Чи можна взяти чергову відпустку перед декретом і що для цього потрібно зробити

Часто вагітні працюючі жінки використовують щорічну оплачувану відпустку перед декретною. Трудовий кодекс Україна передбачила таку можливість для майбутніх мам, навіть якщо відпрацьовано зовсім небагато часу.

Чи можна взяти трудову відпустку перед відпусткою за БІР

Коли піти в щорічну оплачувану відпустку — перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після — може вирішити сама майбутня мама (ст. 260 ТК Україна). Про стаж роботи, який у звичайному випадку має бути не менше 6 місяців, жінці у положенні можна не думати.

Майбутня мама може відпрацювати мінімальний термін, і написати заяву на оплачену трудову відпустку у розмірі не менше 28 днів (або більшому, якщо належить за законом). Це і є відпустка авансом.

Який за тривалістю можна взяти відпустку перед декретом, скільки належить у 2019 році додати на відпочинок майбутній мамі до відпустки за БІР залежить лише від бажання декретниці, а не від фактично відпрацьованого нею часу.

Законодавче регламентування

Порядок дій, якщо вирішено взяти щорічну оплачувану відпустку перед відпусткою за БІР

Якщо майбутня мама вирішила скористатися своїм правом і перед декретною відпусткою взяти щорічну оплачувану, їй потрібно зробити таке:

Якщо відпустку авансом жінка брати не хоче, розрахувати дні відпустки перед декретом, знаючи фактично відпрацьований час в організації дуже просто. За кожен відпрацьований місяць надається 2,33 дні оплаченої відпустки.

Якщо відпрацьовано не повне число місяців, то при визначенні числа днів відпустки діє правило: місяць, у якому відпрацьовано менше 15 днів не береться до розрахунку, більше цієї кількості —вважається цілим.

Таким чином, якщо жінка відпрацювала 8 місяців і 20 днів, їй покладено відпустку у розмірі:

2,33 х 9 = 20,97 календарних днів.

Відпустка авансом, чому її не люблять роботодавці

Піде робітниця у відпустку перед декретом або після не так важливо для роботодавця. Більше його турбує, чи відпрацьовано робітницею достатньо часу для отримання такої відпустки. Якщо ні, згідно із законом, відпустку їй потрібно буде надати авансом, а це може бути невигідним для підприємства.

Після закінчення декретної відпустки жінка може звільнитися. Згідно із законом, з неї потрібно буде утримати видану авансом відпускну компенсацію. Насправді це зробити складно. У разі звільнення організація має право стягнути лише 20% від останньої зарплати (ст. 137 ТК «Україна»). За законом звільняється, зобов'язаний відпрацювати 2 місяці перед звільненням, не більше. За цей час стягнути всю суму не встигнуть.

Якщо жінка підпадає під звільнення у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням тощо. утримання компенсації за сплачену авансом відпустку законом не передбачено.

Думка роботодавця щодо відпустки перед декретом не така важлива, адже трудове законодавство в даному випадку на боці майбутньої матері. І у разі відмови у щорічній оплачуваній відпустці, вагітна жінка має право звернутися зі скаргою до інспекції з охорони праці.

Відпустка перед декретом, плюси та мінуси

Чи вигідно брати відпустку перед декретом, потрібно вирішити майбутній мамі, зваживши плюси та мінуси цього вчинку.

Якщо фактично відпрацьованого часу мало для того, щоб отримати щорічну відпустку і жінка бере її авансом, то, вийшовши з декрету, їй доведеться відпрацювати рік без відпочинку. Час відпустки для догляду у трудовий стаж для нарахування відпустки невходить, тому взяти свою щорічну оплачувану відпустку вона зможе лише відпрацювавши рік і потім піти у відпустку за встановленим на підприємстві графіком. Якщо відбудуться якісь неприємності чи проблеми, і потрібно взяти дні відпочинку, їх у жінки не буде.

До плюсів відпочинку перед відходом у декрет можна віднести можливість підтримати здоров'я перед пологами та поповнити сімейний бюджет відпускною виплатою.

Тривалість трудової відпустки

Якщо мама працює в умовах, що дають право на більшу тривалість основної відпустки, ніж 28 днів, вона має право взяти такого розміру відпустку. Якщо за відпрацьований час вона вже використала відпустку, вона має право взяти відпустку у рахунок майбутніх періодів.

При розрахунку числа покладених днів відпустки за фактично відпрацьований час відпустка за БІР враховується. За 140 днів такої відпустки належить 11 днів відпустки. Докладніший і точніший розрахунок зробить співробітник бухгалтерії за місцем роботи.

Яку тривалість взяти відпустку, фактично зароблену, не зароблену, але належну за законом, всю чи частину — вирішує лише сама працівниця (у якому разі скільки календарних днів відпустки покладено на рік, дізнавайтеся у статті https://otdelkadrov.online/9976-skolko -dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не забороняється будь-який варіант (ст. 125 ТК «Україна»). Роботодавець немає права перешкоджати виходу жінки у відпустку перед декретом. Якщо він порушує закон, слід звернутися до трудової інспекції, прокуратури, суду.

Якщо покладено додаткову відпустку, у заяві на відпустку обов'язково вказується кількість днів та період, за який дані додаткові дні мають бути надані.

У відпустку вагітним перед декретом Трудовий кодекс зобов'язуєвключити додаткові дні, якщо вони працюють:

за умов ненормованого робочого дня;
на шкідливому виробництві;
у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них (до 40 днів);
є представником деяких професій, яким належить додаткова відпустка;
інваліди, які служать муніципалітетів, працівники з науковими ступенями.

Необхідність надавати додаткову відпустку закріплена законодавчо до ТК України (ст. 128 ТК Україна), а також може бути встановлена колективним трудовим договором.

При визначенні числа днів трудової відпустки до неї не включаються святкові дні. Якщо період відпустки припадає 3 свята, тривалість відпустки збільшується на 3 дня.

Як оформити заяву на відпустку перед декретною відпусткою

Якщо вибір зроблено на користь відпочинку перед декретом, сповістіть це керівництво, щоб воно встигло підібрати заміну.

За 14 днів до дати відпустки пишеться заява. Подати заяву на відпустку перед декретом, зразок 2019 року не відрізняється від загальноприйнятої форми, потрібно, написавши її власноруч.

Заява оформляється стандартно. У правому верхньому кутку вказується назва організації, прізвище та ініціали її керівника, прізвище, ім'я та по батькові заявника.

Після резолюції на заяві керівника документ направляють до бухгалтерії та кадрової служби. Підготовляється наказ, який у разі перевірки стане підтвердженням причини відсутності робітниці на робочому місці та оформлення нарахування. Після видання наказу, декретниця ознайомлюється з ним, підтверджуючи розписом згоду з розпорядженням.

Якщо пішовши в оплачувану відпустку, жінка потрапляє на лікарняну, всі дні хвороби їй потім повертаються і переносяться наінший період. Наприклад, вийшовши з відпустки з догляду, вона може відгуляти ті дні відпустки, що провела на лікарняному.