Чи потрібна ІП друк, Види діяльності, які потребують друк
У яких ситуаціях ІП має зробити друк
Як уже було сказано, в Україні немає законів, які зобов'язують ІП мати печатку, але на практиці досить часто виникають ситуації, коли без неї неможливо провадити підприємницьку діяльність. Найчастіше підприємці займаються виготовленням печатки, якщо в процесі роботи вони приймають готівку від фізичних осіб, але у них відсутня розрахунково-касова техніка (не можуть надати чек або документ, що підтверджує факт отримання готівки за товари або надані послуги). З фінансової точки зору, якщо обрана ІП система оподаткування дозволяє працювати без розрахунково-касової апаратури (патентна система, загальний режим оподаткування чи ЕНВД), тоді набагато вигідніше підтверджувати факт отримання грошей від населення на бланках суворої звітності зі своєю печаткою, ніж купувати та реєструвати РКТ .
Робота з державними структурами передбачає участь у різноманітних конкурсах та тендерах. Якщо Ви вирішили взяти в них участь, необхідно обов'язково подати відповідну заявку, на якій ставиться друк. Сам факт співпраці із серйозною державною організацією позитивно позначиться на Вашому іміджі, тобто не розумно упускати таку можливість, а відсутністьдруку завадить Вам взяти участь у конкурсі та підписати вигідний контракт.
Розглянемо ситуацію, коли наявність друку не є обов'язковою умовою для заняття бізнесом, але її відсутність негативно вплине на розмір Вашого прибутку. Це стосується співпраці з великими компаніями, які найчастіше відмовляються працювати з ІП, якщо на договорі не буде друку. І в цьому випадку менеджери великої фірми навіть не розглядають умови співпраці, які можуть бути ідеальними для обох сторін. Як можна працювати із підприємцем, якщо він не знайшов грошей, щоб зробити друк? В результаті Ви втратите потенційного клієнта, який міг би принести прибуток у сотні разів, що перевищує вартість виготовлення друку.
Відкриття розрахункового рахунку у фінансово-кредитній установі та оформлення відповідних документів іноді стає досить проблематичною процедурою, якщо у ІП немає печатки. Крім того, Вам доведеться щоразу під час проведення безготівкових розрахунків пояснювати співробітникам фінансово-кредитної установи, чому на документах немає печатки.
Основні переваги та недоліки роботи з печаткою
Провівши аналіз вищезгаданих ситуацій, що вимагають наявність друку в ІП, можна сказати, що вона дає певні переваги:
ви заощадите час та гроші, які будуть витрачені на купівлю та реєстрацію у державних органах контрольно-касової апаратури;
забезпечте додатковий захист Вашої документації;
отримаєте право користуватись послугами найманої робочої сили;
розширіть коло потенційних клієнтів за рахунок підписання контрактів із державними підприємствами та великими компаніями;
підніметься престиж фірми;
наявність друку позбавить Вас необхідності непотрібних поясненьпричин її відсутності.
Що стосується недоліків роботи ІП з печаткою, то можна виділити такі моменти:
після виготовлення печатки Ви зобов'язані ставити її на всіх документах, а це пов'язано з певними незручностями (друк має бути весь час під рукою, існує ризик її втратити);
Виготовлення печатки пов'язане з певними фінансовими витратами, але ця сума не перевищуватиме 1 000 рублів.
З огляду на переваги, які підприємець отримує у разі виготовлення печатки, представлені недоліки є несуттєвими. Для більшості бізнесменів є сенс заплатити невелику суму та працювати, не замислюючись про обмеження, з якими доведеться зіткнутися у разі відсутності печатки.
Вимоги до друку
Розібравшись із запитанням, чи потрібний друк за законом, необхідно розглянути, як вона має виглядати, щоб відповідати встановленим нормам. Цей атрибут серйозного бізнесмена в обов'язковому порядку повинен містити таку інформацію про ІП: його прізвище, а також ім'я та по батькові, індивідуальний податковий номер, ВДРНДП, місцезнаходження ІП та його організаційно-правову форму. Ще одна важлива вимога до друку ІП – на ній не можна розміщувати державний герб України (допускається розміщення державної символіки, але для цього необхідно отримати відповідний дозвіл). У всьому іншому законодавство дає повну волю підприємцям, природно, написи та малюнки мають відповідати морально-етичним нормам.
Як правило, у фірмах, що займаються виготовленням печаток, пропонують на вибір різні варіанти відбитків, Вам потрібно вибрати зразок, що сподобався, а також узгодити терміни і вартість даних послуг. Якщо друк потрібно зробити терміново, вартість послуг буде на30-50% вище. Залежно від напряму Вашої діяльності, окрім основного друку, можна виготовити додаткові штампи. Наприклад, "Для накладних", "Склад", "Оплачено" і т.п. Запевняти виготовлені печатки у податковій інспекції не потрібно.
Підприємець повинен надати в компанію, яка займатиметься виготовленням печатки копії наступних документів:
виписки з державних реєстрів;
індивідуальний податковий номер ;
повідомлення із статистики.
Що робити, якщо ІП більше не потрібна друк
У разі зміни зовнішніх або внутрішніх факторів, що впливають на діяльність підприємця, які спричинили відмову від використання печатки, ІП має право знищити її. При цьому необхідно скласти відповідний акт із підписом підприємця. Якщо під час оформлення документів на відкриття розрахункового рахунку у фінансово-кредитній установі Ви заповнювали картку із зразками відбитка печатки, потрібно повідомити співробітників банку про її знищення.
Щодо інших контрагентів, то рішення інформувати їх про факт знищення печатки підприємець приймає самостійно. Звичайно, якщо надалі Ви плануєте працювати з фірмою чи організацією, тоді краще повідомити про те, що провадитимете діяльність без друку. У бізнесі питання уваги до ділових партнерів посідає дуже важливе місце. Навіть якщо Вашим контрагентам абсолютно байдуже є у Вас друк чи ні, письмове повідомлення про її знищення буде розцінено як знак уваги, що позитивно позначиться на подальших взаєминах.
">