Декретну відпустку оформити та сплатити! Інформаційна бухгалтерія
by admin · Жовтень 16, 2015
Щороку в Україні сотні тисяч мам, які працюють, готуються до декретної відпустки. Як наслідок, бухгалтери підприємств стикаються з питаннями оформлення такої відпустки. Ми, у свою чергу, готові протягнути руку допомоги всім бухгалтерам, щоб відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами була оформлена швидко і сума допомоги розрахована безпомилково.
Скільки триває декретна відпустка і коли її надають
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
Зверніть увагу!
Трапляються ситуації, коли початок декретної відпустки збігається з іншими періодами звільнення з роботи. Тоді, як правило, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами має пріоритет і не відкладається на пізніший термін:
• якщо на дату надання декретної відпустки жінка перебувалана лікарняному, листок непрацездатності (у зв'язку з хворобою) закривають та з дня настання відпустки виписують іншу (у зв'язку з декретом);
• якщо декретна відпустка наклалася наперіод простоюпідприємства (не з вини працівника),щорічної відпустки, відпустки без збереження зарплати, додаткової навчальної або творчої відпустки, допомогу надають з дня виникнення права на декретну відпустку;
Зверніть увагу!
Коли дата виходу в декрет збігається зі щорічною відпусткою, відпусткою без збереження зарплати, додатковою навчальною або творчою відпусткою, дані відпустки переривають у зв'язку з наданням декретної та внаслідок цього проводять перерахунок відпускних.
• якщо початок декретної відпустки припав навідпустку для догляду за дитиною до трьох років, допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами виплачують незалежно від допомоги з догляду за дитиною.
Зверніть увагу!
Якщо жінка в одного і того ж роботодавця йде в декретну відпустку в період перебування у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, останній не переривають. У цій ситуації вважаємо допустимим, якщо працівнику буде оформлено одночасно дві відпустки: для догляду за дитиною та декретну. Зрозуміло, допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами все одно потрібно виплачувати в загальному порядку.
(ч. 4 ст. 19 Закону № 1105)
Оформляємо декретну відпустку
У ст. 17 Закону про відпустки сказано: відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами надають на підставі медукладення. Однак жінка має повне право продовжувати працювати і після того, як їй відкрили лікарняний. Зрештою, саме їй вирішуватиме, коли йти у відпустку. Тому вихід у декрет має бути підкріплений згодою працівника, яку варто оформити у вигляді письмової заяви.
У декретну відпустку працівника відправляють згідно з наказом про його надання (далідив. його зразок). Видають наказ, як ви вже зрозуміли, на підставі лікарняного листа та заяви працівника. Причому врахуйте: піти в декрет раніше дати, зазначеної в лікарняному листку, працівник не може, але водночас роботодавець не має права відмовити йому у відпустці, якщо дата у заяві вписується у строки, зазначені у листку непрацездатності.
Увага!
На розгляд документів комісії (уповноваженому) відведено максимум 10 днів із моменту їх надходження.
(ст. 32 Закону № 1105)
Після цього бухгалтерія може розпочати розрахунок декретних.
Проводимо розрахунок декретних
Відразу обмовимося: у межах цієї статті розглянуто лише загальний алгоритм розрахунку. Отже, порядок дій бухгалтера є наступним.
1. Визначаємо розрахунковий період. Він складає 6календарних місяців, що передують місяцю виходу у декретну відпустку. Якщо жінка пропрацювала менше ніж 6 місяців, у розрахунковий період увійдуть фактично відпрацьовані повні (з першого до першого числа) місяці (п.п. 4, 5 Порядку № 1266). Якщо відпрацьовано менше календарного місяця, розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час, але з урахуванням особливостей, про які ми поговоримо далі.
