Читати книгу Судова бухгалтерія
ЗМІСТ.
ЗМІСТ
механізованої обробки даних бухгалтерського обліку:
1) машинний спосіб обробки на обчислювальних центрах (ВЦ) підприємств та організацій;
2) комп'ютерна обробка облікових даних шляхом застосування спеціальних програм.
Механізований облік на ВЦ здійснюється переважно за двома видами операцій:
1) нарахування та облік заробітної плати;
2) облік руху матеріальних цінностей.
У першому випадку на виході після механізованої обробки будуть розрахункові відомості та інші документи із зарплати, у другому ? машинограми аналітичного обліку, найчастіше у вигляді оборотних відомостей, що відбивають рух матеріальних цінностей за місяць.
Механізація обліку ускладнює застосування низки способів розкрадань, притаманних ручної обробки облікових даних. У разі механізації обліку скоєння злочинів має свої специфічні особливості як у складі злочинної групи, і за способами спотворення облікових даних.
В даний час намітилася тенденція, коли особи вдаються до обману машини та спотворення вихідних даних обліку за рахунок введення в машинну обробку свідомо неправдивої інформації.
Бездокументні записи досягаються за допомогою передачі на ВЦ тимчасових документів, що згодом знищуються.
Ознаки, що вказують на можливі зловживання та розкрадання матеріалів, в умовах механізованого обліку:
1) у первинних документах невірно зазначено кодове позначення номенклатурного номера чи відпущених матеріальних цінностей;
2) занижений прихід чи витрата матеріальних цінностей за табуляграмою відомості;
3) у пачки видаткових документів повторно включаються документи, які вжепройшли машинну обробку.
Після виявлення ознак бездокументного запису чи заміни кодових позначень необхідно з'ясувати роль працівників, що у автоматизованої обробки облікових даних, у протиправному діянні. Для цього необхідно мати уявлення про основні етапи технологічного процесу на ПЦ.
Основні етапи ВЦ :
1) прийом облікових документів;
2) контроль документів;
3) перенесення даних на машинні носії;
4) введення програми обробки;
5) введення інформації;
6) обробка інформації;
7) контроль обробки;
8) видача готових відомостей.
Крім обробки документів на ВЦ, велике поширення набуло застосування різних комп'ютерних програм у галузі бухгалтерського обліку («Галактика»).
Застосування персонального комп'ютера (ПК) у бухгалтерському обліку значно прискорює обробку облікових документів, але докорінно змінює документування господарських операцій.
При обробці облікової інформації на ЕОМ співробітнику правоохоронних органів необхідно знати, що механізація обліку подвійно впливає на збереження матеріальних цінностей та можливість скоєння різних правопорушень. Посилюється автоматизований контроль, але при цьому можливе навмисне використання окремими особами вразливих місць контролю у технічному ланцюзі операцій.
Найбільш складними злочинами є ті, в яких беруть участь не тільки матеріально відповідальні особи, а й оператори та програмісти.
Будь-яка організація, підприємство, установа незалежно від форми власності можуть самостійно обирати форми бухгалтерського обліку.Механізований облік вносить свої особливості в роботу правоохоронціворганів, які полягають у тому, що:
1) до складу ревізорів, які проводять комплексну ревізію, включаються фахівці з механізованої обробки облікових даних;
2) під час проведення перевірок необхідно мати пакет тестових програм перевірки роботи засобів контролю інформації на ЕОМ;
3) у процесі ревізійних перевірок рекомендується застосовувати спеціальні пошукові та еталонні програми;
4) у роботі з документами механізованого обліку застосовують такі прийоми, як формальна перевірка, взаємне зіставлення реквізитів, метод взаємного контролю.
20. Використання матеріалів аналітичного обліку у юридичній практиці
У юридичній практиціаналітичний облік використовується для угруповання детальної інформації про майно, зобов'язання та господарські операції всередині кожного синтетичного рахунку. Деталізований, конкретний облік ведеться на аналітичних рахунках як і натуральному, і у грошовому вимірі.
Кожна організація здійснює розробку системи аналітичних рахунків: субрахункам даються назви та присвоюються номери, які фіксуються у плані рахунків бухгалтерського обліку.
Юрист повинен знати, що записи на аналітичних рахунках повторюють записи за відповідним синтетичним рахунком.
Аналітичний облік для підприємства є трудомістким ділянкою роботи у системі бухгалтерського обліку. Але облік матеріальних ресурсів є найскладнішим і широким за обсягом.
У юридичній практиці трапляється кілька варіантів ведення аналітичного обліку.
На складах аналітичний облік руху та залишків матеріалів ведеться у картках складського обліку матеріалів.
Картки за загальним правилом відкриваються в бухгалтерії. Картка повинна міститинаступні реквізити: номер складу, найменування матеріалу, марку, сорт, профіль, розмір, одиницю виміру, номенклатурний номер, облікову ціну. Якщо дотримано всіх вимог до заповнення картки, вона може бути передана складу, де комірник заповнює колонки приходу, витрати виходячи з первинних документів у день здійснення операції. Залишок матеріалів повинен виводитися після кожного запису картки.
Своєчасне та правильне відображення у картках аналітичного обліку результатів цих процесів дозволяє юристам мати достовірну інформацію про оцінку майна, зобов'язань та фінансових результатів в умовах інфляції.
Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних книгах, на лицьовій стороні яких зазначаються найменування та інвентарний номер об'єкта, рік випуску, дата та номер акта про приймання, місцезнаходження, повна вартість, норми зносу, шифр витрат, сума зносу на дату приймання або переоцінки об'єкта, вартість капітального ремонту, внутрішнє переміщення об'єкта та причина його вибуття.
Інвентарні книги необхідно заповнювати на основі первинних документів, які потім передаються під розписку у відповідний відділ організації. Інвентарні картки складаються у бухгалтерії на кожен інвентарний номер у 1 екземплярі.