Бізнес-сайт - Бухгалтерський облік витрат на розробку сайту
Врахування витрат на створення сайту
Як враховувати витрати на розробку сайту для бізнесу у бухгалтерському обліку.
Чи є сайт нематеріальним активом.
В Україні практично немає законодавчих актів та нормативних документів, що регламентують діяльність Інтернету. У Законодавстві Україна немає чіткого та однозначного тлумачення, як відображати у бухгалтерському обліку витрати на розробку сайту для бізнесу.
Міркування веб-студії "Антула" з питань віднесення витрат на розробку сайту для бізнесу в бухгалтерському обліку не є практичними рекомендаціями, а призначені лише як допоміжна інформація.
Кількість сайтів в Інтернеті стрімко зростає. Конкуренція серед сайтів стає жорсткішою.
Стосовно веб-дизайну можна сказати, щосередній обсяг програмного коду веб-сайтів подвоюється кожні півтора-два роки. Витрати фірми на створення та підтримку сайту також подвоюються кожні два роки.
Був час, коли вартість розробки сайтів складала 100-150 доларів. У цих випадках керівники приватних комерційних підприємств, як правило, платили за розробку сайту з власної кишені, не обтяжуючи своїх бухгалтерів необхідністю офіційного проведення витрат з бухгалтерії підприємства.
Стрімкий розвиток Інтернет та жорстка конкуренція серед сайтів змушує керівників підприємств вкладати все більші суми грошей у розробку та підтримку корпоративних сайтів для бізнесу.
Веб-студія "Антула" наводить приклади бізнес-планів та техніко-економічних обґрунтувань (ТЕО) розробки сайтів.
Витрати створення сайтів інших видів бізнесу: А, Б, У, . Ма та Ме. Н, О, . Я
Оплата послуг веб-студій України здійснюється в рублях. Порядок цін вказаний у доларах США для зручності користування зарубіжним замовникам та інвесторам для простоти їх порівняння з цінами на створення сайтів за межами РФ.
Необхідне офіційне проведення витрат на розробку корпоративного сайту фірми з бухгалтерії.
на розробку сайту, його підтримку та розкрутку:
Підготовка контенту сайту (текст сайту, таблиці та графіка сайту).
Розробка та налагодження власне сайту.
Додаткові організаційно-технічні витрати підприємства (оновлення комп'ютерного парку, придбання нової оргтехніки, витрати на оплату хостингу, виділеної лінії, навчання персоналу тощо).
Домен другого рівня можна реєструвати як на фізичну, так і на юридичну особу.
Період дії реєстрації доменного імені зазвичай дорівнює одному календарному року. Згодом термін можна продовжити наступного року і далі.
Середній термін життя комерційних фірм в Україні – не більше 1,5-2 років. Термін життя домену другого рівня може бути набагато більшим. Багато сайтів існують з 1997-1998 років. При цьому вони зареєстровані на одного і того ж власника – фізичну особу.
Якщо у керівника фірми є підстави вважати, що його фірма з якихось причин може припинити своє існування, слід заздалегідь подбати, щоб право на володіння конкретним доменом не було втрачено.
Сайти старіють швидко. Термін життя будь-якого сайту обмежений. Як правило, кожні 1-1,5 роки необхідно виконувати редизайн сайту.
Практика показує, що у випадках коли старий сайт розроблявся 24 і більше місяців тому, редизайну він майже завжди не підлягає. В цьому випадку сайт фактично розробляється "з нуля".
Неварто перестаратися з оформленням документів, які офіційно підтверджують виключне право на володіння сайтом.
Може трапитися, що до моменту отримання документа на виключне право володіння сайтом останній встигне застаріти і потрібно буде виконувати його редизайн.
Якщо сайт створений співробітниками організації, це зазвичай означає, що фірма отримала виняткові права безстроково. При цьому для цілей податкового обліку термін корисного використання сайту визначити неможливо. У такій ситуації необхідно приймати цей термін рівним 10 рокам, але не більше за термін діяльності самої організації.
Якщо термін корисного використання сайту визначити неможливо, то він приймається рівним 20 рокам, але не більше терміну діяльності організації.
Важливий момент – облік того, де має працювати сайт: в Інтернеті чи у внутрішній корпоративній мережі фірми (організації).
Прикладом сайту для вирішення виробничих завдань може бути Інтернет-магазин, за допомогою якого багато організацій продають свої товари та послуги. Часто такий магазин ін повністю замінює собою "реальний" магазин.
У податковому обліку амортизація сайтом нараховується з 1-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому він введений в експлуатацію (п. 2 ст. 258 Податкового Кодексу (НК) РФ). Моментом введення в експлуатацію вважається момент розміщення сайту в Інтернеті.
Доменні імена другого рівня, хоч і можуть включати найменування організації, конкретного товару чи послуги, не є результатами інтелектуальної діяльності. А саме такий критерій для визнання активу нематеріальним встановлено ПБО 14/2000 та пунктом 3 статті 257 НК РФ.
Витрати перереєстрацію доменного імені другого рівня визнаються поточними витратами організації.
Перереєстрація доменного імені другого рівня здійснюється зазвичай щорічно. Вона забезпечує організації можливість збереження саме за нею певного імені сайту в Інтернеті.
Перереєстрація доменного імені не призводить до зміни якісних характеристик сайту, тому не впливає на його первісну вартість. Витрати на перереєстрацію доменного імені другого рівня відносяться до інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Організації, що визначають доходи та витрати за методом нарахування, зменшують оподатковуваний прибуток щомісяця протягом терміну дії реєстрації доменного імені другого рівня, якщо у договорі є вказівка на строк, на який здійснюється реєстрація. Якщо такого терміну не зазначено, витрати враховуються одноразово.
Організації, застосовують касовий метод, також зменшують оподатковуваний прибуток одноразово чи щомісяця залежно від цього, зазначений у договорі термін реєстрації, але за умови оплати цих витрат (п. 3 ст. 273 НК РФ).
На офіційному сайті з податків і зборів РФможна знайти наступне питання та відповідь на нього від 30.12.02 :
Справжній державний радник податкової служби України 3 рангу К.І.Оганян.
Важливий фактор, що впливає на віднесення чи ні до бази оподаткування складу витрат на розробку та підтримку сайту, - використання сайту у складі внутрішньої корпоративної мережі фірми (організації) або в Інтернет.