Чому ми зриваємо дедлайни і як це зупинити, Клуб Продажників

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Клубний магазин

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Нові теми форуму

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Нові записи у блогах

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Нові вакансії

  • від 25.000 до 60.000 , Україна та СНД , Дистанційний менеджер з продажу
  • від 45.000 до 90.000, м. Санкт-. , Менеджер з продажу B2B
  • від 20.000 до 40.000 , м. Челябінськ , Менеджер з продажу
  • від 50.000 до 200.000, м Москва в. , Менеджер з продажу металоконструкцій
  • , м Москва , Персональний менеджер по роботі з клієнтами

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Найближчі події

  • Аналіз та прийняття управлінських рішень 27700 руб.р.
  • Організація закупівельної діяльності 27700 руб.р.
  • Семінар-практикум "Директор із закупівель" 14000р.
  • Майстер-клас "Експертний продаж" 4000р.
  • Публічні виступи та ефективні презентації 25700 руб.р.

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Найближчий вебінар

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Слідкуйте занами

module = advertiment than change it to 'da' проти anti-blocking system -->

Користувальницькі теги

Чому ми зриваємо дедлайн і як це зупинити

чому

Люблю дедлайн! Особливо той свист, з яким вони зриваються.

Письменник Дуглас Адамс

Всі ми знаємо, наскільки важливе планування для ефективної роботи. Часом ми буквально схиблені на ньому. Але, коли приходить час розпочати реалізацію списку завдань, ми починаємо їх відкладати, дотягуючи виконання до останньої хвилини, а то й зовсім остаточно зриваючи терміни. Так відбувається з усіма більшою чи меншою мірою. І цьому є виправдання, яке у особливостях нашого мислення.

Чому ми зриваємо дедлайни

Можливо, ви чули історію Сіднейського оперного театру, будівництво якого планували закінчити 1963 року, витративши 7 мільйонів австралійських доларів, а в результаті закінчили лише через 10 років — 1973 року. До того ж початковий проект театру зазнав численних змін, і будівля поменшала, а витрачено було в результаті 102 мільйони доларів!

Проектувальники стали жертвою розповсюдженої помилки: вони неправильно оцінили, скільки часу займе виконання завдання. Знову і знову їм доводилося відсувати терміни та змінювати план робіт, бо вони не врахували проблеми, які вплинули на швидкість виконання проекту.

Наше мислення влаштоване таким чином, що ми закладаємо в план стільки часу та коштів, скільки знадобиться, якщо все піде за найкращим сценарієм.

Але неминуче по дорозі зустрічаються перешкоди, внаслідок яких обсяг робіт стрімко збільшується. Потім ми пояснюємо зриви термінів тим, що виникли непередбачувані обставини, а не тим, що ми не змогли врахувати їхню можливість.Поява на етапі планування.

Навіщо нам таки потрібні дедлайни

Суворі терміни не тільки постійно зриваються, а й приносять сильний стрес учасникам проекту, то може краще від них відмовитися? Ні. Найчастіше наявність дедлайну – єдина причина, через яку робота взагалі рухається з місця.

Раніше словом dead-line називали лінію навколо в'язниці, за яку ув'язненим не можна було заступати ні вдень, ні вночі, під страхом негайно отримати кулю.

Тепер дедлайни асоціюються виключно з роботою, а їхній зрив не загрожує розстрілом усього відділу. Але суть залишилася незмінною: дедлайн — життя чи смерть для вашої продуктивності чи проекту.

Робота заповнює час, відпущений неї.

Будь-яке завдання займе стільки часу, скільки ви на неї відведете. Ось чому іноді ми дивуємось, як швидко можемо щось зробити. З цієї причини ми часто на межі можливостей в останні хвилини закінчуємо те, на що було відведено кілька днів або навіть тижнів.

Беручи до уваги закон Паркінсона, розуміємо, що якщо ми не встановимо терміни, за які має бути виконане завдання, то робитимемо її вічно!

Як подолати постійні зриви термінів

Як боротися з помилковим плануванням та звернути наявність дедлайнів собі на благо? Це буде дуже непросто, адже доведеться воювати із систематичними помилками нашого мислення. Але знання про те, як дедлайни змінюють нашу поведінку, допоможуть підвищити продуктивність.

Яскравий старт

Коли ви розподіляєте робоче навантаження на місяць, тиждень, навіть на день вперед, максимально щільно забий початок періоду і максимально розвантажте залишок часу до дедлайну.

Насамперед зосередьтеся на найскладніших, важливих, трудомістких завданнях проекту. Ви всеі робитимете їх довше, ніж припускали. Змиріться. Але завдяки вашому активному старту у вас наприкінці періоду утворюється той час, який ви витрачатимете на вирішення незапланованих проблем та на завершення завдань.

Вам не знадобиться напередодні дедлайну підвантажуватись з головою в нові складні завдання, зустрічаючи підводні камені, про які ви ще не підозрюєте.

Додатковий дедлайн

Особисто для себе позначте дедлайн на пару днів раніше за реальний. Так радить робити маркетолог Метью Гай (Matthew Guay) із Zapier. Ідеально, якщо ви не знаєте, скільки часу у вас є від вашого особистого дедлайн до реального — один день або три. Але така ситуація слабко уявляється. Ви, звичайно, все одно пам'ятатимете, скільки часу у вас у запасі, тому знадобиться сила волі, щоб не зірвати свої терміни.

Публічна заява

«Я урочисто присягаю закінчити статтю до п'ятої вечора» — скажіть це не в своїй голові, а голосно на весь кабінет. Тепер у гру вступило ваше самолюбство. Що буде вам більш болісно: змусити себе активно попрацювати чи зірвати терміни і голосно визнати свій провал?

Письменник Івлін Во, беручись за свій новий роман «Повернення до Брайдсхеду», публічно заявив: «Я починаю нову книгу і напишу її за три місяці». Ось не витримав терміни і кілька разів, знову ж таки публічно, просив про відстрочку дедлайну. Проте він досить швидко закінчив роман, бо знав: читачі пам'ятають його обіцянку і чекають на його виконання.

Постійні нагадування про наближення дедлайну

Якщо ми починаємо роботу над великим проектом, то терміни зазвичай досить великі. Дедлайн стає якоюсь абстракцією — десь там, колись. Чим він ближче, тим виразніше ми усвідомимо, скільки саме часу у нас залишилося,і можемо більш адекватно зіставити його кількість і обсяг робіт, що залишилися.

Встановіть собі регулярні нагадування, які постійно повертатимуть вас до реальності, сповіщаючи про наближення дня Х:

  • термін виконання спливає за місяць;
  • тиждень;
  • три дні;
  • день;
  • 8:00.

Так, це стрес, це дратуватиме. Але, можливо, це єдиний спосіб підштовхнути себе?

Будь-яка справа завжди триває довше, ніж очікується, навіть якщо врахувати закон Хофштадтера.

Цей жартівливий рекурсивний закон доктора філософії Дугласа Хофштадтера говорить про неможливість планування термінів. Дедлайн буквально створено для того, щоб їх зривати. Однак ми сподіваємося, що наші поради допоможуть вам не доводити справу до критичної позначки, коли постійне невитримування термінів надзвичайно шкодить вашій робочій репутації і веде вас у стан безперервного стресу.

А вам вдається не зривати дедлайн?