CSoft Development

TDMS (Technical Data Management System)– це система, призначена для управління інформаційними потоками та електронною документацією проектних, конструкторських, виробничих, керуючих та експлуатаційних організацій, а також будь-яких інших підприємств, у роботі яких використовуються технічні дані та створювані на основі документи: креслення, плани, схеми, специфікації, відомості тощо.

Система TDMS представлена на ринку з 2003 року і сьогодні вже десятки тисяч фахівців успішно використовують її у своїй роботі. Користувачами TDMS є підприємства різних типів та форм власності – від компаній малого та середнього бізнесу до великих організацій із державною участю.

TDMS оперує сутностями об'єктів проектування, будівництва та експлуатації інженерних споруд та виробів та дозволяє пов'язати в єдине ціле інформацію про об'єкти системи, включаючи їх структуру та властивості, пов'язані з ними документи, зовнішню та внутрішню пошту, та забезпечити зручний обмін даними із системами автоматизованого проектування, прикладними, кошторисними, розрахунковими програмами, використовуваними для підприємства.

Основою системи TDMS є сучасне відкрите об'єктно-орієнтоване ядро, що дозволяє інтегрувати систему в інформаційну інфраструктуру підприємства, пов'язавши її із системами управління ресурсами підприємства та фінансової звітності.

TDMS (Technical Data Management System)– це оптимальне поєднання простоти інтерфейсу, багатства налаштувань та відкритості платформи TDMS перетворює її на центральну ланку автоматизації, що пов'язує докупи всі додатки та документи користувача.

Платформа TDMS 5.0 використовується для створення електронних архівів, організації документообігу електронноготехнічної документації та автоматизації процесів проектування в таких галузях, як:

промислове та цивільне будівництво;
технічна інвентаризація;
машинобудування;
суднобудування.

На платформі TDMS побудовано різні модульні рішення, які можуть бути інтегровані в єдину інформаційну систему підприємства:

електронний архів;
система управління проектною та технічною документацією;
система управління договірною та адміністративно-розпорядчою документацією;
система управління взаємовідносинами із замовниками;
система керування складом виробу.

Компоненти системи

TDMS Client - автоматизоване робоче місце користувача. Сучасні високотехнологічні засоби автоматизації робочих місць забезпечують:

швидкий та безпечний доступ до даних та файлів, що зберігаються в системі;
унікальні засоби пошуку та фільтрації даних;
обмін інформацією за допомогою вбудованого поштового модуля як усередині системи, так і за допомогою взаємодії із зовнішніми поштовими серверами;
колективну роботу користувачів у системі з гнучким розмежуванням прав доступу;
блокування редагованих інформаційних об'єктів, що виключає одночасну зміну тих самих даних різними користувачами;
дотримання встановлених правил введення даних, що запобігає помилкам користувачів при введенні ідентифікаторів, кодів, інвентарних номерів та іншої інформації;
індивідуально настроювані робочі місця користувачів, що підвищують ергономічність системи та скорочують термін навчання.

TDMS Developer – робоче місце розробника, системного архітектора та адміністратора TDMS,розширене додатковими функціями створення налаштувань системи. TDMS Developer надає просте та зручне середовище розробки, що дозволяє у найкоротші терміни побудувати унікальні та галузеві рішення для управління інформаційним контентом підприємства.

TDMS File Server – програма, що дозволяє ефективно керувати файлами, розміщеними на практично необмеженій кількості пристроїв зберігання. Файловий сервер TDMS забезпечує можливість оптимізувати зберігання файлів з огляду на частоту звернення до них та швидкість роботи пристроїв зберігання. Файлові сервери TDMS можуть прив'язуватися до робочих місць користувачів, завдяки чому файли можна розміщувати безпосередньо в тому сегменті мережі, де вони найчастіше використовуються.

Загальний вигляд TDMS (Windows-клієнт)

Загальний вигляд TDMS (web-клієнт)

Загальний вигляд TDMS (web-мобільний клієнт)

До складу TDMS також входять програмні інтерфейси та програмні модулі. Програмні інтерфейси дозволяють синхронізувати процес отримання та зміни атрибутивної інформації зовнішніми програмами. З TDMS поставляються інтерфейси до Microsoft Office, AutoCAD та nanoCAD. Програмні модулі вбудовуються у середу TDMS та доповнюють систему специфічними функціями.

Інтерфейс з nanoCAD

Інтеграція з Microsoft Office

Інтерфейс з AutoCAD. Функція синхронізації властивостей зі штампом на кресленні

Переваги платформи TDMS

Розробники TDMS доклали максимум зусиль, щоб зробити систему простою в освоєнні та використанні. Стандартний інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, виконаний у стилі файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамічні контекстніменю, можливість налаштування інтерфейсів користувачів, використання прийнятої в організації термінології та методики роботи з документами суттєво зменшують термін освоєння системи, що дає змогу прискорити процес впровадження TDMS на підприємстві.

Універсальність та гнучкість

TDMS має гнучкий і зручний інструментарій, який забезпечує можливість створити інформаційну систему, оптимально адаптовану для вирішення завдань у різних предметних галузях. Завдяки своїй універсальності та гнучкості TDMS дозволяє здійснювати поетапне впровадження, забезпечуючи плавний перехід організації від простого електронного архіву до корпоративної системи колективної розробки документації та управління даними.

На відміну від багатьох програм, представлених на українському ринку, TDMS – відкритий додаток, функціонал якого може бути практично безмежно розширений завдяки наявності програмних інтерфейсів, вбудованих мов програмування та засобів імпорту готових конфігурацій.

