Додаткова відпустка

Особливості додаткової відпустки (ДО) з ТК РФ

Мінімальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 днів. Тривалість стандартної та додаткової відпустки підсумовується для визначення сукупної тривалості щорічної відпустки співробітника. Роботодавець зобов'язаний оплачувати всі робочі дні, включені до планового відпочинку. Відпускні за святкові та вихідні дні не нараховуватимуться згідно зі статтею 120 ТК РФ.

Щорічний оплачуваний відпустку (до якого включається ДО) може надаватися вроздріб протягом усього року виходячи з частини 1 статті 125 ТК РФ. Мінімальна тривалість такого міні-відпочинку становить 14 днів.

У яких випадках надається додаткова відпустка?

  • Трудового кодексу.
  • Листи Роструда.
  • Постанови Уряду РФ.

ДО може видаватися як компенсації за певні умови праці, так і як заохочення за тривалий стаж роботи в організації, вислугу років. Розглянемо докладно всі випадки надання ДО.

При роботі у шкідливих чи небезпечних умовах

Обов'язкове надання ДО людям, які у шкідливих чи небезпечних умовах, регламентовано статтею 117 ТК РФ. До таких умов належать:

  • Гірські роботи під землею.
  • Відкриті гірничі роботи (наприклад, у кар'єрах).
  • Діяльність, пов'язана із взаємодією зі шкідливими хімічними, біологічними та іншими елементами.

Мінімальна тривалість ДО у разі складе 7 днів. Ця тривалість обумовлена ​​у пункті 1 Постанови Уряду №870.

ВАЖЛИВО! Роботодавець має право збільшити тривалість ДО. Це рішення потрібно закріпити за допомогою низки внутрішніх документів: трудових таколективних договорів, положення щодо порядку надання відпусток.

При роботі особливого характеру

  • Лікарі та медсестри загальної практики за умови безперервної роботи протягом трьох років.
  • Співробітники територіальних структур влади Чеченської республіки або відряджені до Республіки.
  • Працівники транспорту та зв'язку з особливим характером роботи.

При ненормованому робочому дні

Ненормований робочий день передбачає режим, у якому роботодавець може залучити співробітника до виконання посадових функцій поза встановленим графіком. Діяльність службовця понад встановлену тривалість трудового дня не передбачає виплати компенсацій у грошовій формі. Як компенсації виступає надання оплачуваного ДО.

На що орієнтуватися роботодавцю щодо тривалості додаткового відпочинку? Зазвичай тривалість відпочинку залежить від того, чи часто працівник задіяний у понаднормовій роботі. Якщо це рідкісна практика, то й відпустка буде короткою.

ВАЖЛИВО! Ненормований робочий день співробітника повинен бути зафіксований у трудових договорах та колективних угодах. Ця необхідність обумовлена ​​у статті 57 ТК РФ.

При роботі в районах Крайньої Півночі

Мінімальна тривалість ДО при роботі в умовах Крайньої Півночі затверджена статтею 321 ТК РФ:

  • Працюючи у районах Крайньої Півночі – 24 дня.
  • Працюючи на територіях, за умовами прирівняних до Крайньої Півночі – 16 днів.

Також відпустка, згідно зі статтею 302 ТК РФ, надається особам, які працюють вахтовим способом в умовах Крайньої Півночі.

Відповідно до статті 322 ТК, дві щорічні відпустки можуть бути об'єднані. Сукупна тривалість такого відпочинку немає бути понад півроку. Якщо при додаванні обох ДО виходить тривалість понад 6 місяців, залишок перерозподіляється на наступну відпустку. Наприклад, при складанні двох ДО вийшла тривалість 7 місяців. Один місяць буде приєднаний до наступної додаткової відпустки.

При роботі на умовах сумісництва

Визначення сумісництва викладено у статті 282 ТК РФ. Згідно з Кодексом, це виконання певної роботи у вільний від основної праці час. Сумісництвом подібна праця буде тільки в тому випадку, якщо вона є регулярною. Особливості надання ДО у цій ситуації обумовлено у статті 286 ТК РФ. Відпустка на місці роботи за сумісництвом надається одночасно з відпусткою на основному місці працевлаштування. Якщо першому місці людина відпрацював менше півроку, тому не може розраховувати на відпустку, то ДО оформляється авансом.

При професійному захворюванні

Якщо захворювання чи інвалідність співробітника було отримано внаслідок НП з виробництва, роботодавець зобов'язаний надати ДО. Видається він для того, щоб працівник зміг отримати повноцінне санаторно-курортне лікування. До періоду відпустки додається час, який потрібний людині для проїзду до курорту. ДО оплачується із коштів ФСС.

Для медичних працівників

  • Лікарі психіатричних установ, які надають безпосередню допомогу хворим, – 35 днів.
  • Персонал лабораторій психіатричних лікарень – 21 день.
  • Лікарі, які надають протитуберкульозну допомогу, – 14 днів.
  • Співробітники рентген-лабораторій у протитуберкульозних лікарнях – 21 день.
  • Лікарі, які надають допомогу ВІЛ-інфікованим – 14 днів.

