для збору даних на сервері SharePoint;
- оптимізація впровадження та обслуговування рішення — безкоштовні інструменти Adobe допоможуть легко налаштувати та встановити програми та оновлення. Крім того, нова версія рішення включає розширену підтримку Microsoft SCCM/SCUP та Apple Remote Desktop;
- зниження ризиків, захист систем та даних — у нових версіях програм Adobe використовує провідні технології безпеки.
Застосування Action Wizard для полегшення багатоетапних дій під час підготовки PDF-документів та забезпечення потрібного рівня безпеки гарантує повну відповідність корпоративним стандартам.
Як ми бачимо, новинок у 11 версії Acrobat дійсно багато. На жаль, 90% усіх нових можливостей цікаві для офісного застосування, але ніяк не для верстальників та дизайнерів. Все, що може стати в нагоді їм у щоденній роботі, це редагування PDF (текст, зображення, форматування абзаців), покращене конвертування офісних форматів у PDF та збереження таких файлів відповідно до прийнятих стандартів.