Диспетчеризація автотранспортного підприємства
Диспетчеризація автотранспортного підприємства
1. Диспетчерська служба
Диспетчерська служба(диспетчування) є заключним етапом оперативно-календарного планування і є централізоване безперервне спостереження та контроль (у тому числі попереджувальний), поточний облік, аналіз та оперативне регулювання ходу виробництва, а так само оперативну підготовку наступних змін та організацію перевезень.
Метод безперервного нагляду, контролю та регулювання виробничого процесу, що ґрунтується на календарних планах і який використовує технічні засоби для збору та аналізу інформації, отримав назвудиспетчеризації.
- Попередження негативних відхилень. Чим точніше будуть виявлені причини, тим швидше будуть вжиті заходи щодо їх усунення, тим вищий рівень диспетчеризації;
- оперативний облік ходу виконання встановленого графіка роботи та змінних завдань;
- Виявлення, аналіз та усунення причин відхилень, від встановлених графіків;
- вжиття оперативних заходів для попередження та усунення відхилень
- Координація поточної діяльності;
- Забезпечення робочих місць заготовками, оснащенням, необхідним інструментом.
Основні засади роботи диспетчерської служби – оперативність та профілактика. Оперативність передбачає постійну, всебічну інформацію.
Профілактика полягає у запобіганні появі негативних відхилень.
Як правило, будь-яке автотранспортне підприємство має диспетчерську службу, за допомогою якої здійснюються вантажні перевезення. Диспетчерська служба простежує потоки вантажів, що проходять і враховує всевантажоперевезення. Крім того, диспетчерська служба забезпечує укладання договорів щодо вантажоперевезення, стежить за дотриманням договірних зобов'язань щодо вантажоперевезення, забезпечує водіїв, які виконують вантажоперевезення необхідною документацією та інструкціями, враховуючи при цьому характеристики транспортних засобів, які здійснюють вантажоперевезення.
Диспетчерська служба крім контролю за процесом вантажоперевезення, забезпечує виконання вантажно-розвантажувальних робіт, виконує операції пов'язані з експедиторськими і складськими службами, також задіяними у процесі вантажоперевезення. Якщо автотранспортне підприємство має кілька підрозділів, які здійснюють вантажоперевезення, організовується централізована диспетчерська служба, тим самим забезпечується одне загальне управління над діяльністю всіх підрозділів, які здійснюють вантажоперевезення. У діяльності автотранспортних підприємств диспетчерська служба відіграє значну роль, здійснюючи контролюючі та коригувальні функції.
Вантажоперевезення разом із диспетчерською службою – це значна економія коштів та часу, полегшення праці водіїв транспортних засобів, своєчасний зв'язок із замовником та споживачем. Будь-яке автотранспортне підприємство, зацікавлене у раціональному провадженні транспортних робіт, в обов'язковому порядку повинно мати диспетчерську службу, тим більше це стосується автотранспортних підприємств, що здійснюють вантажоперевезення.
2. Виробничо-диспетчерський відділ підприємства
Виробничо-диспетчерський відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства, створюється та ліквідується наказом директора підприємства, підпорядковується директору підприємства чи заступнику директора з виробництва,очолює начальник, призначений посаду наказом директора підприємства.
Фахівці виробничо-диспетчерського відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням начальника відділу.
У своїй діяльності виробничо-диспетчерський відділ керується:
Відповідальність за якість та своєчасність виконання функцій виробничо-диспетчерського відділу несе начальник відділу. На начальника виробничо-диспетчерського відділу покладається персональна відповідальність за: дотримання чинного законодавства у процесі керівництва відділом; складання, затвердження та надання достовірної інформації щодо координації діяльності структурних підрозділів підприємства; своєчасне та якісне виконання доручень керівництва.
Відповідальність інших працівників виробничо-диспетчерського відділу встановлюється посадовими інструкціями.
2.1 Принципи диспетчування виробництва
Основними принципами диспетчення є централізація, плановість, оперативність, профілактика відхилень від заданого графіка робіт.
Централізація диспетчерської діяльності означає здійснення її з єдиного центру - ПДО та обов'язкових розпоряджень головного чи змінного диспетчера для всіх начальників цехів та відділів.
Плановість виявляється у веденні диспетчування на основі місячних змінно-добових планів, у дотриманні термінів запуску-випуску, підтримці ходу виробничого процесу у заданому ритмі та відповідно до заданого змінного плану.
Оперативність диспетчерської служби ґрунтується на конкретності керівництва, широкій поінформованості про стан роботи в будь-якій ланці підприємства, систематичному контролі за ходом.виробничого процесу за графіком та вжиття негайних заходів щодо усунення виникаючих відхилень.
Профілактика відхилень полягає у контролі якості змінно-добових планів, їх забезпеченості, знанні пропускної спроможності кожної ділянки, її слабких сторін.
Оперативний контроль охоплює щозмінний облік здачі цехами за графіком деталей, складальних одиниць та виробів, стану міжцехових передач та заділів у виробництві, рівномірність ходу виробництва, виявлення відхилень та їх усунення.
Контроль рівномірності ходу виробництва протягом зміни здійснюється централізовано з ПДО, де чергують диспетчера та оператори, які підтримують постійний зв'язок із диспетчерами.
У журналі диспетчерської служби реєструються всі відхилення від плану за зміну, нові термінові завдання, повідомлення постачальників про затримку у відправленні вантажів та різні доручення, які необхідно виконати диспетчерському апарату.
Вихідною інформацією, необхідною для полегшення безперебійності роботи, є: змінно-добовий план та дані оперативного обліку про виконання плану, про забезпеченість змінних завдань усім необхідним, перелік позицій плану, що йдуть з випередженням або відставанням, дані журналу диспетчерської служби.
У журналі черговий диспетчер робить відмітки про вжиті заходи. Крім того, диспетчерська служба веде картотеку, до якої входять заходи, здійснення яких потребує тривалішого періоду.
Оперативність контролю посилюється щоденними диспетчованими нарадами, що дають відправні дані всієї роботи диспетчерського відділу протягом поточної доби.
1. Забезпечення ритмічної роботи підприємства та рівномірного випуску продукції.
2. Забезпечення виконання робіт відповідно до виробленихпрограмами, договірними зобов'язаннями, календарними графіками та змінно-добовими завданнями.
3. Максимальне використання виробничих потужностей підприємства.
1. Організація раціональної виробничих потужностей.
2. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності та створення умов для ефективної роботи персоналу.
3. Оперативно-виробниче планування та диспетчування.
4. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва та інших видів основної діяльності підприємства.
5. Вжиття заходів щодо запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу.
6. Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень перебігу виробничого процесу.
7. Координація забезпеченості цехів та ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, обладнанням, а також транспортом та вантажно-розвантажувальними засобами.
8. Проведення нормативно-планових розрахунків щодо визначення розмірів партій запуску, строків подач та норм запасів.
9. Систематичний контроль за наявністю доробків на рівні встановлених нормативів у цехах та на ділянках, безперебійним просуванням виробів по виробничому потоку, виконанням графіків здачі готової продукції або закінчених робіт (послуг).
10. Забезпечення своєчасного отримання планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва.
11. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства.
12. Участь у розробці та реалізації заходів щодо вдосконалення виробничого планування, диспетчування та оперативного обліку та контролю за ходом виробництва.
13.Використання технічних засобів оперативного управління виробництвом.
14. Підбиття підсумків роботи та оцінка діяльності підрозділів підприємства з виконання виробничих програм випуску продукції.