Деталізація узгодження витрат за допомогою таблиць - Блог Pyrus
Сьогодні ми поговоримо про те, як зробити його ще зручнішим і наочнішим, додавши деталізацію витрат за допомогою нового функціоналу — таблиць. Багато компаній використовують систему Pyrus, як зручний інструмент для узгодження витрат та бюджетування.
Як завжди відбувається: створюється проста форма заявки на витрату. Далі співробітник створює заявку на платіж, заповнюючи її:
Після створення, вона виглядатиме так:
І ця форма рухається маршрутом узгодження залежно від структури підприємства. Поки що все просто. Але життя вносить корективи та доповнення навіть у такий простий процес.
Наприклад, коли фінансовий директор вважає кошторис здається завищеним і треба його зменшити, за рахунок зменшення партії, або вибору альтернативних позицій.
Зараз це можна зробити простіше: додати до шаблону заявки таблицю.
Тепер під час створення форми узгодження витрати можна створювати перелік позицій замовлення, та був оперативно змінювати позиції.
Історія змін тепер зберігатиметься в системі. Це означає, що з часом можна буде її подивитися і дізнатися про причини зміни структури замовлення.
З таблицею форма заявки стала значно наочнішою та зручнішою для коригування. Зверніть увагу: вартість у цій формі обчислюється на підставі ціни та кількості автоматично. Також автоматично розраховується загальна вартість заявки.
Для включення обчислень у стовпці значень, що обчислюються, треба встановити галочку «Обчислюване». Установка галочки для "Показувати суму" включить обчислення суми по стовпцю.
Крім цього таблиці зручно використовувати у формах замовлення; - формах переміщення матеріальнихцінностей; - формах зі списками учасників заходів.