Додавання розривів та нумерації сторінок
Додавання розривів та нумерації сторінок
Якщо не всі дані містяться на одній сторінці, Access дозволяє вставити примусовий розрив сторінки, щоб не розривати групи даних і не порушувати структуру звіту. Для цього:
- Відкрийте звіт у режимі Конструктора.
- На панелі елементів натисніть кнопкуРозрив сторінки(Page Break). У тих областях звіту, де можна вставити розрив сторінки, курсор миші буде набувати вигляду маленького хреста, до якого прикріплена сторінка.
- Помістіть вказівник миші на те місце, де потрібно розірвати сторінку, і клацніть лівою кнопкою миші. Відобразиться символ розриву сторінки.
Тепер вся інформація, розміщена після вставленого розриву сторінки, виводитиметься на новій сторінці. За необхідності використання примусових розривів сторінок та інших місцях звіту повторіть описану вище процедуру.
Вставлений розрив сторінки можна переміщувати в межах звіту. Для цього виділіть його, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші або вибравши його назву у спискуОб'єкт(Object) панелі форматування, та за допомогою миші перетягніть у нове місце.
Щоб видалити розрив сторінки, виділіть його та натисніть або виберіть командуПравка, Видалити(Edit, Delete).
Після того, як звіт розбито на сторінки, їх потрібно пронумерувати. Access 2002 надає кілька можливостей нумерації багатосторінкових звітів. Номери сторінок можуть бути двох форматів, виводитися внизу або вгорі кожної сторінки з різним вирівнюванням. Для вставки номерів сторінок:
- Відкрийте звіт у режимі Конструктора.
- ВиберітьВставка, Номери сторінок(Insert, Page Numbers).
- Удіалоговому вікніНомери сторінок(Page Numbers) встановіть потрібні параметри і натисніть кнопкуОК.
У розділі нижнього або верхнього колонтитулів (залежно від вибраного у вікніНомери сторінок(Page Numbers) значення) з'явиться текстове поле, джерелом даних якого буде вираз, що задає номер сторінки у вибраному форматі. Як і будь-яке інше текстове поле, номер сторінки можна переміщувати та форматувати, змінювати його властивості та розмір.