ДОДАТОК 8
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ОБЛІКОВОЇ ТА ЗВІТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
ЗА БІЛЕТОДРУКОВАНИМИ АВТОМАТАМИ
Відповідальними за роботу квиткодрукуючих автоматів наказом начальника станції призначаються спеціальні працівники - квиткові касири, які працюють у приміських касах, які пройшли навчання та знають пристрій автоматів та цю Інструкцію. Ключі від автоматів квиткові касири передають працівникові, що змінює, під розписку в книзі передачі чергувань.
У квиткодрукуючих автоматах операційні лічильники опломбовані заводською пломбою. Знімати цю пломбу можна лише при ремонті лічильника в майстернях та на заводі. Після ремонту лічильник має бути опломбований пломбою ремонтної організації.
Грошовий виторг у квиткодрукуючих автоматах надходить у спеціальні монетозбірники, які пломбуються касиром-збирачем. Замість монетозбірників з виручкою, що вилучаються з автоматів, встановлюється вільні монетозбірники, також опломбовані касиром-збирачем.
Ключі для вилучення монетозбірника з автомата зберігаються у старшого квиткового касира. Комплект запасних ключів до автоматів зберігається у сейфі у начальника станції чи вокзалу.
Підготовка автоматів до роботи та їх дія
1. Перед включенням новостворених квиткодрукуючих автоматів необхідно зняти показання (кількість проданих квитків) всіх операційних підсумовувальних лічильників та лічильників здачі. При цьому складається акт у трьох примірниках, який підписують начальник станції (вокзалу) або його заступник, ревізор з контролю доходів, старший квитковий касир та електромеханік. Перший екземпляр акта передається до групи обліку та звітності станції, другий надсилається до фінансової служби дороги, а третій - начальника фінансового відділу відділення дороги. Квитки, касири, що обслуговуютьавтомати, повинні знати принцип їхньої дії, порядок продажу квитків, вміти складати звітність та знати справжню Інструкцію.
2. Касири несуть матеріальну відповідальність відповідно до посадової інструкції. Перед початком роботи квиткодрукувальних автоматів квитковий касир, який обслуговує ці автомати, зобов'язаний перевірити наявність у них квиткової стрічки, заправити фарбою пристрій для фарбування та встановити на дататорі відповідну дату (число, місяць і рік), перевірити справність дії сигнальних ламп, наявність контрольної стрічки, підписати її , вказавши дату та час, після чого надрукувати пробний квиток (із зірочками) та закрити автомат.
Квиток, отриманий касиром шляхом закидання монет, також вважається пробним. Пробні квитки касир гасить (перекреслює), роблячи позначку на обороті квитка, зіпсований. Оформлення зіпсованих білетів здійснюється порядком, встановленим у додатку 7. Бланки зіпсованих білетів прикладаються до звіту. Продаж пробних квитків із зірочками або квитків, отриманих під час перевірки роботи автоматів шляхом закидання монет, забороняється. Перевірка на закидання монет проводиться при відкритих передніх дверцятах автомата без надходження грошей у монетозбірник. Квитковий касир і механік повинні періодично перевіряти роботу автоматів. Зміну дати на дататорі касир здійснює о 00 год 00 хв щодобово.
Збір грошової виручки та облік проданих квитків
1. Монетозбірники з автоматів вилучає комісія у складі старшого квиткового касира, касира-збирача та квиткового касира, який обслуговує автомати. Ця операція здійснюється не рідше одного разу на добу, як правило, у денний час у строго визначений годинник, встановлений начальником станції, при найменшому пасажиропотоці. Порядок вилучення монетозбірників з автоматів наступний:
Квитковий касир відкриває автомат і, отримавши доступ до контрольної стрічки, не знімаючи її, відзначає на ній час знімання грошової виручки (число та годинник) і разом зі старшим квитковим касиром підписує зроблену позначку. Після цього старший квитковий касир вилучає з автомата монетозбірник і передає його касиру-збиральнику. Натомість від касира-збирача він отримує порожній опломбований монетозбірник, який і вставляє в автомат.
Допускається інший порядок знімання виручки коли гроші з вилученого монетозбірника висипаються в спеціальний мішок, що має той же номер, що і квиткодрукуючий автомат, а монетозбірник, що звільнився, знову запломбують і вставляють на місце.
У процесі знімання виручки квитковий касир заповнює під копіювальний папір у двох примірниках збірний лист форми ГУ-35. Для автоматів типу АБ-2 заповнюються графа 1 і дві графи зони, до якої працює даний автомат.
Касир-сборщнк перевіряє наявність пломби на монетозбірнику і називає шифр пуансона, позначений на пломбі, квитковому касиру, який записує шифр у графу 22 збірного листа, а графу 23 - шифр пуансона, позначений на пломбі вставляється в автомат порожнього. Після цього старший квитковий касир замикає автомат ключем.
