Державна інспекція праці у Хабаровському краї
роботодавцю з оформлення документації та оплати роботи у вихідні та святкові дні
При збігу вихідного та неробочого святкового дня вихідний день переноситься наступного після святкового дня робочого дня.
Працівникам, за винятком тих, хто одержує оклад, за неробочі святкові дні, в яких вони не залучалися до роботи, має бути виплачена додаткова винагорода. Розмір та порядок такої винагороди має бути визначений колективним договором, угодами, іншим локальним нормативним актом, який приймається з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, а також трудовим договором. Суми витрат на виплату додаткової винагороди за неробочі святкові дні відносяться до витрат на оплату праці у повному обсязі.
Наявність у календарному місяці неробочих святкових днів є підставою зниження заробітної плати, працівникам одержуючим оклад.
Документальне оформлення роботи у вихідні та святкові дні
За загальними правилами робота у вихідні та неробочі святкові дні забороняється.
Якщо організація (індивідуальний підприємець) вирішили зробити вихідний або святковий день робочим, у разі необхідності виконання заздалегідь непередбачених робіт, від термінового виконання яких залежить надалі нормальна робота організації в цілому або її структурних підрозділів, то слід особливу увагу приділити оформленню. документів:
1. Складається наказ (розпорядження) роботодавця, у якому необхідно зазначити:
- дати вихідних чи святкових днів, коли працюватимуть співробітники організації;
- причину, через яку організація зробила вихідний чи святковий день робітником;
- список співробітників, які вийдуть на роботу вці дні;
- оплату за працю у вихідні або святкові дні: якщо у підвищеному розмірі, то не менше ніж у подвійному, або в одинарному розмірі, але з наданням додаткового вихідного дня, який працівник обирає на власний розсуд.
- направити до виборного органу первинної профспілкової організації запит для вирішення питання обліку його думки та отримати від нього відповідний протокол.
2. Наказ має бути виданий працівнику під розпис.
При цьому необхідно пам'ятати, що працівник може вийти на роботу в зазначені дні тільки за власним бажанням (ст. 113 ТК РФ).
Згода працівника не потрібнау таких виняткових випадках:
- запобігання катастрофі, виробничій аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії чи стихійного лиха;
- запобігання нещасним випадкам, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна;
- виконання робіт, необхідність яких зумовлена введенням надзвичайного чи військового стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) та в інших випадках, що становлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення чи його частини.
Інвалідів, жінок, які мають дітей віком до 3-х років, дозволено залучати до роботи у вихідні та неробочі святкові дні лише за умови наявності відповідного медичного висновку із зазначенням на відсутність медичних протипоказань.
При цьому законодавець встановлює обов'язок роботодавця ознайомити зазначених осіб у письмовій формі під розпис про право відмовитися від роботи у вихідний та неробочий святковий день.
Наданнявихідних в інші дні
Коли Урядом Україна переносяться вихідні дні, а організації цей графік роботи не зручний, роботодавець іноді пропонує співробітникам вийти на роботу у свято чи вихідний та надати інший вихідний день. Така практика неправомірна та трудовим законодавством не передбачена.
Оплата у вихідні та святкові дні співробітникам з ненормованим робочим днем.
Деякі роботодавці помилково вважають, що від працівників, для яких встановлено ненормований робочий час, вони мають право вимагати виходити на роботу у вихідні та святкові дні, оскільки відповідно до ст. 119 таким працівникам належить додаткова відпустка не менше 3-х днів. Такі працівники можуть за розпорядженням роботодавця за необхідності лише епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій поза встановленою для них (а не для організації) тривалістю робочого часу.
Однак додаткова відпустка не компенсує роботу у вихідні та святкові дні. Відповідно до ст. 111 ТК Україна всім працівникам, у тому числі хто працює з ненормованим робочим часом, покладаються вихідні та святкові дні, і винятків для них не передбачено. Тому роботодавець у встановлених законом випадках може попросити цих співробітників вийти працювати у вихідний або святковий день лише за його згодою і така робота повинна оплачуватись у подвійному чи одинарному розмірі, але з наданням додаткового вихідного дня.
Питання компенсації роботи у вихідний чи святковий день узгоджується з працівником заздалегідь і вказується у наказі роботодавця.
