Чек за прийом та розрахунок
Чек – це документ, який реєструє оплату (видачу коштів) наданих послуг чи товарів. Залежно від особливостей ведення ветеринарної практики та розподілу обов'язків між співробітниками у вашій клініці, у програмі реалізована можливість проведення Оплати у всіх підсистемах програми, де відбувається оформлення документів, що формують борг по клієнту (Прийом з реєстрації, Журнал діагностичних досліджень, Тварини на стаціонарному змісті)
Видача чека
Для того щоб здійснити Оплату за прийомом, реєстратор переходить до розділу програми Реєстратура -> Реєстратура. Для пацієнтів, які вже передані на розрахунок — стан запису в поточній черзі позначено якОформленняі підсвічено червоним. Натискаємо кнопку «Оплата». У вікні, що з'явилося, заповнена вся інформація та реквізити, які бере участь у даній операції:
Відображаються ПоточніБорги/Авансиза клієнтом та пацієнтом. У випадках, коли у власника тварини є кілька вихованців, їх взаєморозрахунки можуть відрізнятися.
У поліДисконтможна вказати знижку, яка надається клієнту під час проведення маркетингових акцій у клініці. Якщо клієнт має іменну накопичувальну карту, яка прив'язана до його взаєморозрахунків – Дисконт заповнюється автоматично.
СумаДо Оплатиз урахуванням знижок або бонусів.
Рахунок еквайрингу(для безготівкових оплат) таКаса(оплата готівкою), які є реквізитами оплати та при правильному заповненні повинні автоматично тягнуться з налаштувань самої каси. Якщо це налаштування активне, ви побачите напис — ФР підключено.
Можливість виборуВаріанту чеказалежно від друкарського обладнання та відображення в Чеку даних щодо прийому пацієнта.
Кнопка«Оплатити та закрити» здійснює розрахунок та реєстрацію чека. Після її натискання у програмі створюється документ, якому надається порядковий номер (Рис.1).
Рис.1 Оплата чека з розділу Реєстратура
Варіанти оплати
Погашення боргу
Для того, щоб сплатити боргТип операціїзалишаємо Продаж. Далі вибираємо варіант, яким клієнт збирається зробити оплату (готівкою або безготівкою) і натискаємо кнопку «Сплатити і закрити» (Рис.2).
Рис.2 Погашення боргу
При виборі оплати Безготівковими коштами автоматично проставляється відміткаЗарахувати до передоплати. У разі якщо сума перевищуватиме суму боргу – залишок піде автоматично на аванс, оскільки здачу з безготівки видати неможливо.
Так само оплату можна внести частинами - готівкою та безготівкою, по черзі перемикаючи кнопки і вносячи відповідні суми (Рис.3).
Рис.3 Оплата налом і безготівкою
Часткове погашення
Якщо у клієнта недостатньо коштів, для повного погашення боргу, реєстратор може внести частину суми, після чого видати на руки чек клієнту, в якому буде вказано суму оплати та залишок боргу.
Передплата за лікування
Якщо клієнт хоче залишити передоплату на тварині, щоб була можливість списувати оплату за наступні процедури або маніпуляції (наприклад, пацієнт знаходиться на стаціонарному утриманні) — у програмі передбачено оформленняАвансу.
Вибираємо варіант внесення коштів, заповнюємо суму авансу і проставляємо позначку -Зарахувати до передоплати(Рис.4).
Рис.4 Внесення передоплати
На руки клієнт отримає чек, у якому буде вказано суму погашення попереднього боргу, якщотакий був, і суму авансу.
Чек на повернення
Щоб оформити Поворотний чек, необхідно переключити вид операції документа наПовернення, заповнити тип видачі грошей та суму, після чого натиснути «Повернути і закрити» (Рис.5).