Чи потрібно змінювати ІПН при зміні прізвища які документи для цього потрібні і в чому полягає процедура

У Свідоцтві про постановку на податковий облік крім ідентифікаційного номера платника податків зазначається його стать, місце та дата народження, прізвище, ім'я, по батькові (якщо є), а також дата видачі Свідоцтва.

У зв'язку з різними обставинами платник податків може змінити прізвище, котрий іноді ім'я, і по батькові, якщо він цього побажає. Виникає логічне питання: чи треба змінювати ІПН при зміні прізвища та інших атрибутів імені.

Необхідність заміни документа ІПН

Заміжжя - найчастіша причина зміни прізвища

Зміна прізвища відбувається найчастіше після реєстрації шлюбу з боку нареченої. За здавна прийнятим звичаєм дружина приймає прізвище чоловіка, позначаючи своє входження до його сім'ї (рід).

Але змінюють прізвище і з інших причин. Наприклад, батьки розлучилися, дитина залишилася з матір'ю і захотіла взяти її прізвище. Людина може поміняти прізвище навіть із простого бажання і взяти не пов'язане ні з сім'єю матері, ні з родиною батька. Також справа і з ім'ям.

Але сучасне суспільство обплутане системою різних документів, без яких життя в ньому стає неможливим. Як правило, це документи, що ідентифікують особу:

насамперед паспорт;
свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ);
документи про освіту;
різні посвідчення службовців, військових та ін;

До цього переліку входить і Свідоцтво про постановку на податковий облік або, по-простому, ІПН. Тож чи треба міняти ІПН при зміні прізвища і навіщо це взагалі потрібно.

Ідентифікаційний податковий код надається кожній людині з моменту народження, унікалізована його як платник податків, дані якого врахованіу вітчизняній системі оподаткування. Цей код є необхідним для спрощення процедур сплати податків, а також для нарахування різних виплат, у тому числі заробітної плати та пенсій.

Особливістю ІПН є те, що він присвоюється один раз і на все життя. Номер не змінюється при зміні місця проживання, навіть якщо ця територія підвідомча не тому підрозділу Федеральної податкової служби, яке видало ІПН.

Також код платника податків не змінюється і у зв'язку зі зміною ним прізвища чи інших атрибутів (імені чи по батькові). Взагалі, до обов'язків платника податків не входить надання своїх змінених особистих даних до податкової інспекції з метою заміни ІПН.

При зміні прізвища органи РАЦС мають передавати цю інформацію до податкової служби. Це робиться для того, щоб інформація щодо даних платників податків у базі ФНП завжди була актуальною, тобто відповідала дійсності.

Але реальність така, що органи РАЦС не завжди виконують свої обов'язки повною мірою, та інформація не доходить до податкової інспекції. У такому разі платнику податків необхідно самостійно проініціювати повідомлення податкових органів про зміну прізвища. Це потрібно, щоб надалі не виникало плутанини та питань, чому у паспорті – одне прізвище, а у Свідоцтві – інше.

Де міняти ІПН при зміні прізвища

Для заміни ІПН потрібно звертатися до ФНП

У разі зміни прізвища чи імені потрібно звертатися до інспекції ФНП, якою підвідомча територія, де проживає платник податків.

Для того щоб повідомити ІФНС про зміну прізвища або імені, платник податків звертається до цієї організації, взявши з собою паспорт та документ про тимчасову реєстрацію у разі, якщо немає постійної прописки, та заповнює заявутієї ж форми, як і за первинного отримання Свідоцтва про постановку на податковий облік.

Інша організація, до якої можна звернутись у разі зміни прізвища за оновленим Свідоцтвом, є багатофункціональний центр державних послуг, найближчий до місця проживання громадянина. Прийнявши заповнену платником податків заяву з новими даними, співробітник МФЦ передає інформацію до відповідної ІФНС, де відбувається заміна даних у податковій базі.

При зверненні до МФЦ процес заміни ІПН може тривати на день-два більше, ніж платник податків звернувся б одразу до ІФНС.