Інтеграція в корпоративні системи

TDMS легко інтегрується із зовнішніми джерелами даних, якими можуть виступати системи фінансового обліку, календарного та ресурсного планування, планово-економічні, технічної підготовки виробництва, зовнішньої електронної пошти тощо. Інтеграція із зовнішніми додатками дозволяє використовувати TDMS як частину корпоративної системи та забезпечує побудову закінченого рішення в галузі автоматизації документообігу та управління інформацією масштабів підприємства.

Для забезпечення безпеки інформації TDMS використовує цілий комплекс засобів:

система працює на сучасних СУБД Microsoft SQL Server та Oracle Database;
поділ рівнів прав доступу користувачів до окремовзятим об'єктам системи;
обмеження рівня доступу до інформаційних об'єктів залежно від етапу їхньої розробки;
ведення журналу дій користувачів.

Переваги від застосування TDMS у проектній організації

За час експлуатації система TDMS довела відповідність вимогам до масштабованості та універсальності, а також «невибагливість» до операційних середовищ та конфігурацій комп'ютерів. TDMS ефективно використовується для повного інформаційного забезпечення різних груп фахівців проектних організацій, поєднуючи в собі можливості системи управління проектним виробництвом (виробничого та технічного документообігу), системи адміністративного управління (організаційно-розпорядчим документообігом, ОРД), системи управління взаємовідносинами з контрагентами (вхідна та вихідна кореспонденція) ) та автоматизації інших функцій управління підприємством.

Багаторічний досвід використання TDMS у проектних організаціях говорить про безпрецедентно високий рівень (відсоток) вдалих впроваджень серед систем такого класу.

Завдання, які вирішуються TDMS

TDMS забезпечує вирішення наступних завдань:

Характеристики/вимоги:

Операційна система

Список підтримуваних операційних систем та вимоги до обсягу оперативної пам'яті наведено у таблиці:

Вимоги до програмного забезпечення

Список баз даних, що підтримуються, та інтегрованих програмних продуктів наведено в таблиці:

Програмне забезпечення	Підтримувані версії
Microsoft Word	2010, 2013, 2016
Microsoft Excel	2010, 2013, 2016
Autodesk AutoCAD	2010, 2011, 2012, 2013, 2014,2015, 2016
Microsoft SQL Server	2008, 2012, 2014, 2016
Oracle	10g, 11g
nanoCAD	7, 8

Що нового

З появою версії TDMS 5.0 ми та наші користувачі переходимо на трирівневу архітектуру. У складі TDMS з'явився новий клас програмного забезпечення – сервер програм TDMS (TDMS Application Server 5.0). Сервер додатків TDMS розташовується між додатком користувача та сервером бази даних, на сервері додатків реалізується більшість бізнес-логіки всієї системи.

Основними бонусами нової архітектури є:

Мультиплатформність

Збільшення продуктивності

TDMS 5.0 значно випередив своїх попередників у плані продуктивності під час роботи з великими обсягами даних (десятки мільйонів одиниць зберігання, мільярд і більше властивостей). У системі з'явилися попередньо обчислені запити, перероблено структуру зберігання властивостей, проведено оптимізацію роботи низки запитів та команд. Але головне придбання нової версії TDMS – сервер додатків (TDMS Application Server 5.0).

Новий рівень безпеки

Використання сервера додатків, що функціонує в захищеному корпоративному контурі, позбавляє зловмисника можливості прямого звернення до даних, що забезпечує максимально високий рівень безпеки бізнес-процесів TDMS та інформації, що обробляється сервером бази даних. Відповідно до стандартів безпеки багатьох великих українських компаній, застосування сервера додатків є обов'язковим при використанні публічних каналів зв'язку, а також за наявності зовнішніх і внутрішніх віддалених користувачів, що працюють поза корпоративною інтрамережею.

Новий рівень інтеграції TDMS укорпоративну інфраструктуру

Застосування сервера програм дозволяє інтегрувати TDMS не тільки з настільними програмами, такими як nanoCAD, AutoCAD або Microsoft Office. Користувачі TDMS та партнери CSoft Development отримали можливість розробляти модулі інтеграції на рівні сервісів, що дозволяє зробити TDMS частиною інформаційної інфраструктури підприємства. Тепер TDMS без участі користувачів, відповідно до налаштованих політик та сценаріїв, може обмінюватися інформацією з іншими системами: службою каталогів Windows, ERP-системою, системою управління проектами, бухгалтерською програмою, програмами управління каталогами обладнання та іншими корпоративними системами.

Новий рівень можливостей при адаптації робочих місць користувачів

У роботі інформаційної системи проектно-орієнтованого підприємства можна виділити кілька ключових груп користувачів:

спеціалісти, безпосередньо зайняті у проектно-конструкторському виробництві;
керівники проектів та їх помічники, а також співробітники, які забезпечують юридичний та економічний супровід проектів;
керівництво підприємства, включаючи різноманітний управлінський та допоміжний персонал;
співробітники сторонніх організацій (замовники, субпідрядники, державні органи), які мають обмежений доступ до системи.

Крім функціональних вимог, що істотно відрізняються, для кожної з цих груп фахівців потрібен свій зріз інформації та її специфічне подання в інтерфейсі. Для досягнення максимального рівня адаптації функціональних вимог та зручності роботи користувача найбільш ефективним є застосування різних видів програмних середовищ та інтерфейсів (мультиплатформенність):

Впливсервера додатків на масштабованість системи

TDMS Application Server спроектований таким чином, що додавання до нього додаткових екземплярів забезпечує горизонтальне масштабування продуктивності програмного комплексу та не вимагає внесення змін до програмного коду програми.

Використання TDMS Application Server значно розвантажує сервер бази даних, і навіть знижує вимоги до продуктивності персональних комп'ютерів користувачів. Більшість роботи тепер припадає на сервери додатків, які можуть розташовуватися в вузлових точках розподіленої корпоративної мережі.