Чому підприємці – єдинники – бояться запровадження РРО Блог Олександра Зарайського
Через це у багатьох ребром постало питання: «Як відкосити?!». Ну, звикли ми до того, що якщо депутати ухвалюють якийсь закон, то завжди там є лазівка для того, щоб «відкосити».
Для початку – навіщо держава це затіяла?
Я вже говорив і не втомлюся повторювати: вся витівка з РРО – це спроба вивести товарообіг «з тіні».
Так, у 2015 році була спроба запровадити РРО майже для всіх платників єдиного податку, але натрапивши на опір держава відступила. Цього року РРО вводять поки що лише для торгівлі складною побутовою технікою (виробами), які потребують гарантійного ремонту. Робиться це під виглядом захисту прав споживачів від недобросовісних продавців.
Але насправді це частина боротьби із контрабандою побутової електроніки. І підприємцям не варто тішитись, що вони відбудуться традиційною заявою про те, що не зобов'язані вести облік витрат і мати документи про придбання товару. На сьогодні податкова вже має чітку позицію: немає документів на проданий товар – отримай нарахування 18% ПДФО на вартість цього товару (мінус твоя націнка).
Так, це незаконно! Але коли їх це зупиняло? Згадайте хоч ту саму боротьбу з обнальниками (“ямами” та “транзитерами”)! Все, що робили та роблять, нараховуючи ПДВ кінцевому вигодонабувачу – незаконно. Але вони займаються цим уже 6-7 років і це дало позитивний ефект.
Загалом вангую, що на ФЛПшників – єдинників чекають веселі роки, протягом яких їх привчати до того, що документи на товар треба мати, а не мати собі дорожче.
Чому не РРО?
Я не зовсім розумію, чому в умовах, коли використання РРО стало обов'язковим, підприємцінамагаються знайти альтернативу (заміну) касовим апаратам.
Судячи з реакції людей, більшість лякає вартість касових апаратів, щомісячні витрати на обслуговування, зарплату бухгалтеру, нові звіти та штрафи.
Тому перш, ніж говорити про альтернативні варіанти, хочу пройтися всіма міфами, пов'язаними з використанням РРО. Раптом після цього альтернатива вам не знадобиться.
Міф №1.Висока вартість касового апарату. Потрібно купувати купу додаткового обладнання та взагалі його нікуди ставити.
Є, звичайно, і дорожчі РРО, але, оскільки ціна залежить в основному від того навантаження, яке він повинен витримувати і його функціонала, то для більшості ФОП буде досить найпростіших і дешевих моделей.
Як доказ наводжу скріншот із сайтуоднієї з Харківських фірм, які торгують РРО та іншим обладнанням.
Абсолютно всі РРО сьогодні обладнані акумуляторами, які дозволять у разі відключення світла надрукувати в середньому близько 500 чеків. Власне, якщо на точці, де ви працюєте, немає розетки для РРО, сьогодні це взагалі не проблема.
Всі без винятку РРО обладнані вбудованими модемами для передачі інформації про продаж на сервер ДФС України (так що ніякого додаткового обладнання купувати не потрібно). РРО має два типи підключення до сервера: ДФС –GPRS-модем або просто через інтернет за звичайним кабелем. Іноді РРО має обидва варіанти підключення, іноді у нього відсутній GPRS-модем, і такий РРО коштує дешевше.
При цьому не обов'язково мати з'єднання з Інтернетом весь день. Якщо на точці, де ви торгуєте, немає підключення до інтернету, а стільниковий зв'язок надійно екранований сталевим дахом або бетонними перекриттями (наприклад, у переходах метро), достатньо винести ваш РРО «на світ божий» або встромити в нього кабель з інтернетом один раз у два дні.
Загалом, мінімальні початкові витрати на купівлю РРО з урахуванням витрат, пов'язаних із постановкою його на облік (які в кожному регіоні свої), знаходяться в районі 5000 грн. (+- 200 грн).
Міф №2.Щомісячне обслуговування - дуже дорого.
Справді, після встановлення РРО доведеться щомісяця платити гроші сервісному центру за обслуговування вашого касового апарату. Залежно від регіону ця сума буде відрізнятися (загалом по Україні близько 1000 фірм займається обслуговуванням РРО). Наприклад, у Харкові вона коливається від 200 грн. до 250–350 грн.