Ще один спосіб подання заяви – через поштове відділення. Заяву та копію паспорта платник податків надсилає цінним листом із вкладеним описом документів та повідомленням, що додається. Останнє має йому повернутися після прийому документів до ІФНС з позначкою співробітника, який їх отримав. При надсиланні необхідних паперів копія паспорта платника податків та підпис на заяві мають бути засвідчені нотаріусом.

За наявності можливості скористатися Інтернет-з'єднанням та реєстрації на порталі державних послуг або на сайті ФНП платник податків може надіслати відповідну заяву за допомогою одного з цих ресурсів. На сайті податкової служби електронний бланк знаходиться у спеціальній вкладці «Подання заяви фізичної особи про постановку на облік», на порталі держпослуг – у списку послуг, що надаються ФНП через даний ресурс.

Щоб надіслати документи в електронному вигляді, платник податків повинен мати кваліфікований електронний підпис, який можна оформити в одному із сертифікованих у цій галузі інформаційних центрів. Заміна Свідоцтва про постановку на податковий облік не оподатковується державним митом, такяк факт видачі вважається повторним.

За бланком ІПН з новими даними платник податків може з'явитися особисто до ІФНС чи МФЦ (дивлячись куди він звертався під час подання заяви) та забрати його. Також можливе отримання Свідоцтва про постановку на податковий облік рекомендованим листом. Про це потрібно проінформувати податкову службу заздалегідь. За наявності Інтернет-з'єднання бланк Свідоцтва з новим прізвищем платник податків може отримати через той самий портал державних послуг.

Поширені питання

Електронного варіанта достатньо — роздруковувати новий ІПН не обов'язково

При зміні прізвища та необхідності заміни у зв'язку з цим ІПН, у платників податків досить часто виникають питання, оскільки кожен випадок зміни прізвища може мати свої нюанси. Так, наприклад, часто виникає питання, чи достатньо буде отримання ІПН в електронному вигляді, чи потрібно його роздруковувати на паперовому носії.

ІПН в основному потрібна при прийомі на роботу або оформленні різних виплат та допомоги. Найчастіше необхідний лише сам ідентифікаційний номер, а чи не бланк Свідоцтва, у якому прописаний (якщо законом не зазначено зворотне).

Таким чином, електронного ІПН буде достатньо до настання виняткових моментів. Деякі роботодавці наполегливо вимагають надати оригінал самого Свідоцтва. Так що простіше його роздрукувати та надавати на вимогу. Тим більше, що зараз навіть у ІФНС заповнений бланк роздруковують на звичайному папері, навіть не ставлячи печатку, мотивуючи це тим, що всі дані є в електронній базі податкової служби.

Наступне поширене питання – у разі втрати бланка Свідоцтва чи видадуть новий документ одразу з іншим прізвищем. У разі втрати видача нового Свідоцтва оформляється якповторна. У ньому буде вказано дійсне на даний момент прізвище, але за оформлення документа доведеться сплатити державне мито у встановленому розмірі, оскільки бланк Свідоцтва зі старими даними необхідно повернути до інспекції ФНП.

Таким чином, стає зрозумілою відповідь на запитання, чи треба змінювати ІПН при зміні прізвища. ІПН, присвоєний платнику податків, у разі залишається тим самим, змінюються лише відповідні дані у бланку Свідоцтва про постановку на податковий облік. Оформити процедуру можна за особистої присутності в ІФНС або МФЦ, через поштові відправлення або через Інтернет-портали ФНП або сайту держпослуг.

Інші правовідносини регулюються громадянами та юридичними особами на договірній основі. Сторони вільні у виборі варіантів реалізації своїх прав. Якщо громадянин замислюється про свій власний спосіб життя в суспільстві, про те, як він ставиться до суспільства та держави, то він, швидше за все, не протидіятиме суспільству та державі, а також окремим особам без жодних підстав. Тому що це просто нерозумно.