Бухгалтер, Посадова інструкція бухгалтера, Посадові обов’язки бухгалтера, Функції бухгалтера
Посадова інструкція бухгалтера розроблена з урахуванням Кваліфікаційного довідника посад. Інструкція розкриває основні посадові обов'язки бухгалтера, його правничий та відповідальність, і навіть вимоги до кваліфікації.
Запропонована типова посадова інструкція бухгалтера може бути основою розробки посадової інструкції, що містить більш конкретний перелік посадових обов'язків бухгалтера з урахуванням особливостей підприємства, організації виробництва, праці та управління, конкретної ділянки, яку веде бухгалтер, а також прав та відповідальності бухгалтера. За потреби обов'язки можуть бути розподілені між декількома виконавцями.
Посадова інструкція, у якій чітко сформульовані функції бухгалтера, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової служби та наступність обов'язків. Зазначені у посадовій інструкції вимоги прискорюють процес вступу на посаду нового співробітника.
Посадова інструкція бухгалтера
Генеральний директор Прізвище І.О. ________________ «________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.2. Бухгалтер призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора підприємства за поданням головного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.
1.4. На час відсутності бухгалтера його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується в наказі компанії.
1.5. На посаду бухгалтера призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища або середня спеціальна освіта, стаж роботи за спеціальністю від року, знання комп'ютерних програм ведення бухгалтерського обліку.
1.6. Бухгалтер повинен знати:
- законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій та складання звітності;
- форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві;
- план та кореспонденцію рахунків;
- організацію документообігу по дільницях бухгалтерського обліку;
- порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства;
- правила експлуатації обчислювальної техніки;
- економіку, організацію праці та управління;
- ринкові методи господарювання;
- законодавство про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.7. Бухгалтер керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- Статутом компанії,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- Положення про бухгалтерію компанії;
- Наказами та розпорядженнями керівництва;
- Справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки бухгалтера
Бухгалтер виконує наступні посадові обов'язки:
2.2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.
2.3. Здійснює прийом та контроль первинної документації щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.
2.4 Відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.
2.5 Складає звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє джерела освіти втрат та непродуктивних витрат, готує пропозиції щодо їх попередження.
2.7 Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією з відповідних напрямків (ділянок) обліку.
2.8 Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.
2.10 Готує дані щодовідповідним ділянкам бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.
2.11 Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
2.12 Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.
2.13 Виконує окремі службові доручення безпосереднього керівника.
3. Права бухгалтера
Бухгалтер має право:
3.1. Отримувати інформацію, у тому числі конфіденційну, в обсязі, необхідному для вирішення поставлених завдань. 3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками. 3.3. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення. 3.4. Запитувати особисто або за дорученням головного бухгалтера від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків. 3.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4. Відповідальність бухгалтера
Бухгалтер несе відповідальність:
4.1. За невиконання чи несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків. 4.2.За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації. 4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки. 4.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ. 4.5. За заподіяння матеріальних збитків - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.