Ліміт каси у 2018 році особливості, нюанси розрахунку, нові правила

Каса - кошти компанії або її відділу, який здійснював операції з готівкою. Сюди можна віднести кімнату, де знаходяться такі підрозділи. Але це не все. Під терміном «каса» ховається відділ бухобліку, який застосовується при відображенні інформації про рух готівки та фінансову документацію. Виходячи з цього, можна зробити висновок, що таке ліміт каси.

По суті, це обсяг коштів, які мають бути у касі компанії. Мінімальний ліміт грошей встановлюється ЦБ України з урахуванням певних умов. У разі, якщо під кінець дня грошей побільшало, ніж встановлено лімітом каси, вони передаються до банку з наступним зарахуванням на розрахунковий рахунок. Зберігати готівку, яка перевищила ліміт, можна лише у конкретні дні — у неробочі, вихідні чи виплати заробітної плати.

Якщо межа перевищена, це може призвести до низки проблем для юросіб і 2018 у цьому відношенні не є винятком. При цьому немає значення, наскільки великим є порушення — на п'ять або на п'ятдесят тисяч рублів.

Ліміт каси на 2018 рік: тонкощі розрахунку

Розрахунок ліміту каси можна здійснювати двома шляхами — з видачі чи надходжень. Якщо обчислення провадиться після приходу, ліміт каси дорівнює обсягу виручки поділеної на добуток терміну здачі готівки та числа робочої доби. У процесі розрахунку ліміту залишку каси варто врахувати низку нюансів:

Для обчислення береться будь-який період із 3-х місяців протягом останніх 92 діб. Після цього обсяг виручки ділиться на кількість робочої доби, яка не увійшла у вибраний період з урахуванням графіка роботи підприємства або його підрозділу.
До спільного приходу включаєтьсятільки прибуток, отриманий від продажу робіт, товарів або послуг, а також прибуток від іншої фінансової діяльності.
Терміни передачі прибутку прописані в угоді з фінансовою установою і не можуть бути більшими за сім діб. Якщо у населеному пункті відсутня філія установи, термін розтягується до двох тижнів. Варто врахувати, що при складанні графіка інкасування коштів у розрахунку має бути враховано саме цей параметр.

Приклад розрахунку ліміту каси. Прибуток компанії за останні три місяці дорівнює 10 мільйонів рублів. У цей період усі дні були робітниками (92 дні). Інкасування проводиться раз на п'ять діб (за згодою сторін). І тут ліміт залишку каси дорівнює (10 мільйонів рублів/92)*5 = 543 478 рублів.

Під час розрахунку ліміту каси з видачі коштів за базу беруться всі видані гроші. При цьому гроші на оплату праці не беруться до уваги. Така методика є актуальною для випадків, коли бізнес передбачає покупку сировинної продукції у людей.

Скасування ліміту каси: що потрібно знати?

За законодавством, ліміт каси вже скасовано для ІП, які працюють на всіх системах оподаткування, а також для представників малого бізнесу. У першому випадку довести свої права не складає проблем. Щодо юросіб, своє право на відміну ліміту каси потрібно довести. При цьому в додатковому оформленні немає потреби — достатньо підходити під критерії оцінки. Ось основні:

У разі, якщо компанія раніше працювала з лімітом залишку каси, але відповідає умовам та прийняла рішення його скасувати, бажано видати відповідний наказ із подальшим оповіщенням працівників та передачею копії до підрозділів. Аналогічна рекомендація стосується і ІП (навіть за відсутності працівників).

З початку 2017року закон,що стосується встановленняліміту залишку від 2013 рокуперестав діяти. Отже, підприємець має право сам приймати рішення — дотримуватись такої норми чи ні. Якщо судити з практики, ліміт залишку каси таки важливий і зберігати всі гроші в офісі небажано — краще це робити на розрахунковому рахунку банку. Крім того, в процесі діяльності підприємство потребує не тільки готівки, а й безготівкових коштів. У будь-якому випадку керівник повинен знати, що правила щодо ліміту каси на 2018 рік повинні виконуватися або варто виписати наказ, який скасовує його дію.