Безумовно, можливо, десь у Києві чи «мажорному» СЦ вартість такого обслуговування може становити і 500-800 грн, я такого не виключаю, але знайти такий – треба постаратися.
Кожен із сервісних центрів у щомісячну суму обслуговування закладає якийсь свій власний набір послуг чи якихось “плюшок”. Наприклад, у деяких СЦ вам "в обмін" на щомісячну "абонплату" запропонують безкоштовний ремонт вашого РРО, ну і т.д.
Таким чином, щомісяця РРО обійдеться вам у суму від 400-500 грн. до 700 грн, якщо сильно пошукати.
Міф №3.Буде потрібен бухгалтер, що = зарплата.
Чесно кажучи, не зовсім розумію природу виникненняцього міфу. Єдине, що спадає на думку, це те, що ці чутки почали розпускати самі бухгалтери в надії, що до них вдадуться нові клієнти.
Але насправді з появою РРО у підприємця з'явиться лише один додатковий журнал. Ось як він виглядає.
Сюди потрібно приклеювати Z-звіти.
А сюди записуватиму дані.
Як бачите, цей журнал не складніший за ту книгу, яку вже й так має вести і веде підприємець. І мені щиро незрозуміло, невже для того, щоб приклеїти до сторінки папірець і записати 4 цифри, чи потрібно наймати бухгалтера?
Хтось каже: “потрібно буде вести облік товару…” Але, вибачте, будь-який адекватний підприємець і так веде облік товару, інакше не зможе працювати чи наймані співробітники крадуть у нього. І, якщо він досі при цьому обходився без бухгалтера, то й надалі зможе без нього.
Міф №4.Потрібно довго навчати персонал.
Дуже спірне твердження, т.к. коротка інструкція по роботі з РРО – це два аркуші формату А4. Навчитися пробивати чек, знімати Х та Z-звіти можна за півгодини.
Більшість сервісних центрів, які торгують РРО, беруть він навчання персоналу. Хтось робить це безкоштовно за півгодини, хтось бере гроші (до 250-300 грн. за людину) і витрачає на це 2-3 години, але розповідає все досконало.
Скажімо, скориставшись короткою інструкцією, почати працювати з РРО можна з перших моментів після його покупки, час від часу поглядаючи в інструкцію, коли потрібно зробити щось нестандартне. Загалом, якщо у вас працюють не повні дауни, або ті, хто «Леніна живим пам'ятають», це ІМХО взагалі не проблема, за наявності бажання, звичайно ж.
Адже ми знаємо, що всі люди ліниві і простіше сказати:"Ой, а я цього не вмію і не знаю", чим взяти і навчитися. На щастя, ринок перенасичений робочою силою і якщо хтось із персоналу не в змозі освоїти РРО, йому можна знайти заміну.
Міф №5.Програмування РРО – це дуже складно.
Якщо ви пам'ятаєте, за часів СРСР були програмовані мікрокалькулятори, з програмуванням якого міг впоратися будь-який школяр старших класів (програмував на ньому ігри в 7-8 класі). Так ось, програмувати РРО не складніше, ніж ці мікрокалькулятори.
Крім того, касовий апарат можна підключити до комп'ютера та запрограмувати до нього перелік ваших товарів чи послуг через спеціальну програму. Такі програми є платні (вартість у середньому 300 грн. одноразово для одного РРО), але є й безкоштовні, які теж працюють (хоча й не так добре, як платні).
Більш того, якщо ви дасте номенклатуру товарів або послуг у форматі excel (з урахуванням стандартів РРО), частина сервісних центрів буде готова зробити для вас початкове програмування безкоштовно або за символічну суму. Ну, а далі цю науку можна буде освоїти і самому.
Загалом це як ремонт крана. Можна розібратися, почитати мануал і зробити самому, але якщо ліньки, можна взяти гроші і покликати сантехніка.
Міф №6.Щоденні перевірки та великі штрафи.
