Чи відрізняється документообіг з публічної оферти
Я хотів би продавати програмне забезпечення прямо із сайту за договором публічної оферти.
Тобто. на сайті у мене є:
1) Сам текст громадської оферти.
2) Посилання купівлю.
3) Посилання для завантаження копії програми.
Користувач вибирає спосіб оплати (безготівку або електронні гаманці) і на пошту отримує ключ для активації програми.
Таким чином угоду укладено.
Питання щодо відображення цього процесу в бухгалтерських документах.
Зазвичай оформляється паперовий договір + рахунок + акт, відбувається обмін сканами та подальший обмін паперовою поштою з підписаними екземплярами цих трьох документів.
Чи є можливість хоча б частково уникнути цього паперового документообігу?
1) Які документи я маю залишити у себе для бухгалтерії?
2) Які документи я маю надіслати клієнту у паперовому вигляді?
3) Чи є можливість зовсім не надсилати жодних документів і діяти лише по електронній публічній оферті + рахунок. Чи коректно це буде для бухгалтерії та можливих податкових перевірок?
Відповіді юристів (6)
Доброго дня, Миколо.
У даному випадку Ви можете взагалі не використовувати паперовий документообіг, оскільки у Вас і так усі документи оформлені в електронному вигляді, закон повноцінно визнає такий вид документообігу, головне, щоб право пунктів для електронного документообігу було прописано у договорі-оферті.
Якщо сторони домовилися укласти договір у певній формі, він вважається укладеним після надання йому обумовленої форми, хоча б законом для договорів цього виду така форма не була потрібна.2. Договір у письмовій формі може бути укладений шляхом складання одного документа,підписаного сторонами, а також шляхом обміну листами, телеграмами, телексами, телефаксами та іншими документами, у тому числі електронними документами, що передаються каналами зв'язку, що дозволяють достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором. Електронним документом, переданим каналами зв'язку, визнається інформація, підготовлена, відправлена, отримана або збережена за допомогою електронних, магнітних, оптичних або аналогічних засобів, включаючи обмін інформацією в електронній формі та електронну пошту.
3. Письмова форма договору вважається дотриманою, якщо письмову пропозицію укласти договір прийнято у порядку, передбаченому пунктом 3 статті 438 цього Кодексу.
4. У випадках, передбачених законом або угодою сторін, договір у письмовій формі може бути укладений лише шляхом укладання одного документа, підписаного сторонами договору.
Чи є питання до юриста?
Я хотів би продавати програмне забезпечення прямо із сайту за договором публічної оферти. Микола
Цілком прийнятний спосіб оформлення угоди. Єдине — Ви пишіть про продаж програмного забезпечення. ПЗ належить Вам? Ви є його розробником/правовласником? Тоді воно має передаватися за ліцензійним договором (також поданим на сайті у вигляді оферти). Відповідно до статті 1286 Цивільного кодексу РФ,
5. Ліцензійний договір з користувачем про надання йому простий (невиключної) ліцензії на використання програми для ЕОМ або бази даних може бути укладений у спрощеному порядку.Ліцензійний договір, що укладається у спрощеному порядку, є договором приєднання, умови якого, зокрема, можуть бути викладені на придбаному примірнику програми для ЕОМ абобази даних або на упаковці такого екземпляра, а такожв електронному вигляді (пункт 2 статті 434). Початок використання програми для ЕОМ або бази даних користувачем, як воно визначається зазначеними умовами, означає його згоду на укладення договору. У цьому випадку письмова форма договору вважається дотриманою. Ліцензійний договір, що укладається у спрощеному порядку, є безоплатним, якщо договором не передбачено інше. Чи є можливість хоча б частково уникнути цього паперового документообігу? Микола
Тут все безпосередньо залежатиме від змісту Вашої оферти. «Паперовий» документообіг не є обов'язковим, як уже вказав Вам колега. Щодо актів — можна прописати в тексті оферти, що акти приймання-передачі невиключних прав у документообігу сторін не передбачені, датою згоди Ліцензіата про те, що невиключні права передані належним чином у встановлений термін є дата, що настала після закінчення певної кількості календарних днів з дати оплати Ліцензіатом винагороди Ліцензіара. Рекомендую Вам для підготовки тексту оферти звернутися до юриста, який врахує Вашу специфіку роботи та складе грамотний документ. З повагою, Тетяна.
Уточнення клієнта
Папери, зазвичай, потрібні бухгалтерії покупця на підтвердження витрат.
Наприклад ТОВ "Вітрило" купило ПЗ з оферти.
Як вони в цьому випадку звітуватимуть за витратами та списуватимуть із податкової бази, якщо у них немає паперових документів?
Тобто. з юридичного боку зрозуміло: вивісив оферту, отримав гроші на рахунок. Не зрозуміло з бухгалтерської.
Я правовласник, тобто. оферта буде осіб. договором та без ПДВ. Мої клієнти - юр.особи і мені потрібно зробити щоб
1) Їм булозручно і щоб бухгалтерія не ставила запитань.
2) Мені було зручно і не доводилося щоразу підписувати документи з обох сторін, висилати скани і т.д., тому що суми угоди будуть невеликими.
20 Лютого 2017, 17:05
Уточнення клієнта
Дякую за пояснення.
Питання в тому, чи можуть документи просто роздруковані на принтері, без живих підписів та печаток, бути підтверджуючими витрати для податкової та взагалі бути коректними документами для бухгалтерської звітності. У разі цього електронного документообігу це ЕЦП. Але ми обговорюємо варіант, коли в документах немає ні ЕЦП, ні живих підписів.
21 Лютого 2017, 10:07
Якщо в оферті все прописано про електронний документообіг, то жодних проблем бути не повинно і в бухгалтерії, хоча від бухгалтерів зависли, багато хто з них застряг у минулому столітті і без папірця не готовий визнати договір.
Документи, роздруковані на принтері, підписані та надіслані сканому зворотному боці цілком підійдуть.
2. Договір у письмовій формі може бути укладений шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, а також шляхом обміну листами, телеграмами, телексами, телефаксами та іншими документами, у тому числі електронними документами, що передаються каналами. зв'язки, що дозволяють достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором.Електронним документом, що передається каналами зв'язку,визнається інформація, підготовлена, відправлена,отримана або зберігається за допомогою електронних, магнітних, оптичних або аналогічних засобів,включаючи обмін інформацією в електронній формі таелектронну пошту.
Як бачите, в законі про ЕЦП не йдеться. Акцепт представленої на сайті оферти буде повнимта беззастережним. Тому ті умови, які Ви пропишите в цьому документі, будуть визнані стороною, яка дала акцепт у повному обсязі, і на викладених в оферті положеннях будуть будуватися Ваші стосунки з клієнтами. Тому важливим є саме грамотне складання документа.
Ця організація обрала для себе таку схему роботи — вони мають право це робити. Але Ви не будете зобов'язані робити так само, якщо Ваші відносини з ліцензіатами будуть побудовані інакше і затверджені в узгодженому Вами документі. Податкове законодавство не встановлює жодних чітких вимог до форми документального підтвердження витрат.
Шукаєте відповідь? Запитати юриста простіше!
Запитайте наших юристів — це набагато швидше, ніж шукати рішення.