Аудит основних засобів

Інститут економіки та бізнесу УлДУ

КУРСОВА РОБОТА

АУДИТ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Виконала студентка 5 курсу Спеціальність: “Бухгалтерський облік

Москва 2002

Глава 1. Завдання та види аудиту основних засобів. 5

1.1. Завдання аудиту безпеки, обліку та використання основних засобів 5

Глава 2. Організація аудиту руху основних засобів. 10

2.1. Аудит аналітичного та синтетичного обліку основних засобів 10

2.2. Аудит оформлення та відображення в обліку операцій з надходження та вибуття ОС. 13

2.3. Аудит амортизації (зносу) основних засобів. 19

2.4. Аудиторська програма перевірки основних засобів та відповідних рахунків. 24

Список літератури. 28

Основні засоби формують основну складову матеріально-технічної бази організацій та відіграють важливу роль у здійсненні провідних напрямів їхньої діяльності. З розвитком ринкових взаємин у обліку основних засобів відбулися суттєві зміни. Ці зміни торкнулися: складу та структури основних засобів; амортизації їх вартості; обліку довгострокових інвестицій; обліку операцій, пов'язаних із лізингом та орендою майна; переоцінки вартості основних засобів; обліку та фінансування витрат на ремонт основних засобів; обліку реалізації та іншого списання основних фондів. Аудиторська перевірка, отже, повинна проводитись за вказаними напрямками.

Таким чином, конкретна мета аудиту основних засобів – перевірка правильності формування складу, повноти та реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їхньої вартості.

Програму внутрішнього контролю основних засобів та відповідних господарських операцій зазвичай не розробляють, тому що у більшостіорганізацій таких операцій небагато і витрати на спеціальний контроль не виправдовуються.

Тому огляд внутрішнього контролю та системи обліку основних засобів необхідно здійснювати за великої кількості операцій. Перелік основних засобів у організації, що перевіряється, може бути невеликим, але операції з їхнього руху можуть виявитися численними і ризик неефективності контролю може вважатися високим. Коли ж є невелика кількість основних операцій і суттєвий аудит кожної вже проведено, то тест контролю зазвичай не використовується. Однак у будь-якому випадку аудиторські процедури мають бути спрямовані на вивчення системи обліку, оскільки потрібно визначити, яку інформацію можна отримати.

Глава 1. Завдання та види аудиту основних засобів

1.1. Завдання аудиту безпеки, обліку та використання основних засобів

Аудит безпеки, обліку та використання основних засобів вимагає з'ясування:

забезпечення контролю за наявністю та збереженням основних засобів;
правильності віднесення предметів до основних засобів, їх угруповання за класифікацією, належністю та характером участі у виробничому процесі;
правильності оцінки основних засобів в обліку;
правильності оформлення та відображення в обліку операцій з надходження та вибуття основних засобів;
правильності нарахування та відображення в обліку зносу та ремонтів основних засобів;
правильності та ефективності використання основних засобів;
правильності відображення даних про наявність та рух основних засобів у бухгалтерському обліку та звітності.

Враховуючи ці завдання, необхідно перевірити:

¨ чи вжито заходів щодо забезпечення збереження основних засобів (чи призначено наказом керівника матеріальновідповідальні особи, відповідальні за збереження основних засобів; чи укладено з ними договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність);

¨ чи відповідають посади матеріально відповідальних осіб Переліку посад та робіт, заміщуваних та виконуваних робіт, з якими підприємство може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, затверджену Держкомпрацею 28.12.1977 р. № 447/24;

¨ чи створено матеріально відповідальним особам умови для забезпечення збереження матеріальних цінностей, чи є приміщення, що закриваються та охороняються для зберігання, шафи, сейфи тощо;

¨ чи обладнані приміщення пожежно-охоронною сигналізацією;

¨ чи організовано порядок оформлення документів у разі вивезення матеріальних цінностей з території підприємства;

¨ чи призначена наказом керівника постійно діюча комісія з операцій з основними засобами;

1.2. Види аудиту

Аудит основних засобів, як і будь-який інший аудит, підрозділяється назовнішнійівнутрішній.

Зовнішній аудитздійснюється незалежними аудиторськими фірмами; його основною метою є підтвердження достовірності фінансової звітності.

