Договір на надання охоронних послуг - Нормативні акти про діловодство та закони про архівну справу

Договір на надання послуг – угода між фізичною особою (фізичними особами) або з юридичною особою (юридичними особами), що визначає порядок виникнення, зміни та припинення зобов'язань між ними.

Особливості укладання договору на надання охоронних послуг

Будь-який договір можна умовно поділити на частини:

Преамбула (або вступна частина договору).
Предмет договору.
Додаткові умови договору.
Інші умови договору.

При складанні деяких видів договорів допускається додавати додаткові розділи.

Преамбула (або вступна частина договору) включає:

найменування договору (договір на (про) надання послуг); точна назва договору дає зрозуміти які він визначає правовідносини;
дата підписання договору (число, місяць та рік);
місце підписання договору (місто чи населений пункт);
повне фірмове найменування контрагента, під яким він зареєструвався у реєстрі державної реєстрації, а також скорочена назва сторін за договором («Замовник», «Покупець» та ін.);
посади, прізвища, імена, по батькові осіб, які підписують договір, вказівки на їх повноваження на підписання договору.

Предмет договору (дана частина містить суттєві умови договору):

про що конкретно домовилися сторони;
обов'язки та права сторін за договором;
ціна договору та порядок розрахунків;
термін виконання сторонами своїх зобов'язань.

Додаткові умови договору (дана частина включає умови, які необов'язково передбачати в кожному договорі; проте вони істотновпливають на реалізацію прав та обов'язків сторін):

термін дії договору, це зумовлено тим, що необхідно знати, коли договір припиняє свою дію і коли можна буде висунути відповідні вимоги до контрагента;
відповідальність сторін (визначено різні санкції у вигляді пені, штрафів, неустойки за невиконання контрагентом своїх зобов'язань за погодженими умовами);
методи забезпечення зобов'язань (гл 23 Цивільного кодексу РФ);
підстави зміни чи розірвання договору в односторонньому порядку (гл. 29 Цивільного кодексу РФ);
умови щодо конфіденційності інформації за договором;
порядок вирішення всіх суперечок між сторонами за договором;
особливості зміни осіб за договором

Інші умови :

Пояснення умов договорів щодо надання послуг

Відповідно до ЦК Україна ціна не є істотною умовою договору надання послуг. За відсутності ціни в договорі, оплата повинна провадитися за ціною, яка зазвичай стягується за аналогічні роботи.

Важливою умовою договору надання послуг єтермін. У договорі можуть бути зазначені початковий та кінцевий термін та строки завершення окремих видів послуг. Зміна зазначених у документі строків можлива лише у випадках та у порядку, передбаченому договором. Виконавець відповідає за порушення термінів надання послуг.

Відповідальність сторін – така умова договору надання послуг. У договорі необхідно визначити штрафні санкції щодо виконавця – за затримку подання замовнику результатів робіт, та останнього – за затримку приймання робіт та їх оплати.

Якщо сторони не включають санкції за простроченняоплати робіт у договір, відповідальність замовника за це порушення має регулюватися ст. 395 ДК РФ, що передбачає сплату відсотків у сумі затриманих коштів у вигляді ставки рефінансування за Центральний банк РФ.

Звільнити сторони від відповідальності може лише доведений факт неможливості виконання внаслідок непереборної сили, так званий форс-мажор. У договорі необхідно особливо обумовити порядок повідомлення про виникнення обставин непереборної сили та їхнє підтвердження.

Виконавець зобов'язаний довести до відома замовника найменування організації, режим роботи, якщо виконавцем є індивідуальний підприємець, він зобов'язаний надати відомості про державну реєстрацію.

Якщо діяльність виконавця є ліцензованою відповідно до Федерального закону України «Про ліцензування окремих видів діяльності», він зобов'язаний довести до споживача відомості про видану йому ліцензії.

До ліцензованих видів діяльності належать: медична та фармацевтична діяльність, виробництво лікарських засобів, виробництво та технічне обслуговування медичної техніки, перевезення, морським, водним та повітряним транспортом вантажів та пасажирів, освітня діяльність та інші.

Виконавець зобов'язаний надати замовнику докладну та достовірну інформацію про послуги, які він надає.

Сторона договору, яка отримала завдяки виконанню своїх зобов'язань, інформацію про нові рішення та технічні знання, у тому числі не захищаються законом, а також відомостей, які можуть розглядатися як комерційна таємниця, не мають права повідомляти її третім особам без згоди іншої сторони.

Порядок та умови користування такою інформацією визначаються угодою сторін. Доцільно включитина надання послуг умови про забезпечення конфіденційності відомостей, що стосуються предмета договору, ходу його виконання, та отриманих результатів.

Оскільки послуги надаються виконавцем відповідно до завдання замовника, замовник має право в будь-який час перевіряти хід та якість послуг, що надаються, не втручаючись у діяльність виконавця.

Замовник має право відмовитись від виконання договору за умови оплати виконавцю фактично понесених ним витрат. У такому разі виконавець повинен надати замовнику аргументований підрахунок витрат. Доцільно встановити у договорі саму процедуру відмови – письмове повідомлення, з отримання якого договір вважається розірваним.

Виконавець має праворозірвати договір, лише за умови повного відшкодування замовнику збитків.

Після завершення надання послуг замовник повинен оцінити отриманий результат та при виявленні недоліків негайно заявити про це виконавцю. У разі невиконання цих вимог замовник позбавляється права посилатися на недоліки виконання, якщо інше не передбачено договором.

При виявленні прихованих недоліків, у тому числі навмисне прихованих виконавцем, замовник зобов'язаний сповістити про це виконавця в розумний термін після їх виявлення. До істотних умов договору надання послуг відшкодування відносяться умови, щодо яких сторони повинні досягти угоди, а також умови, названі в Цивільному кодексі України, законі або інших правових актах як істотні або необхідні для даного виду договору надання послуг.

Включення умов договору до розряду суттєвих має бути спрямоване на створення гарантії визначеності взаємовідносин сторін, уникнення суперечок та розбіжностей привиконання договору.

При укладанні договору необхідно враховувати, що некомерційні організації можуть укладати угоди, які відповідають цілям, передбаченим в установчих документах. Угоди, що не відповідають цілям діяльності, зазначеним в установчих документах організації, є недійсними.

Комерційні організації можуть здійснювати будь-які види підприємницької діяльності, передбачені законом. Однак у установчих документах комерційної організації може бути вичерпний перелік видів діяльності, якими вона має право займатися. Угоди, скоєні протиріччя з цілями діяльності, зазначеними в установчих документах може бути оскаржені у суді.

Під час укладання будь-якого договору, зокрема і договору возмездного надання послуг слід дуже уважно ставитися до належного оформлення повноважень укладання договору. ЦК України встановлює, що довіреність може бути видана керівником чи іншою особою, яка уповноважена установчими документами юридичної особи.

Договір надання послуг вважається виконаним, якщо він підтверджений документально (акт прийому-передачі, інші документи, передбачені в договорі.)