Аудит основних засобів теорія та практичні поради
Діяльність будь-якого підприємства обов'язково пов'язана і використанням основних засобів, таких як обладнання, верстати, будівлі, автомобілі, а також різні нематеріальні активи, які можуть розглядатися як ОС. Аудит основних засобів на підприємстві рано чи пізно необхідний, оскільки навіть найкращий бухгалтер, який використовує найсучасніші технічні засоби роботи з бухгалтерією, обов'язково припуститься деяких помилок, які можуть призвести до досить значного викривлення результатів фінансової звітності. Причому помилка може зафарбуватися будь-якому з етапів ведення бухгалтерського обліку: це може бути і оформлення первинних документів, і запис господарської операції в регістрах, і подання даних у бухгалтерській книзі і як результат – у фінансовій звітності. Саме тому аудиторські процедури абсолютно необхідні, адже вони призводять до оздоровлення системи обліку підприємства.
Серед аудиторських процедур аудит основних засобів є далеко не єдиним видом перевірки. Існує безліч інших аудиторських процедур. До них можна віднести такі, як аудит дебіторської та кредиторської заборгованостей, аудит запасів, аудит вкладеного капіталу. Найважливішим з видів аудиту є аудит фінансових результатів організації – завдяки цьому виду перевірки керівництво підприємства точно знає, чи не було порушень при складанні фінансової звітності та визначенні фінансового результату роботи компанії за певний період. Якщо не було знайдено жодних суттєвих порушень і помилок, це означає, що правильно сплачено всі податки, дивіденди акціонерам, і компанія може далі розвиватися в тому руслі, в якому планувала.
Аудит основних засобів складається з кількох етапів – планування аудиту, укладання договору про проведення аудиту, складання програми перевірки, власне проведення перевірочних процедур та формування висновку на підставі отриманих відомостей. Для того, щоб отримати необхідну інформацію, необхідно перевірити об'єкти ОС на відповідність наступним критеріям:
Існування – даний критерій означає, що аудитор повинен особисто переконатися, що зазначений у документах об'єкт ОС, чи це верстат, будівля чи автомобіль, реально існує у тому вигляді та стані, в якому проходить документація. Для цього аудитору необхідно провести інвентаризацію об'єктів ОЗ, під час якої особисто переконатись у існуванні всіх записаних у документації ОС.
Право власності – ще одне найважливіший критерій. Перевіряючий повинен встановити, чи підприємство має право власності на зазначені в балансі об'єкти ОЗ, для чого перевіряє первинні документи та умови поставки основних засобів.
Третій і, мабуть, найважливіший, критерій – оцінка. Аудит основних засобів неможливий без перевірки правильності оцінки ОС, а також нарахування амортизації. Перевіряючий повинен переконатися у цьому, що метод нарахування амортизації відповідає обраному наказі про політику обліку, і навіть що це нарахування виконані математично правильно.
Після того, як аудит основних засобів завершений, перевіряючий складає висновок про стан справ на підприємстві, який залежно від виявлення різноманітних порушень може бути позитивним, позитивним з застереженнями, або ж негативним, якщо виявлені порушення можуть суттєво спотворити подальше відображення фінансового стану підприємства в звітності. Регулярне проведення аудиту основних засобівстане запорукою відсутності будь-яких порушень в обліку, а отже, забезпечить відсутність серцевого та головного болю у керівника фірми на довгі роки.