Автоматизація складу - штрихкодування, логістика, облік
Організація складу – справа досить складна. Насамперед необхідний аналіз усієї номенклатури товарів та виділення для кожної їх групи певної території для зберігання. Враховуються всі використовувані стелажі та транспортні засоби, за допомогою яких здійснюється переміщення товарів. Далі виконується найважливіший етап, без якого неможлива автоматизація складу – штрихкодування.
На деяких предметах штрих-коди наносяться виробниками, але багато предметів, що надходять на склад, або упаковки вимагають нанесення на них штрих-коду, в якому міститься інформація про найменування товару, його різновид, вагу і т.д. Друк етикеток зі штрих-кодом та наклеювання їх на упаковку – єдина додаткова процедура, виконання якої вимагає автоматизація складу: штрихкодування стає основною ознакою паспортом товару, який системі автоматизації передає всю необхідну інформацію.
Як наносяться штрих-коди
Етикетка може мати на собі лише штрих-код, а може нести ширшу інформацію, призначену для покупців. Друкують етикетки спеціальні етикетні принтери на заготовках, наклеєних на стрічку-підкладку. Принтери можна розділити на два класи.
1. Портативні, які друкують наклейки безпосередньо на території складу для негайного їх наклеювання. Готова етикетка зазвичай відрізається від рулону із заготовками та відокремлюється від підкладки. Її залишається лише приклеїти.
2. Стаціонарні, що друкують десятки тисяч етикеток за зміну без відокремлення їх від рулону підкладки. Рулон заряджається у спеціальний пристрій – аплікатор етикеток, що має зручну пістолетну рукоятку. При натисканні на курок етикетка відмотуєтьсяз рулону, відрізається та відокремлюється від підкладки. Наклеювання відбувається рухом пристрою.
Коли всі товари таким чином промарковані, починається автоматизація складу: штрихкодування допомагає формувати в комп'ютері базу даних.
Формування бази даних
Наступний етап - внесення інформації про кожен товар у загальну базу даних - дозволяє уникнути оформлення паперових документів - відомостей зберігання, з яких раніше можна було дізнатися де що зберігається. Комплексна автоматизація складу передбачає внесення на згадку про комп'ютера докладної схеми приміщення з координатами полиць, стелажів, майданчиків для зберігання.
Співробітник складу має у своєму розпорядженні термінал збору даних (ТСД) - портативний пристрій, що є міні-комп'ютером з екраном, клавіатурою і вбудованим сканером штрих-кодів. Приймаючи товар на зберігання, він сканує штрих-код, що знаходиться на ньому, отримує на екрані інформацію про те, де в приміщенні виділено місце для зберігання товарів відповідної групи, доставляє товар туди і поміщає на полицю, вводячи в термінал інформацію про точне його місцезнаходження.
Таким чином, система автоматизації складу формує точну базу даних, з якої будь-якої миті можна дізнатися, яка кількість того чи іншого товару на складі є, і де він зберігається.
Рух товарів
Зі складу товар може передаватися до торгового залу для продажу, а також відпускатися безпосередньо покупцям. У будь-якому випадку автоматизація торгівлі та складу вимагає, щоб з товару було раховано штрих-код та вказано напрям, куди він убуває. Під час продажу підключається комп'ютерна база фінансових операцій і одночасно з відміткою про вибуття товару знаходить відображення надходження оплати занього.
Якщо передача відбувається у торговий зал, автоматизація обліку складу передає інформацію до іншої системи чи підсистему, де відбивається нове розташування товару, тепер у торговому залі.
Переміщення товарів у торговий зал при цьому відбувається під управлінням логістичної програми, яка розраховує оптимальний маршрут, завантаження транспортного засобу, передбачає рух навантажувачів без взаємних перешкод та зайняття товаром потрібного місця у торговому залі. Автоматизація логістики складу багаторазово спрощує та прискорює усі необхідні транспортні операції.
Періодично на підприємстві, де впроваджено автоматизацію складу та логістику, все одно проводиться звірка наявності товарів. Для цього використовується те саме обладнання для автоматизації складу - ТСД, що знімають дані з усіх товарів і звіряють їх з базою. Звірку з базою робить сам комп'ютер – помилки у своїй виключаються.
Автоматизація аптечного складу, продовольчого, канцтоварів та ін. мало чим відрізняється. Як правило, виконується автоматизація складу на базі 1С – загальновідомої програми, якою користуються всі підприємства, що торгують. Вартість автоматизації складу невелика: кілька закуплених пристроїв, необхідних для цього, дозволять скоротити штат складських працівників і головне – не допускати помилок.
Як зробити замовлення в нашому інтернет-магазині: