Чи потрібний наказ про прийом на роботу, під час укладання ГПД

Питання-відповідь на тему

У Керуючу компанію з обслуговування багатоквартирного будинку прийнято на роботу слюсар-сантехнік. За штатним розкладом такі посади є, але немає вакантної. Як правильно оформити цього працівника? Можливо, є трудові чи правові договори, якими можна оформити прийом. Що має побачити бухгалтер у наказі про прийом на роботу (оклад, строк). Або не можна приймати такого працівника без додавання ставки до штатного розкладу. Будь ласка, дайте конкретну розгорнуту відповідь.

У цій ситуації, якщо немає вакантного місця у співробітника, може бути укладено цивільно-правовий договір. Складати наказ про прийом під час укладання ГПД не потрібно.

Як укласти цивільно-правовий договір на виконання робіт або надання послуг з громадянином

Громадянин може виконувати роботи для організації або надавати необхідні послуги позаштатно. Тобто не за трудовим договором, а за цивільно-правовим (скорочено ДПД). Наприклад, це може бути договір підряду або договір надання послуг. Варіантів багато, і кожен має свої особливості.

При цьому дуже важливо скласти цивільно-правовий договір грамотно. Так, щоб врахувати всі його відмінності від трудового.

До цивільно-правових договорів на виконання робіт або надання послуг, зокрема, відносять:

До цивільно-правових можна віднести й інші договори на виконання робіт або надання послуг, які не передбачені цивільним законодавством. Це передбачено у пункті 2 статті 421 Цивільного кодексу РФ. Головне, щоб у такій угоді не було умов, які дозволять перекваліфікувати його на трудовий.

ДПД не замінює трудового договору

Укладати цивільно-правовий договір злюдиною, яка насправді виконуватиме функції штатного співробітника і підпорядковуватиметься внутрішнім правилам та розпорядку, не можна. Це прямо встановлено частиною 4 статті 11 та частиною 2 статті 15 Трудового кодексу РФ.

Виявити удаваність цивільно-правового договору можуть у ході перевірки:

податкові інспектори;
представники ПФР та ФСС України;
представники трудової інспекції, якщо співробітник звернеться зі скаргою про неправомірне укладання з ним ДПД замість трудового договору.

Це спричинить, зокрема, перерахунок нарахованих внесків. Справа в тому, що з виплат за цивільно-правовими договорами організація сплачує менше внесків, ніж із винагород за трудовими договорами. Отже, доведеться подавати уточнену звітність, платити недоїмки і пені (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Крім того, роботодавця та його посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності за заміну трудових відносин цивільно-правовими. Штрафи загрожують у таких розмірах:

від 10 000 до 20 000 руб. – для посадових осіб організації, наприклад, її гендиректора;
від 5000 до 10 000 руб. - Для підприємців;
від 50 000 до 100 000 руб. - Для організацій.

За повторне порушення передбачені такі санкції:

дискваліфікація терміном від одного року до трьох років – для посадових осіб організації, наприклад її керівника;
штраф від 30 000 до 40 000 руб. - Для підприємців;
штраф від 100 000 до 200 000 руб. - Для організацій.

Все це передбачено частинами 3 та 5 статті 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Ситуація: чи можуть податкові, трудові інспектори або представники ПФР та ФСС України самостійно перекваліфікувати цивільно-правовий договір у трудовий

Ні, не можуть. Остаточне рішення про суть укладеного договору приймає суд.

Справа в тому, що повноважень самостійно перекваліфікувати цивільно-правовий договір у трудові контролери не мають. Таке право лише у суддів, воно закріплено у статті 19.1 Трудового кодексу РФ. Тому, виявивши удаваність ГПД, контролери звертаються до суду. І вже за підсумками розгляду справи суд ухвалює рішення про перекваліфікацію договору.

Основні відмінності ДПД від трудового договору

Цивільно-правовий договір відрізняється від трудового такими особливостями:

Основні відмінності ДПД від трудового договору можна подивитися в порівняльній таблиці.

У ГПД важливо позначити результат робіт, який виконавець зобов'язаний здати замовнику. Як правило, якщо роботи виконані, послуги надані та прийняті, то зобов'язання людини перед організацією за ними припиняються (п. 1 ст. 408 ЦК України). *

Наприклад, у договорі можна написати так:

«…Виконавець зобов'язується надати консультаційні послуги з питань оформлення та оподаткування експортних операцій до Республіки Білорусь.

Послуги вважаються наданими після підписання акта приймання-передачі послуг Замовником або його уповноваженим представником...»

Такі умови у цивільно-правовому договорі явно відрізнятимуть його від трудового. Адже в останньому не прописують кінцевий результат, а вказують лише на вид робіт з певної спеціальності, кваліфікації чи посади протягом усього терміну його дії (ст. 15 ТК РФ).

Головбух радить: пропишіть уДПД із громадянином конкретний обсяг робіт чи послуг. Не вказуйте, як ви наймаєте виконавця, достатньо описати його завдання. Тобто, наприклад, не треба писати, що ви наймаєте водія. Достатньо визначити, що громадянин повинен доставити вантаж за встановленим маршрутом.

Умова про винагороду також відрізняє ДПД від трудового договору. В останньому зазвичай вказують оклад за виконання трудової функції. Тобто працівникові платять насамперед за працю, а не за її результат. Таке визначення зарплати дається у статті 129 Трудового кодексу РФ.

Так, наприклад, у цивільно-правовому договорі не пишіть, що платите виконавцю за 8-годинний робочий день. Натомість вкажіть, які конкретно роботи (послуги) він повинен виконати, щоб отримати ту чи іншу суму.

Приймання виконаних робіт, послуг

Передбачити у цивільно-правовому договорі обов'язок людини підпорядковуватися правилам трудового розпорядку не можна. Те саме стосується і будь-яких інших локальних нормативних актів організації: наказів, розпоряджень керівника.

Приклад, як укласти з людиною цивільно-правовий договір на надання послуг

При виникненні необхідності участі Глібової в організації обліку її залучають за договором цивільно-правового характеру на надання консультаційних послуг.

Договором передбачено, зокрема, обов'язок Глібової щодо складання інструкцій про порядок документообігу, відображення експортних операцій у бухобліку та при оподаткуванні, а також відшкодування ПДВ з постачання до Республіки Білорусь.

Вартість послуг за договором становить 5000 руб.