Alfresco системи документообігу та бізнес-процеси

Система управління корпоративними інформаційними ресурсами та документообігом Alfresco - лідер ринку вільного програмного забезпечення серед програм для організації електронного документообігу. Система має зручний WEB-інтерфейс, за допомогою якого можливий доступ до загальних документів, які можна відкривати з будь-якої точки світу через захищене з'єднання.

Alfresco поєднує безплатність та відкритість СПО (вільного програмного забезпечення) з можливістю купівлі підтримки високого рівня, що є важливим фактором для сучасного бізнесу при виборі корпоративного програмного забезпечення.

Ключові модулі системи дозволяють автоматизувати такі напрямки:

  1. Документообіг

  1. Спільна робота

Система має сучасний Web-інтерфейс для організації спільної роботи. Всі дані завантажуються в основне сховище і доступні також через стандартні інтерфейси. Alfresco дозволяє створювати віртуальні сайти з можливістю розмежування прав доступу до старого та нового контенту, що дуже зручно для організації проектної діяльності. Основний функціонал: загальні документи, календар, закладки та форуми.

У системі Alfresco реалізовано можливість створення бази знань на основі модуля Wiki та модуля ведення електронних щоденників (Blogs). При цьому не потрібно знати wiki-розмітку, створення сторінок здійснюється за допомогою зручного Web-інтерфейсу.

alfresco

Мал. 1 Web-інтерфейс Alfresco

Архів документів компанії:

бізнес-процеси

Мал. 2 Завантаження документів через Web-інтерфейс

Типи документів:

  • Можливість створення різних типів документів із різними полямиу картці документа;
  • Управління довідниками (створення, зміна, видалення записів);
  • Розширений пошук полями картки документа;
  • Створення та друк звітів на основі завантажених документів;

системи

Мал. 3 Картка документа

Маршрути руху документів:

  • Створення та запуск бізнес-процесів роботи з документами, таких як: затвердження документів (процес погодження), управління та контроль виконання доручень та інші довільні процеси;
  • Повідомлення про етапи виконання процесу документообігу електронною поштою та СМС;
  • Перегляд історії виконання бізнес-процесів, наприклад, історії узгодження документа;
  • Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

документообігу

Мал. 4 Бізнес-процес затвердження документа