2. Знаходимо заробіток за розрахунковий період. Сюди потраплять усі нараховані за розрахунковий періодзарплатні виплати, з яких сплачено ЄСВ (п. 7 Порядку № 1266). Зверніть увагу: це стосується і виплат за невідпрацьований час — відпускних, оплати простою не з вини працівника, оплати за час виконання державних чи громадських обов'язків тощо. А от лікарняні не включають, оскільки вони не входять до фонду оплати праці.
3. Вважаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Сюди увійдуть усі календарні дні, у т.ч. святкові та неробочі за винятком днів, невідпрацьованих з поважних причин, а саме:
• відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
• відпустки для догляду за дитиною до трьох років (шість років медзаскладання).
4. Обчислюємо середньоденний заробіток. Заробіток за розрахунковий період необхідно поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Після цього не забудьте перевірити, чи не перевищує отриманий результат максимального розміру бази нарахування єдиного внеску з розрахунку за день. Останню визначають як частку від розподілу її місячної величини в останньому місяці розрахункового періоду на 30, 44. На даний момент така величина становить: 20706 грн : 30,44 =680,22 грн. Якщо середньоденний заробіток виявиться більшим, перевищення прибирають.
5.Підраховуємо суму допомоги. Примножуємо середньоденний заробіток (у межах максимальної величини) на кількість календарних днів декретної відпустки.
Запам'ятайте!
Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами застрахованій особі надають у розмірі 100%, незалежно від страхового стажу. Сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувались страхові внески до Фонду, і не може бути меншою, ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановленої на момент настання страхового випадку.
(ст. 26 Закону № 1105)
При цьому слід зважити на ще один нюанс. Якщо декретну відпустку продовжують на 14 календарних днів (як правило, у разі ускладнених пологів) виписують новий лікарняний листок. Оскільки він є продовженням вихідного, знову проводити розрахунок середньоденного заробітку не потрібно (розрахований перед декретом середньоденний заробіток множать на 14).
Як розрахувати декретні, якщо співробітник перед декретом відпрацював менше місяця
Для застрахованих осіб, які відпрацювали менше за календарний місяць, заробіток для розрахунку допомогиобмежений розміром середньої зарплати за видами економічної діяльності (у розрізі регіонів) у місяці, що передує місяцю виходу в декрет. Необхідні показники ви можете знайти у довіднику«Середньомісячна зарплата по регіонах за даними Держкомстату». При цьому в розрахунок беруть величинуне нижче за мінзарплату.
Щоправда, у жінки, яка відпрацювала менше місяця, все ж таки є вибір. Вона має право скористатися іншим способом розрахунку середньої зарплати: за декількома місцями роботи сумарно за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед місяцем виходу в декрет. Цей розрахунок проводять органи Фондуна підставі довідок про середню зарплату, надані застрахованою особою.
Виплачуємо декретні
Допомога виплачує роботодавець застрахованої особи, але виключно за рахунок коштів Фонду. Для отримання необхідної суми з Фонду підприємство має відкрити спеціальний рахунок для зарахування на нього сум матеріального забезпечення та подати до відділення Фонду за місцем обліку заяву-розрахунок за формою, затвердженою у додатку до Порядку № 26 (ст. 34 Закону № 1105). Суму допомоги у заяві вказують повністю за період відпустки.
Розглянувши заяву, Фонд має перерахувати на спецрахунок необхідні коштипротягом 10 робочих днів. Тільки після цього кошти можна видати (перерахувати) працівникові. Зазначимо, що на практиці, через недостатнє фінансування, часто Фонд не вкладається у зазначений десятиденний термін. І хоча ст. 32 Закону № 1105 зобов'язує роботодавця виплатити допомогу у найближчий після його призначення день, встановлений для виплати зарплати,у жодному разі не робіть цього за рахунок власних коштів. А ось за порушення терміну виплати у зв'язку із затримкою фінансування з боку Фонду роботодавця не оштрафують. Така ось система, величезний «мінус» якої в тому, що насамперед страждають працівники через затримку належних їм за законом виплат.