Бухгалтерський та фінансовий облік підприємства
Обсяг розділу далеко не відображає всієї величини та важливості цього питання для підприємства. Але справжня книга не підручник із бухгалтерського обліку, до того ж я не бухгалтер.
У цьому розділі ми розглянемо одночасно фінансовий і бухгалтерський облік. Розділ присвячений важливості даних обліків, їхньої життєвої необхідності для організації та деяким тонкощам ведення. Основну частину матеріалу буде присвячено бухгалтерському обліку. Практично фінансовий та бухгалтерський обліки не пов'язані, але обидва вони відображають фінанси підприємства, оперують одними і тими ж термінами та видають сальдо (баланс приходів та видатків) за підсумками діяльності. Тому обидва обліку будуть розглянуті разом, з розглядом загальних та відмінних рис.
У процесі роботи ви одразу зіткнетеся з двома видами обліку — фінансовим та бухгалтерським. Є ще один – управлінський. Його ми розглянемо окремому розділі. Перед початком своєї практичної діяльності ви займетеся бізнес-плануванням. Це і буде початком фінансового обліку. Далі, у процесі роботи вам доведеться складати бухгалтерські баланси, декларації про ПДВ, нараховувати зарплату тощо. Це буде бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік — це розподіл коштів та витрат за віртуальними рахунками бухгалтерського обліку відповідно до формальних вимог держави. Фінансовий облік - це реальний рух і стан грошей в організації. Різниця важлива і велика. Одні й самі формулювання у фінансовому та бухгалтерському обліку мають різні значення. Воз-
можна навіть нерозуміння у спілкуванні з бухгалтерією у зв'язку з використанням тих самих термінів у різному значенні. Бухгалтерський облік потрібен державі, фінансовий вам. Саме фінансовий облік показує вам, скільки у вас дійсно грошей, скільки грошей ви можетеі мають вилучити зі свого бізнесу.
Бухгалтерський облік ведеться відповідно до Податкового кодексу України. Приділіть цьому базовому закону велику увагу. Бухгалтерський облік для підприємства можна вести по-різному. Результат теж відрізнятиметься. При цьому результат фінансового обліку буде той самий.
Важливість бухгалтерського обліку виявляється у тому, що він пов'язує вас із державою. За всі ваші помилки вас каратимуть штрафами та пені. Величини різні. Деякі здатні розорити. Я знаю випадки, коли порушення у веденні бухгалтерського обліку були такі, що фірму було простіше закрити, ніж продовжувати діяльність. Натомість відкривалася нова. (Захоплюватися подібним вирішенням проблем бухгалтерії не слід.) Причому іноді порушень не потрібно багато, наприклад, досить один раз неправильно порахувати ПДВ.
Опануйте бухгалтерський облік! Ставтеся до нього з великою увагою та обережністю.
Якщо у вас немає власних знань та бухгалтерії, то ще перед початком реєстрації підприємства необхідно отримати хорошу консультацію з бухгалтерського обліку. Це дозволить вам заздалегідь визначитися з формою бухгалтерського обліку. Щоб одразу отримати, наприклад, дозвіл на ведення бухгалтерії шляхом застосування спрощеної системи оподаткування (спрощення). В результаті ви заощадите і час, і гроші. Якщо не заощадите гроші, то хоча б не втратите.
Намагайтеся отримати хорошу, докладну консультацію. Для цього буде необхідно докладно описати запланований чи діючий бізнес.
Вже за безпосередньої діяльності бажано мати хоч якісь знання з бухгалтерського обліку, інакше ви не розумітимете найелементарніших речей, наприклад, що говорить і робить ваш бухгалтер, які документи випідписуєте, що у них написано. У моїй практиці я підписував таку нісенітницю з погляду бухгалтерського обліку, що частину помилок після знайшов навіть сам. Чи захоче ваш бухгалтер вас вчити та додатково щось пояснювати, невідомо. Крім того, вчити вміють далеко не всі. Також через незнання бухгалтерського обліку власнику дуже важко проконтролювати дійсний обсяг роботи бухгалтерії, реальну потребу у персоналі та оргтехніці. Бухгалтери розуміють це дуже швидко, і дехто користується цим. Рідко, але буває. Хтось більшою мірою, хтось меншою. Тому спробуйте закінчити якісь коротенькі курси, купити словник бухгалтерських термінів, самовчитель з бухгалтерії. Літератури добре багато. Вам потрібні хоча б загальні поняття. Ефективно залучати сторонніх професійних консультантів для аналізу роботи бухгалтерії, його трудовитрат та загальної ефективності, але консультанти дороги і на початковому етапі зазвичай не потрібні. Можна обійтися знайомим бухгалтером.
Визначає бухгалтерський облік для підприємства наказ про облікову політику. Наказ приймається на початку діяльності та далі оновлюється щоразу на початку нового календарного року. Його порядковий номер один із перших. Документдуже серйозний. Як бачите, варіантів бухгалтерського обліку однієї й тієї ж дії кілька. Причому застосовувати можна лише один принцип в обліку та змінювати його не можна протягом усього календарного року. Базовий наказ про облікову політику, розміщений в Інтернеті, складається із 120 сторінок. Потім його коригують з огляду на потреби організації. Бажано доручити підготовку цього наказу досвідченому бухгалтеру.
Окремо розберемо ПДВ. Незважаючи на те, що платять його не всі, знати принципи розрахунку потрібно. Легше розмовляти з клієнтами,які враховують ПДВ у своїх розрахунках. Податок найбільший. На 2005 р. становить 18% вартості товару чи послуги. Податок дуже прозорий, легко контролюється. Податок з прибутку формально більше (24%), але може бути відсутнім за підсумками діяльності підприємства чи бути мінімальним. Від ПДВ зазвичай нікуди не подітися. Ще раз звертаю увагу, він може становити до 18% від вашого обороту.
ПДВ — податок на додану вартість.
За негативного значення ПДВ відбувається так званий «залік ПДВ». Якщо ПДВ негативний, то в ідеалі держава має його вам повернути, тобто перерахувати на ваш розрахунковий рахунок. Зазвичай цього немає. Держава погоджується, що вона вам винна, і не проти, якщо в наступному розрахунковому періоді ця різниця буде врахована. Під час реальної діяльності негативний ПДВ буває рідко і недовго. За умови пред'явлення вимог до держави виплати ПДВ податкова інспекція часто призначає перевірку. Якщо сума більша — перевірка гарантована. Будьте готові до цього. Якщо все правильно підраховано, боятися її не слід.
Найголовніше у всьому цьому, що кінцевий покупець заплатить на повну. У роздрібному продажу ПДВ компенсувати вже нема кому. Підприємства ж, які використовують класичну систему оподаткування, тобто з нарахуванням ПДВ, у заліку ПДВ зацікавлені. Вісімнадцять відсотків від суми платежу — солідна сума. Багато приватних підприємців і тих, хто використовують спрощену систему оподаткування, ПДВ не виставляють і працюють переважно з приватними особами, так званим «роздрібом». Зазвичай це сфера послуг і роздрібні магазини. Для роботи з юридичними особами може не підійти. Тому одразу визначтеся, хто ваш клієнт.
У бухгалтерському обліку можуть виникати проблеми досить несподівані, наприклад поставленийдоход, спрощена система оподаткування. Загалом, навчайтеся та готуйтеся.