Акт про шлюб товару - Бланки, Документи Блог про нерухомість
Коли справа стосується списання бракованого товару, на користь компанії-покупця перекласти цей обов'язок на постачальника. Про те, ким списуватиметься виробничий шлюб і бій за актом про шлюб товару, що з'явився під час навантаження, доставки та роботи з товаром, краще домовлятися з постачальниками заздалегідь, ще не розпочавши співпрацю.
Варіанти роботи із бракованим товаром
Є різні варіанти роботи постачальниками з шлюбом, а именно:
- Не беруть на списання бракований товар. Укладати договір з таким постачальником має сенс лише в тому випадку, якщо ціна на його товар найнижча, а різниця у вартості зможе покрити витрати на списання шлюбу власним коштом.
- Пропонують відсоток списання. Постачальник може запропонувати якийсь відсоток товарообігу, який піде на списання бракованого товару. Пропозицію варто приймати у тому випадку, якщо відсоток зможе покрити вартість всього бракованого товару. Необхідно також заздалегідь встановити, чи буде повернутий постачальнику бракований товар, або буде утилізовано. У тому випадку, якщо постачальник прийме назад свій товар, він повинен прийняти на себе та всі витрати на його транспортування. Краще буде, якщо вдасться домовитися з постачальником про утилізацію товару на власному складі, оскільки це дозволить розібрати набори та продати частинами або зі знижкою.
- Пропонують повне списання шлюбу. Постачальник у цьому випадку може запропонувати на вибір два варіанти: зменшити дебіторську заборгованість або постачати товар за нульовою ціною у розмірі суми списаного шлюбу. Це найоптимальніший варіант для компанії-покупця, на який варто звернути особливу увагу.
- Пропонують замінити бракований товар. Такий варіант може бути розглянутий за умови, щопостачальник за власний кошт забере шлюб і привезе заміну.
Виходить, що найвигіднішим є варіант заміни чи списання бракованого товару та утилізація його на своїй території.
Приймати бракований товар, перевіряти склади та здійснювати своєчасну утилізацію шлюбу має головний за цією підгрупою менеджер.
Ключовий момент - навіть якщо постачальник повністю візьме на себе всі зобов'язання зі списання бракованого товару, має сенс дійсно бракований товар відокремлювати від товару, який був зіпсований під час роботи з ним на складі.
Бракований товар, який повернули клієнти, краще забрати та обміняти, адже його списання все одно відбувається за рахунок постачальника, а втрачати таким чином клієнта немає сенсу.
Складання акту
Зразок акту одруження товару
Акт про шлюб може знадобитися при подачі претензії щодо бракованого товару поряд з ТОРГ 12, ТОРГ 2 та фотографією товару.
Акт повинен бути складений менеджером відділу постачання на підставі даних щодо прийому товару.
Усі дані щодо бракованого товару мають бути надані у той день, коли товар був повністю прийнятий.
Подальші дії менеджера залежатимуть від умов, встановлених із постачальником щодо списання бракованого товару.
Бланк акту про шлюб товару скачати