ДОРОБКИ, НАПРЯМЛЕНІ НА ПІДВИЩЕННЯ ЗРУЧНОСТІ РОБОТИ ІЗ ДОВІДНИКОМ НОМЕНКЛАТУРИ ТА ЗВ’ЯЗАНОЇ

Шаблони найменувань номенклатури та характеристик номенклатури

У програмі існує можливість задати правила за якими у номенклатурної позиції автоматично формуватиметьсяРобоче найменування таНайменування для друку. Якщо для номенклатури ведеться облік у розрізі характеристик, то задати правила можна і для полівРобоче найменування таНайменування для друку у характеристики номенклатури. Правила задаються шаблонами. Шаблони вказаних найменувань формуються для кожного виду номенклатури (у довідникуВиди номенклатури, у групі полівШаблони найменувань, на сторінкахНоменклатура таХарактеристики ) .

Задати шаблони можна за допомогою формиРедагування формули. Форма відкривається якщо натиснути кнопку вибору в полі шаблону конкретного найменування. У цьому випадку у лівому верхньому списку будуть представлені всі поля та додаткові реквізити номенклатури або поля характеристики, які можна використовувати для формування шаблону. У правому верхньому списку представлені оператори та функції, за допомогою яких поля з лівого верхнього списку можна буде об'єднувати в рядкові вирази (в текст шаблону). Формований текст шаблону відображається у нижньому полі форми. За допомогою командиПеревірити формулу можна перевірити на коректність сформований текст шаблону.

Для кожного шаблону можна налаштувати обов'язковість його використання за допомогою прапорців Заборонити редагування. Установка прапорця впливає на можливості заповнення та редагування того чи іншого найменування:

Якщо прапорець встановлений, то найменування вкартці номенклатури або характеристики стає недоступним для редагування і переформовується за шаблоном щоразу під час запису номенклатури чи характеристики.
Якщо прапорець не встановлений, то заповнити найменування шаблоном можна в картці номенклатури або характеристики за допомогою командиЗаповнити. Доступне довільне редагування найменування. При цьому, якщо найменування не заповнене, то при записі воно буде автоматично сформовано на основі шаблону.

Налаштування контролю за унікальністю реквізитів при введенні нової позиції номенклатури

Програма дозволяє контролювати унікальність та обов'язковість заповнення реквізитів під час введення нової позиції номенклатури. Для кожного виду номенклатури можна налаштувати свій список реквізитів, які мають бути унікальними та обов'язковими для заповнення.

Як реквізити, за якими контролюватиметься унікальність при введенні нового товару, можна використовувати і будь-які додаткові реквізити, які були визначені для виду номенклатури. Додатково для всіх видів номенклатури можна здійснювати контроль за унікальністю робочого найменування номенклатури і характеристик номенклатури.

Слід зазначити, що контроль унікальності робочого найменування є жорстким. Якщо встановлено цей варіант контролю, то програма не дозволить записати позицію номенклатури, якщо вже є позиція номенклатури з таким найменуванням робочого найменуванням товару або робочим найменуванням характеристики.

Контроль унікальності за реквізитами носить рекомендаційний характер, програма попередить про те, що товар з такими реквізитами є в інформаційній базі, але за бажанням користувача, він зможе записати цю позицію, якщо він володієвідповідними правами щодо введення інформації з номенклатури без контролю.

Використання помічника під час введення інформації про новий товар

Інформація про новий товар вводиться до довідникаНоменклатура. Для введення нової позиції номенклатури використовується помічник номенклатури. Помічник введення номенклатури викликається за допомогою кнопкиСтворити у спискуНоменклатура. При введенні інформації про новий товар необхідно дотримуватись послідовності введення даних, яка визначається помічником створення номенклатури.

У першому етапі роботи помічника необхідно вибрати той вид номенклатури, якого належить товар. Після вказівки виду номенклатури програма показує список тих реквізитів, які мають бути заповнені для цього виду номенклатури.
Додатково вказується штрих-код позиції номенклатури. Штрихкод не є обов'язковим для заповнення. Ця інформація заповнюється у разі, якщо новий товар має етикетку зі штрихкодом. При заповненні інформації про штрих-код обов'язково контролюється його унікальність: у програмі не можна зберігати товари з однаковим штрих-кодом. Передбачено також можливість генерації та друкування внутрішніх штрих-кодів.
Унікальність позиції номенклатури перевіряється за сукупністю реквізитів.

У наведеному прикладі програма видасть повідомлення про неунікальність позиції у тому випадку, якщо в інформаційній базі є товар з таким самим артикулом, виробником та маркою холодильника.

Користувачеві може вибрати один із варіантів:

Вибрати існуючу – нова позиція номенклатури не буде створена.
Створити нову – буде створено нову позицію номенклатури з такими самими реквізитами.Створення нової номенклатури доступне лише користувачам, які мають повні права або для них встановлено право вводу інформації з номенклатури без контролю.

Користувач може відмовитися від подальшого введення позиції номенклатури (кнопкаЗакрити ) або відредагувати раніше введену інформацію про артикулі та виробника та повторити введення номенклатури (кнопкаНазад ).

На наступних етапах роботи з помічником треба визначитися з основними даними щодо номенклатурної позиції.

Ставка ПДВ, зазначена у картці товару чи послуги, використовується як значення за умовчанням при оформленні документів. Вага (нетто), кг використовується для друку документів (форма Торг-12). Одиниця вимірювання ваги вказується у налаштуваннях параметрів обліку. Всі інші реквізити, що заповнюються під час роботи помічника, визначаються тим складом реквізитів, які були зазначені як інформація для заповнення. На останньому етапі роботи помічника показується зведена інформація про новий товар.

Для заповнення додаткової інформації про товар необхідно встановити прапорець Відкрити форму створеної номенклатури для вказівки додаткової інформації та натиснути кнопку Створити. В інформаційну базу буде записано інформацію про новий товар. У полі Характеристика буде заповнено варіант використання характеристики відповідно до зазначеного порядку використання характеристики у вигляді номенклатури.

Якщо для виду номенклатури використовуються загальні характеристики, після запису позиції номенклатури можна переглянути список цих характеристик. Для цього використовується командаХарактеристики номенклатури на панелі навігації форми.
Якщо для виду номенклатури використовуються індивідуальніПоказники, то після запису позиції номенклатури необхідно ввести список індивідуальних характеристик. Для створення параметрів характеристики у разі використовується набір властивостейХарактеристики номенклатури (загальні). Порядок введення інформації про нову характеристику аналогічний до того порядку, який ми застосовували при введенні нової характеристики для виду номенклатури.

Додатково для товару можна ввести інформацію про штрих-коди та номери ВМД і т.д.

Налаштування списку номенклатури

У програмі передбачена можливість настроювання різних варіантів відбору за видами властивостей окремо для кожного виду номенклатури. Ці варіанти відбору будуть застосовані у списку номенклатури та при доборі товарів у документи. Список полів для відбору налаштовується у картці виду номенклатури. В якості полів для відбору можуть бути призначені додаткові реквізити, які були визначені користувачем для виду номенклатури.

Аналогічно можна налаштувати список полів для швидкого відбору за реквізитами характеристик номенклатури.

У списку номенклатури та при використанні механізму підбору в документах можна використовувати швидкий відбір по тих полях, які призначені для швидкого відбору товарів та характеристик даного виду номенклатури.