Читати Корпоративний тайм-менеджмент - Архангельський Гліб Олексійович - Сторінка 3

ЖАНРИ
АВТОРИ
КНИГИ 563 429
СЕРІЇ
КОРИСТУВАЧІ 509 560

І нарешті, четвертим елементом системи є тема, до якої рано чи пізно приходить людина, яка зайнялася своїм часом всерйоз. Це темафілософії.У контексті тайм-менеджменту слово «філософія» означає дуже просту річ – відповідь на запитання «навіщо?».

Навіщо ставити саме такі цілі, а чи не інші? Як зрозуміти свої життєві цінності? Як знайти сенс життя і чи потрібно його взагалі шукати?

Отже, питання організації часу й особистої ефективності як тісно пов'язані з визначенням наших життєвих цілей, а й у прямої залежності від цього, наскільки точно і правильно нам вдалося їх сформулювати. Тому розгляд питань організації часу ми починаємо з цілепокладання.

Поняття- це визначення, конструювання мети, формування образу бажаного майбутнього.

Чому мета така важлива для кожної людини?

Відповіддю це питання і ілюстрацією те, що мета має у житті першочергового значення, буде наступна історія.

Мільйони людей спостерігали за нею по телевізору. Супроводжуючим доводилося навіть стріляти з гвинтівок, щоб захистити Флоренс від акул, що підпливають. Найбільшою проблемою, з якою їй довелося зіштовхнутися у цьому рекордному запливі, була не втома, а крижана вода. 15 годин потому Флоренс, зовсім задубіла від холоду, попросила, щоб її витягли з води. Плити далі вона була не в змозі. Її мати та тренер, що пливли в човні поруч із нею, сказали, що берег вже зовсім близько. Вони вмовляли Флоренс не здаватися, але коли плавчиня глянула у бік каліфорнійського узбережжя, то не побачила нічого, крім густоготуману, і знову попросила витягти її з води. Декількома годинами пізніше, коли Флоренс зігрілася, вона зазнала шоку від своєї невдачі. Її витягли з води лише за півмилі від каліфорнійського узбережжя!

Один репортер запитав її: «Скажіть, будь ласка, міс Чадвік, що завадило вам пропливти останні півмілі?». «Мені завадив туман, – відповіла вона. – Якби тільки я змогла побачити землю, я впоралася б. Коли людина вже не може більше плисти і не бачить своєї мети…»

«Мені завадив туман – якби тільки я змогла побачити землю…» – ця фраза міс Чадвік стала крилатою. Оскільки вона втратила на увазі свою мету, то здалася перш, ніж досягла її. Те саме відбувається щодня з багатьма людьми у всіляких життєвих та професійних галузях.

1.2. Проактивний та реактивний підходи до життя

Лише чітко поставлена мета дозволяє досягати значних результатів.Якщо її немає, ми не можемо скласти план дій, оскільки не знаємо, чого хочемо досягти. Навіть якщо робляться якісь кроки, незрозуміло, чи призводять вони до успішного результату, оскільки немає чіткого визначення, що таке. Ми губимося і розчаровуємося, життя починає здаватися нецікавим і порожнім, а якщо так, то вже немає сенсу рухатися вперед. Ідея ставити цілі є неочевидною для багатьох наших співвітчизників, які не керують своїм життям, а лише «пливуть за течією». В англійську школу пішов, бо батьки вели; на юриста вивчився, оскільки був підходящий блат; працюю «там, куди влаштували»…

Сумно, чи не так?

Стівен Кові, відомий американський фахівець із управління часом, розрізняє «проактивний» та «реактивний» підходи до життя.

•Реактивний підхід до життя– це її проживання у виглядіреагування на зовнішні обставини, життя на кшталт «як склалося» та «як вийшло».

•Проактивний підхід до життя– вибудовування її за своїм бажанням, активний вплив на події та обставини. За такого підходу ми самі формуємо своє життя і визнаємо себе відповідальними за нього.

Слід зазначити, що проблема цілепокладання не є виключно українською чи країною колишнього Радянського Союзу. Очевидним свідченням є величезний читацький успіх у всьому світі книги Стівена Кові «Сім навичок високоефективних людей»[2], в якій розглядається проактивний підхід до життя.

Для того щоб визначити проактивність довільної взятої людини, розглянемо, чому вона присвячує більшу частину часу та життєвих сил. Але спочатку звернемося до двох понять:«коло турбот» і «коло впливу»[3].

Кожного з нас хвилює значний перелік питань і явищ: здоров'я, відносини з рідними та друзями, наше майбутнє, безпека країни, в якій ми живемо, проблема нестатутних відносин в армії тощо. на наше життя особливого емоційного чи інтелектуального впливу, і помістити все, що нас хвилює, у свій персональний «коло турбот».

Якщо проаналізувати те, що в ньому знаходиться, можна побачити, що на одні явища, що входять до нього, ми здатні впливати, а на інші – ні. Те, що піддається особистому контролю, поміщаємо в друге коло, внутрішній по відношенню до «коло турбот», – «коло впливу» (рис. 1.2).

Ступінь проактивності залежить від того, на якому з кіл сфокусуватися більшою мірою.Проактивні людивіддають пріоритет «коло впливу». Вони спрямовують сили, час та енергію на те, що в їхній владі змінити,у результаті розширюють своє «коло впливу» (рис. 1.3).

Реактивні люди,навпаки, зосереджують свої зусилля на «крузі турбот» - скаржаться на поведінку інших людей, на обставини, які не в змозі змінити, і звинувачують у своїх невдачах будь-кого, тільки не себе. Вони завжди вважають себе жертвою, і в їх промові регулярно прослизають фрази: «Я нічого не можу вдіяти…», «Я такий, який є…», «От якби…», «Від мене нічого не залежить…». Від них виходить негативна енергія, яка завдає шкоди і оточуючим, і перш за все їм самим. Адже, орієнтуючись на реактивний життєвий підхід, такі люди нерідко не беруть до уваги ті області, в яких реально могли б щось зробити. В результаті їх «коло впливу» стискається (рис. 1.4).

…Він був чудовим прикладом людини, яка ніколи не намагалася керувати своїм життям. Сумна правда полягала в тому, що він просто плив за течією, спотикаючись про себе, незмінно вигадуючи виправдання кожної своєї невдачі і відмовляючись взяти на себе відповідальність.

Багато людей поводяться подібно до нього, немов вони лише проходять повз життя, перебираються з одного дня в інший. Не те щоб вони не мали жодних бажань або мрій про те, як вони досягають величезних успіхів; але ці мрії супроводжуються безліччю виправдань свого байдикування, заснованих на переконливих доводах, і вони миттєво перегороджують їм шлях, як тільки такі люди починають думати, що, можливо, лише можливо! - Настане день, коли вони почнуть виконувати ці бажання.

Але їм завжди щось заважає - невдала пора року, терміновий ремонт автомобіля або те, що вони надто втомилися вчора ввечері. Так вони кажуть, але істина полягає в тому, що єдиною перешкодою, що стоять на нихшляхи, є вони самі…