Давайте спершу порахуємо. У Харкові та області за перевірки з питань касової дисципліни відповідає відділ загальною чисельністю близько 50-60 осіб. А на перевірки інспектори можуть ходити не менше ніж по 2 особи. Таким чином, відкинувши начальника відділу, людей на лікарняному та тих, хто постійно сидить на місцях, ми отримаємо від сили 20-25 «двійок».
Враховуючи час, який необхідно на перевірку однієїторгової точки, кожна така "двійка" зможе перевірити за день 2-3 крапки. Таким чином, за місяць можна охопити перевірками 1000 торгових точок. Але це в масштабах усіх міст та сіл Харківської області (а не лише у самому Харкові) та в найідеальніших умовах. Але на практиці ця кількість буде менше разу на три (свого часу я бачив списки перевірок на місяць).
Ось вам приклад за «далекий» 2014 рік, коли штатна чисельність податківців була вдвічі більшою, ніж зараз.
Зверніть увагу: за 11 місяців при встановлених 8,9 тис. касових апаратів було проведено лише 401 перевірку, що становить лише 4,5% від загальної чисельності РРО (і це в курортній Одеській області).
Ви щиро вважаєте, що за таких розкладів податківці, яким минулого року дуже суттєво скоротили чисельність, зможуть охопити перевірками всіх суб'єктів господарювання, які мають РРО, та ще й такі щільні, що ходитимуть щодня?
Не смішіть мої капці і не плутайте сьогоднішній день з тим, що було в 90-х роках (РРО тоді тільки запровадили), коли на перевірку РРО ходила вся податкова інспекція, включаючи секретарку та прибиральницю (зараз таке просто неможливо).
На сьогодні протягом року перевірками охоплюється не більше 10-20% від усіх торгових точок, а багато підприємців не бачать тих, хто перевіряє по кілька років. І після того, як кількість РРО зросте, ситуація зміниться лише у протилежний бік.
Тепер щодо штрафу. Запам'ятайте: штрафу 1700 грн не існує вже кілька років.
Про те, які загалом існують штрафи за порушення у сфері готівкового звернення, я постараюсь розповісти «днями», а поки що назву лише штрафи за найпоширеніші порушення.
Якщо такепорушення: - абсолютно вперше - 1 гривня; - зовсім вдруге і більше - 100 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим підпунктом, товарів (послуг);
ОДНА ГРИВНА чорт забирай! За перше порушення, суто щоб попередити, косячи далі - тоді так, будь ласкавий. Але якщо ти щось зробив ненавмисно, через незнання, на перший раз буде тобі тільки суворе "ай-я-яй".
Міф №7.Додаткові звіти.
Це взагалі чистої води брехня. Ось уже 3 роки, як подавати звіт щодо РРО не потрібно. Справа в тому, що касовий апарат сам передає всю інформацію на сервер податкової (причому в автоматичному режимі), тому необхідність у паперових звітах по РРО просто відпала. Таким чином, платник єдиного податку, наприклад, другої групи, як подавав 2 (ДВІ) декларації в РІК, так і подаватиме свої дві декларації.
Що ж залишається у сухому залишку? Говорячи об'єктивно, РРО - це, насправді, не зовсім дешево (5 000 грн - вони не зайві. Навіть якщо вони і є), але насправді, на мій погляд, це не так смертельно для бізнесу, як здається багатьом.
Якщо порівняти сьогоднішню ситуацію з 1995 роком, коли касові апарати були введені поголовно для всієї роздрібної торгівлі (єдиного податку тоді ще не було), то на сьогоднішній день бізнес у більш виграшній ситуації.
Що було в 1995 році: - вартість РРО 600-700 доларів (за тодішнім курсом, а квартира на той момент, якщо хтось забув, коштувала 4000-5000 дол.); – мінімальний штраф за найпоширеніші порушення від 850 доларів; – продавці родом із СРСР, які множили та ділили навіть не на калькуляторі – на рахунках.
А тепер вам слово. У чому особисто для вас складність застосування РРО або чому для вас його застосуваннянерентабельно? Наскільки їхнє введення вдарить особисто по вас?
ЗИ. Ну, а завтра чи післязавтра буде пост, у якому я розповім, чи можна уникнути застосування РРО і чи варто це робити.