Оплатачергуванняу вихідні та святкові дні
Специфіка діяльності деяких організацій вимагають чергувань у святкові тавихідні дні (задля виконання трудових функций). У цьому випадку співробітники організації по черзі виходять працювати у вихідні та святкові дні. Як компенсувати ці дні, Трудовий кодекс не дає відповіді.
Тому на підставі ст. 423 ТК Україна необхідно керуватися Постановою Секретаріату ВЦРПС від 02.04. 1954 №233. Їм передбачено, що такі чергування не оплачуються, а компенсуються наданням у найближчих 10 днів відгулу з такою самою тривалістю, що й чергування. Працівник самостійно обирає день, коли він хоче відпочити і роботодавець, оформляючи наказ на чергування у вихідні та святкові дні, повинен вказати дату, коли співробітнику буде надано день для відпочинку. Працівник має бути ознайомлений із наказом під розпис.
Оплата праці у вихідні та святкові дні, працівникам,зайнятим на змінних роботах
Співробітникам, робота яких носить змінний характер, вихідні та святкові дні оплачуються в такий спосіб.
За роботу у суботу та неділюза графікомпрацівники повинні отримувати звичайну заробітну плату, т.к. згідно зі ст. 111 ТК Україна при змінному графіку в організаціях, призупинення роботи в яких у вихідні дні неможливе за виробничо-технічними та організаційними умовами, вихідні дні надаютьсяв різні дні тижняпо черзі кожній групі працівників згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації. Тому якщо у відповідності з графіком зміна випадає на суботу чи неділю, цей день вважається звичайним робітником.
Якщо ж змінника попросили вийти на роботу в день, який не зазначений у його графіку як робочий (його вихідний день), роботодавець зобов'язаний сплатити цей день у підвищеному розмірі відповідно до ст. 153 ТК України. Робота ж пографіку, що припадає на святковий день, оплачується у подвійному розмірі.
Оплата у вихідні та святкові дні понаднормової роботи
У разі підсумованого робочого часу (ст. 104 ТК РФ) понаднормовою роботою є годинник, відпрацьований понад норму робочого часу облікового періоду.Підрахунок годин переробки ведеться після закінчення облікового періоду.Цей годинник компенсується за роботу у вихідні та святкові дні за загальним встановленим трудовим законодавством нормам.
У цьому випадку робота понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, а за наступні години – не менш ніж у подвійному розмірі.
Наприклад, якщо загальна переробка склала 30 годин, 2 години оплачуються у півторному розмірі, а 28 годин – у подвійному розмірі.
Час відпочинку замість підвищеної оплати праці, що надається на прохання працівника, має бути не меншим за час, відпрацьований понаднормово. При встановленні більшої тривалості слід виходити із розміру підвищеної оплати за годинник, відпрацьований понаднормово.
Якщо, наприклад, працівник відпрацював у місяці 10 годин понаднормово з півторною оплатою, йому може бути надано час відпочинку 15 годин ((10 х 1,5).
Оплата нічної роботи у святковий день
Якщо працівникові довелося працювати у святкову ніч, то йому належить дві доплати: одна – за роботу у свята згідно зі ст. 153 ТК РФ, друга - за роботу в нічний годинник (з 22.00 до 6.00) згідно зі ст. 149 ТК РФ (оклад оклад (святкові) 40% окладу (нічні). Її розмір організація встановлює самостійно в трудових та колективних договорах. При цьому слід пам'ятати, що тривалість нічної зміни скорочується на 1 годину.
Оплатавихідних та святкових днів при знаходженні працівника у відрядженні.
На працівників, що у відрядженні, поширюється режим робочого дня і часу відпочинкутих організацій, у яких вони відряджені.
Якщо працівник працював у період відрядження у вихідні дніза своєю ініціативою (у наказі з періоду відрядження дні відпочинку виключено), у цьому випадку така робота не підлягає оплаті, крім того, працівнику не надаються інші дні відпочинку замість днів відпочинку,не використаних працівником під час відрядження.
Однак, якщо працівникспеціальновідряджений для роботи в ці дні (за наказом, розпорядженням роботодавця, оформленого письмово), компенсація за роботу в ці дні провадиться відповідно до ст. 153 ТК України.
У разі якщо за розпорядженням роботодавця працівник виїжджає у відрядження у вихідний день, йому після повернення з нього надається інший день відпочинку в установленому порядку пунктом 8 Інструкції від 07.04.1988 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР».
Питання про явку на роботу в день від'їзду у відрядження та день прибуття з нього вирішується за домовленістю з роботодавцем.