Внутрішній аудитможна розглядати як систему внутрішнього контролю та систему заходів безпеки підприємства з метою збереження та досягнення конкретних результатів у діяльності підприємства. Він включає сукупність планів підприємства, методів та процедур, що застосовуються всередині нього для захисту активів, збільшення прибутку, забезпечення чіткого виконання вказівок керівництва підприємства.

Внутрішній аудит організаційно представлений як структурний підрозділ підприємства та підпорядковується керівнику підприємства. Завдання внутрішньогоаудиту можуть бути різноманітними: - перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку; перевірка правильності ведення рахунків за витратами та доходами підприємства (правомірність віднесення витрат на ті чи інші статті, законність сформованого прибутку, своєчасність списання витрат за рахунками тощо); перевірка законності виконання окремих операцій та інших. Для організації та проведення внутрішнього аудиту рекомендується розробляти методичні вказівки чи інструкції, які мають визначати процес проведення контролю цьому ділянці роботи. Внутрішній аудит проводиться відповідно до затверджених річних планів. Керівник аудиту несе повну відповідальність за всю організацію та проведення перевірки.

Внутрішній аудит можна розглядати як невід'ємну частину загальної системи управлінського контролю. Історично характер внутрішнього контролю змінювався. Спочатку роль аудиту виходила із завдань фінансового управління та забезпечення безпеки активів і мала тотальний контроль на детальному рівні. Зі зростаючим ускладненням контролю акцент було зміщено на підтвердження виконання циклів певних внутрішньосистемних контрольних процедур. У подальшому увагу аудиторів стало акцентуватися як у тому, як функціонують системи контролю та обробки інформації, а й наскільки вони ефективні у досягненні цілей, котрим призначені, і які у яких може бути зроблено удосконалення.

Останнім часом у багатьох організаціях роль внутрішнього аудиту була розширена шляхом включення до неї оцінки якості інформації, що видається управлінською інформаційною системою та становить основу для прийняття рішень, а також оцінки корисності методики аналізу інформації, що застосовується. Внутрішні аудитори віддали б перевагу, щоб ця тенденція посилюваласяі вони сприймалися б як фахівці в галузі незалежної управлінської контролюючої діяльності.

Виходячи із зарубіжного досвіду, внутрішні аудитори проводять незалежну експертну оцінку управлінських функцій фірми, компанії і т. д., у тому числі своєї діяльності. Вони постачають своїй головній конторі, що здійснює управління, результати аналізу, оцінки, рекомендації, поради та інформацію про діяльність організації, яку вони перевіряють. Внутрішні аудитори працюють як у державному, так і приватному секторі. Завдання внутрішнього аудиту - допомогти відповідним працівникам виконувати свої обов'язки настільки кваліфіковано та ефективно, наскільки це можливо. Внутрішній аудитор перевіряє бухгалтерську інформацію та її достовірність. Внутрішні аудитори звітують перед вищим керівництвом і мають прямі зв'язку з аудиторським комітетом, правлінням директорів та іншими управлінськими підрозділами.

Глава 2. Організація аудиту руху основних засобів

2.1. Аудит аналітичного та синтетичного обліку основних засобів

Під час проведення аудиторської перевірки обліку основних засобів передусім необхідно перевірити, як ведетьсяаналітичний облік основних средств.Такий облік організується з окремих об'єктів, кожному у тому числі присвоюється інвентарний номер весь період його експлуатації. Об'єктний облік ведеться в інвентарних картках або книгах. Аудитору необхідно перевірити, як ведуться картки чи книги, і навіть правильність присвоєння шифру амортизаційних відрахувань та наявність всіх довідкових даних.

Слід перевірити: чи немає об'єктів основних засобів, якими не ведуться інвентарні картки, і запропонувати відновити за такі кошти інвентарні картки.

Окремо слідперевірити стан обліку основних засобів у місцях їх розміщення (в експлуатації, на складі, у ремонті тощо). Для цього аудитори повинні також встановити правильність ведення інвентарного списку основних засобів (типова форма № ОС-13), відповідність даних аналітичного обліку записам на рахунку 01 Основні засоби, регулярність взаємної звірки даних бухгалтерського обліку.