Акт ліквідації основних засобів бланк документа, оформлення

Поняття основних засобів означає матеріальні активи, що використовуються у виробництві. Вони використовуються під час виробництва продукції, її поставках. Вартість може змінюватись відповідно до рівня зносу.

ОС приймаються за початковою вартістю, потім провадиться їх бухгалтерський облік за залишковою вартістю. Друга має на увазі оцінку з вирахуванням амортизації. ОС необхідно враховувати у необоротних активах. Акт про ліквідацію складається з метою юридичного скасування майна.

Навіщо проводиться ліквідація основних засобів?

Ліквідація ОС проводиться у таких випадках:

Фізичний знос, невідповідність новим стандартам;
Розкрадання;
Аварії, внаслідок яких активи стали непридатними;
Псування об'єктів при інвентаризації.

Організації зберегли право на скасування основних засобів призначати комісію. Для її організації потрібно видати відповідний наказ. У документі прописується склад комісії:

Головний бухгалтер;
Особа, відповідальна матеріально за ведення справи;
представники інспекцій;
Посадові особи;
Інші особи.

Після того, як проводиться огляд, оформляється акт. На його підставі готується наказ про скасування основних засобів. Комісія відповідає за такі дії:

Здійснення огляду основних засобів;
Ухвалення рішення про необхідність ліквідації;
Розгляд можливості відновлення основних засобів;
розгляд можливості подальшого використання окремих елементів;
З'ясування причин скасування;
Встановлення осіб, винних у псуванніматеріальних об'єктів

Документація при проведенні заходу: акти та накази

При повному або частковому проведенні списання основних засобів знадобиться відповідний наказ та додаткові документи. Для акту про скасування знадобиться бланк. Його основними формами є ОС-4 та ОС-4а. Також використовується форма ОС-4б.

Організація має право не застосовувати стандартну форму. Однак, у будь-якому випадку, знадобиться відмітка про проведення списання. Коли ведеться бухгалтерський облік у малому бізнесі, скасування необхідно відобразити в інвентарних документах. Якщо ухвалено рішення застосовувати окремі деталі, вони будуть оприбутковані накладними. Для цієї процедури буде актуальною форма М-11.

Коли оформляється наказ, необхідно прописати всіх осіб, які відповідальні за списання. Наказ також може включати пункти, що плануються до виконання.

Різновиди актів про скасування

Як уже згадувалося, бланк може бути складений за різними формами. Вибір залежить від особливостей ситуації:

№ ОС-4 застосовується при повному чи частковому скасуванні, якщо справа не стосується автомобільного транспорту;
№ ОС-4а використовується для автомобільного транспорту;
№ ОС-4б необхідна щодо списання груп об'єктів крім АТ.

Якщо відбувається ліквідація транспорту, одного акта замало реалізації процедури. Потрібно також надати до бухгалтерії документ, що підтверджує зняття з обліку ДІБДР.

Особливості складання акту

Документ про скасування основних засобів потрібний для бухгалтерського обліку та регістру податкового обліку. Необхідно оформити його у двох варіантах:

для бухгалтера;
Для відповідальногоособи.

На папері має стояти підпис усіх осіб, які беруть участь у комісії. Після цього акт затверджується керівництвом організації. Він містить такі дані:

Об'єкти, витрачені під час скасування;
Вартість цінностей, що утворилися в процесі демонтажу чи знову. Заноситься вона до пункту «Довідка про витрати…»;
Число, з якого об'єкт було поставлено на облік;
Рік його виробництва чи зведення;
Дата початку застосування ОС;
час корисної експлуатації;
Початкова вартість;
Об'єм нарахованої амортизації;
Відомості про проведені ремонтні роботи;
Причини скасування із переліком обґрунтувань;
Інформація про стан конструктивних деталей.

Акт після його оформлення потрібно передати до бухгалтерського відділу. Цей документ є підставою для внесення змін до картки інвентаризації. Зберігати її потрібно протягом п'яти років. Це мінімальний термін. Якщо потрібно, керівництво компанії може продовжити їх на власний розсуд.

Наказ про скасування є підставою для формування акта. Останній затверджується керівником компанії. Потрібно затвердження тією особою, яка призначала комісію і видавала наказ. Керівник має право затвердити чи відхилити результати діяльності комісії. Якщо управителя немає дома, аналізовану роботу нього може виконати заступник.

Як проводиться списання ОС, період амортизації яких минув?

Скасування основних засобів з неповною амортизацією може виконуватися у багатьох випадках. Зокрема, це випадки розкрадання, псування майна. Основна проблема передбачає особливості розрахунку прибуток. Під час його проведення необхідно враховуватизалишкову вартість того обладнання, яке було списано. Підставою нового нарахування податків є акт скасування. Надається він бухгалтерським відділом, оскільки потрібно обліку.

Обладнання, яке виводиться з використання, береться до уваги як позареалізаційні витрати. Необхідно це щодо оподаткування придбаного прибутку. Оскільки матеріальні об'єкти, які підлягають списанню, були амортизовані остаточно, тому обсяг недонарахувань також відбивається у графі позареалізаційних витрат.

Наказ про списання може бути виданий і в тому випадку, якщо є обладнання з терміном експлуатації, який поки не закінчився. Актуально це у разі наявності фізичного зносу, і навіть невідповідності новим стандартам у галузі. Подібне скасування основних засобів може спричинити за собою доходи та витрати. Їх заносять у рахунок прибутків чи збитків. Існують правила їх відображення у бухгалтерському обліку. Прописувати доходи та витрати необхідно у тому періоді, в якому відбулося їх формування.

Суворих правил до складання актів немає. Зробити це досить легко. Відсутність необхідності формування комісії додатково полегшила процедуру. Проте важливо прописати у документації всі необхідні відомості. Це вбереже організацію від проблем у разі податкових перевірок. Це важлива інформація, яка потрібна для ведення бухгалтерського обліку.