Автоматизована інформаційна система - Облік та контроль за виконанням документів - (АІС УКИД)
Телефон гарячої лінії: 7495229 03 52
Що таке АІС УКИД (Облік і контроль виконання документів)? УКИД – система електронного документообігу з урахуванням СУБД PICK , автоматизуюча процеси діловодства. Розроблено на базі ведення документообігу в Мінфіні України та МОЗ України. Відмінні риси – висока продуктивність, надійність, простота у використанні, опрацьований та потужний функціонал системи.
Можливості з налаштування Система володіє гнучким функціоналом, що налаштовується і реалізує наступні можливості з налаштування: 1. Жорсткі та гнучкі (задані користувачем) маршрути. 2. Можливість формування маршрутів погодження документів як на рівні типу документа, так і безпосередньо користувачем при запуску документа на погодження. Допускається як послідовне, і паралельне узгодження, і навіть їх комбінації. У цьому частина маршруту може бути задана жорстко, а частина задаватися користувачем під час запуску документа на узгодження. 3. Встановлення заступників для кожного виду документів. 4. Довідники, що настроюються, у тому числі ієрархічні.
Ключові переваги УКИД 1. Система реалізована на платформі PICK 2. Інтеграція із продуктами Microsoft, зокрема. Office, Active Directory. 3. Простота у використанні: - система має простий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. - прості і зрозумілі картки документів. Принцип «мінімізації кліків». - прості та функціональні інтерфейси роботи зі списком документів (як архівних, так і поточних). - персоналізовані інтерфейси (особистий кабінет). 4. Зрозуміле пересування документів щодо процесу, відстеженнястатусу та історії дій над документом. 6. Контролює коректне заповнення інформації.