Для автоматів типу АБ-3 заповнюються графи збірного листа 1, 3-16, 22, 23; для автоматів типу АБ-4 - графа 1, дві графи зони, до якої працює даний автомат, графи 17, 18, 22, 23; для автоматів типу АБ-5 – графи 1, 2, 3-18, 22, 23.
Автомати, що мають бункери здачі, пломбуються шифром того ж пуансона, яким запломбовано монетозбірник.
Відкриття та замикання автоматів усіх типів, проставлення позначок у контрольній стрічці, вилучення та встановлення монетозбірників з відповідними записами у збірномуаркуші виробляється так само, як і для автоматів типу АБ-2.
2. Під час вилучення грошової виручки з автоматів вживаються заходи щодо забезпечення повної її безпеки. Відповідальність за збереження виручки доручається касира-сборщика.
З монетозбірників виручку отримують комісійно у спеціально відведеному приміщенні. Касир-збирач у присутності старшого квиткового касира та квиткового касира знімає пломбу з монетозбірника з виручкою, звіряючи при цьому номер монетозбірника з номером автомата, що друкує квитки. Після цього підраховуються монети. Кількість монет, які фактично опинилися в наявності, записується у відповідну графу збірного листа (за типами автоматів). Підсумкові суми виручки автоматів типів АБ-2 та АБ-3 підраховуються за графою 21, а автоматів типу АБ-4 та АБ-5 - за графою 20. Кількість та сума неплатіжних монет записуються у графах 24 та 25 (для всіх автоматів).
Примітка. Кількість монет у бункерах автоматів, що видають здачу, визначається начальником станції (вокзалу). При першій зарядці бункерів складається акт довільної форми із зазначенням кількості монет та суми. При кожній інкасації грошей із автоматів бункера поповнюються до суми, зазначеної в акті.
3. При виготовленні на дорогах бланків збірних листів, книг продажу квитків квиткодрукуючими автоматами, зведених відомостей обліку продажу квитків приміського сполучення та місячного виторгу по квиткодрукуючих автоматах кількість колонок у них для заповнення показань операційних лічильників повинна передбачатися відповідно до кількості всіх операційних зонних лічильників на дорозі.
Збірний лист підписують касир-складальник, старший квитковий касир та квитковий касир. Підписаний збірний лист вручається квитковому касиру для заповненнякниги з продажу квитків форми ЛУ-36. На підставі збірного листа квитковий касир у книзі заповнює для автоматів типів АБ-2 та АБ-3 графи 1, 3-16, 19, 26, 30; графи 17, 18, 20, 27, 28, 29 заповнюють працівники групи обліку та звітності станції. Для автоматів типів АБ-4, АБ-5 касир заповнює графи 1, 2, 3-16, 19, 21-26, 30; графи 18, 20, 27-29 заповнюють працівники групи обліку та звітності станції.
4. У разі нестачі грошей працівник групи обліку та звітності спільно з ревізором з доходів повторно перевіряє правильність записів у збірному листі та у книзі продажу квитків за показаннями контрольної стрічки. За підтвердженням правильності записів комісійно перевіряється робота автомата за участю ревізора з контролю доходів, електромеханіка, старшого квиткового касира та квиткового касира. Для цього проводиться закидання монет в автомат у кількості 1/3 виручки даного автомата за дане знімання. За результатами перевірки складається акт у трьох примірниках із зазначенням причин недостачі.
Перед перевіркою складається акт довільної форми у трьох примірниках на вимикання автомата із зазначенням у ньому облікових даних. Контрольна стрічка має бути знята, підписана старшим квитковим касиром та квитковим касиром із зазначенням дати та часу зняття.
Перші екземпляри цих актів здаються до групи обліку та звітності, яка надсилає їх до фінансової служби дороги разом із місячним звітом про продаж квитків; другі екземпляри зберігаються у старшого квиткового касира, а треті - у старшого електромеханіка (електромеханіка).
5. При виявленні зайвих грошей старший квитковий касир після повторної перевірки звітних даних у книзі продажу квитків виписує квитанцію різних зборів із зазначенням у ній дати, суми зайвих грошей та номера автомата. Квитанція здається до групи облікута звітності станції, а номер квитанції для підтвердження того, що гроші здані разом із виручкою касиру-збиральнику за збірним листом, записується до книги продажу квитків.
У разі заяви пасажира про неправильну роботу автомата останній розкривається комісією, виручка вилучається, перераховується та зайві гроші повертаються пасажиру на підставі його письмової заяви. Усі випадки виявлення недостачі або надлишку грошей в автоматі старший квитковий касир реєструє у журналі технічного огляду із зазначенням дати та номера автомата. Автомат, у якому виявлено недостачу чи надлишок грошей, має бути негайно перевірено, а виявлені несправності усунуто.
6. Зведена відомість продажу квитків приміського сполучення та обліку місячного виторгу форми ЛУ-40 складається після закінчення місяця працівниками групи обліку та звітності станції на підставі даних книг продажу квитків автоматами. Відомість підписується начальником станції (вокзалу), начальником групи обліку та звітності та подається до фінансової служби у встановлені терміни.