Для пенсіонерів

Пенсіонери, що працюють, можуть розраховуватилише на неоплачуваний ДО. Тривалість його становить 14 днів. Якщо пенсіонер має оформлену інвалідність, тривалість відпустки зростає до 60 днів.

Для ветеранів бойових дій

Додаткова відпустка ветеранам надається на підставі наступної нормативної бази:

  • ФЗ №5 «Про ветеранів».
  • ФЗ №76.
  • Статті ТК 128, 116, 125.

Держава надає ветеранам такі пільги:

  • Можливість отримання щорічної відпустки у будь-який зручний час.
  • Неоплачувана відпустка до 35 днів.
  • Оплачуваний до терміном до 15 днів.

До ветеранів бойових дій відносяться учасники льотного складу, працівники військових частин і зазнали поранень.

Для інвалідів

У законі не передбачено спеціального ДО для інвалідів. Додаткові дні відпочинку надаються на загальних засадах. Наприклад, якщо інвалід працює у тяжких умовах.

ВАЖЛИВО! Роботодавець має право надавати ДО службовцям з інвалідністю. Ця пільга фіксується у колективних договорах та нормативних актах підприємства.

Порядок оформлення оплачуваного ДН

Розглянемо всі важливі етапи оформлення додаткової відпустки:

  1. Видається наказ про ДО. Він має відповідати формі Т-6 або Т-6а. Правила оформлення викладено у Постанові Держкомстату №1.
  2. Складання записки-розрахунку, на підставі якої надаються відпускні. Нагадаємо, що працівник має отримати всі необхідні виплати за три дні до початку відпочинку (згідно з 136 статтею ТК). Відповідно, записку потрібно оформити заздалегідь. Складається вона на підставі Постанови Держкомстату за формою Т-60.
  3. У 8 розділ особистої картки співробітника потрібно внести відомості про наданедодаткової відпустки: відпрацьований час, тривалість відпустки, дату початку та завершення. Потрібно також вказати підставу надання ДО. До особистої картки заносяться реквізити наказу про відпустку.
  4. Ставляться всі необхідні позначки в табелі обліку робочого часу. Коди для додаткової відпустки: «ОД» та «10».

Співробітник має своєчасно отримати усі необхідні виплати. У процесі оформлення важливо правильно розрахувати тривалість ДО. Слід враховувати, що у сучасному законодавстві тривалість відпустки вказано у календарних днях. Однак іноді при проведенні розрахунків доводиться спиратися на закони старого зразка, в яких зазначаються лише робочі дні без урахування вихідних.

УВАГА! Довідпуск надається на підставі письмової заяви працівника. Якщо відпустка не оплачується, роботодавець не має права відправити до ДО співробітника за власною ініціативою. На все потрібна письмова ініціатива службовця.

Що робити, якщо співробітник відмовляється від допуску?

Працівник має право відмовитися від додаткової відпустки та вимагати виплати компенсації. Вимогу потрібно оформити у вигляді письмової заяви. Роботодавець може як виплатити компенсацію за невикористаний ДО у повному обсязі, так і відмовити у проханні співробітника.

Як відобразити відпускні у бухгалтерському обліку?

Виплати, вироблені у зв'язку з ДО, відносяться до витрат за звичайними формами діяльності підприємства. Відбивати їх слід за дебетом обліку витрат за виробництво. Кореспонденція - рахунок 70 "Розрахунки з персоналом".

ВАЖЛИВО! Якщо сукупна тривалість щорічного відпочинку співробітника (включаючи ДО) перевищує 28 днів, виплати за наступні дні будуть включені до складу бухгалтерського збитку.

Привидачі відпускних утворюється постійне податкове зобов'язання. Його потрібно відобразити за дебетовим рахунком 99 «Прибуток та витрати». Кореспонденція – кредитовий рахунок 68 «Розрахунки з податків»

ПДФО при виплатах у зв'язку з ДН

Утримання страхових внесків

Відповідно до частини 1 статті 7 ФЗ №212 відпускні щодо додаткового відпочинку оподатковуються страховими внесками. Існує лише один виняток – виплати у зв'язку з відпусткою, наданою людям, підданою радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС. Це особливий випадок, тому що виплати є скоріше не відпускними, а компенсацією за шкоду здоров'ю. Ця форма компенсації не оподатковується ПДФО та страховими внесками.

Включення відпускних за ДТ до складу витрат з податку на прибуток

Витрати платника податків – це будь-які нарахування співробітникам: зарплата, компенсації, різні стимулюючі нарахування, відпускні (відповідно до статті 255 НК РФ). Витрати будуть визнані витратами з метою сплати податків лише у тому випадку, якщо вони підтверджені первинною документацією. Оподаткованою базою є лише виплати з ДО, тривалість якого встановлено законодавством.

Якщо тривалість відпустки перевищує встановлені терміни, виплати по днях, що залишилися,не відносяться до бази оподаткування.