Досвід методичної підтримки впровадження та використання «1С»

Амурський район

Роботи з впровадження програмного комплексу "1С: ХроноГраф Школа 2.5" в Амурському муніципальному районі розпочалися з навчання роботі з програмою директорів та заступників директорів загальноосвітніх установ у 2006-2007 році. Для успішного впровадження програмного комплексу на базі ІМЦ м.Амурська також було проведено навчальні семінари для осіб, відповідальних за роботу з базою даних за основними принципами роботи з програмним продуктом:

1. організація бази даних освітнього закладу;

2. правила введення та коригування інформації;

3. алгоритм роботи з інформацією;

4. вибірка та аналіз інформації у різних аспектах;

5. зберігання, архівація та передача даних до органів управління освіти.

Таким чином, було започатковано формування баз освітніх установ та почалося їх наповнення. З метою технічної підтримки при впровадженні до загальноосвітніх установ програмного комплексу «1С: ХроноГраф Школа 2.5» на базі ІМЦ м.Амурська було проведено близько 200 консультацій як індивідуальних, так і групових. Питання застосування автоматизованої системи управління школою також розглядалися на муніципальних семінарах шкільних команд, і навіть на міжрайонному семінарі.

3. Звіти з кадрів;

4. Звіти щодо учнів;

Також у низці установ ведуться в електронному вигляді книги наказів.

Керівники шкіл відзначають основні переваги використання програмного комплексу:

2. Більш оперативна робота з особовими справами учнів та вчителів.

3. Зменшення паперового обороту.

Однак у школах району існують проблеми, які не дозволяють використовувати програмний комплекс"1С: ХроноГраф Школа 2.5" у повному обсязі. До таких проблем належать:

1. Відсутність комп'ютерів на робочих місцях у більшості вчителів-предметників.

Для вирішення цих проблем у загальноосвітніх закладах району планується поетапне оснащення навчальних кабінетів комп'ютерним обладнанням та об'єднання їх у єдину локальну мережу. Це дозволить залучити до роботи із програмним комплексом вчителів – предметників для ведення електронних журналів.

2. Основна проблема, з якою ми зіткнулися під час впровадження — відсутність локальної мережі у школах району, а звідси й слабке розуміння викладацького складу суті єдиного інформаційного простору школи. Школи поки що не готові до комплексної інформатизації ні технічно, ні кадрово. В ідеалі, для використання всіх можливостей програми, у кожному кабінеті навчального закладу повинен стояти комп'ютер для вчителя, і ці комп'ютери мають бути об'єднані у мережу. Використання лише окремих блоків стрункої системи "1С:ХроноГраф Школа 2.5", як здається, сильно знижує ефективність її використання. Рефлексія результатів навчання педагогів та досвіду перших кроків запровадження програмного комплексу призвела до розуміння того, що без демонстрації конкретних результатів (наприклад) кардинальних змін нам не досягти.

Саме тому вирішено було розробити нову модель впровадження програмного комплексу «1С». Як демонстраційний майданчик, у якому створено технічні умови для створення єдиного інформаційного простору, було обрано МОУ ЗОШ №2 м. Амурська. Тут проведено спільну шкільну локальну мережу, співробітники ММЦ надали технічну допомогу зі встановлення програмного комплексу (мережева версія). Наступним кроком стала розробка методологічних семінарів-тренінгів для колективуцієї школи.

У ході цих занять буде проведено поетапне навчання, практичні заняття, результатом яких стануть створені, а головне - робочі бази даних. На наступному етапі на базі МОУ ЗОШ №2 будуть проведені майстер-класи, де будуть продемонстровані можливості всіх блоків програми. Зрозуміло, що на нас та на колективі школи лежить велика відповідальність, бо всі ті моделі, всі технології, потім мають набути масового поширення у школах району. Крім того, ми маємо продемонструвати роботу на рівні тієї планки, яку ставить "ХроноГраф". Можливо, що демонстрація позитивного досвіду підштовхне наші школи. Хотілося, щоб їх було більше, і сталося це якомога раніше.

У 2008-2009 навчальному році технічним фахівцям ІМЦ м.Амурська здійснюється технічна допомога освітнім установам в установці платформи ПРОФ, що входить до складу СБППО (1С: Управління школою), оскільки ця платформа розширює можливості використання цього програмного комплексу (можливість конструювання власних звітів). У низці установ Амурського муніципального району впроваджується програма «1С: Шкільне харчування», що входить до складу 1С: Управління школою.

Ванінський район

Ульський район

«1С: Хронограф. Школа 2.5» є багатофункціональною інформаційною системою адміністрування діяльності і є платформою для створення загальної інформаційної бази даних загальноосвітньої установи Освітні установи в рамках проекту ІСО отримали необхідний і затребуваний інструмент автоматизації управління школою. На підставі методичних рекомендацій фахівців РКЦ було визначено 5 етапів основних етапів впровадження Хронографа:

«Активувати» програму «Майстер» таорганізувати заповнення Excel-шаблонів для ПЗ «Школи 2.5».
Активувати» програму «Школа 2.5» та організувати початок формування бази даних на основі загальної інформації, підготовленої у програмі «Майстер» та Excel-шаблонах.
Продовжити насичення бази даних програми «Школа 2.5» та розпочати підготовку звітності для муніципальних управлінь освіти.
Продовжити формування шкільної бази даних поточного навчального періоду, розпочати формування підсумкової та зведеної звітності, апробувати передачу та обробку даних у муніципальні пакети «Кадри» та «Контингент».
Завершення періоду впровадження програмного забезпечення у практичну діяльність закладів освіти регіонів Проекту ISO та перехід до повсякденного використання інформаційних систем.

У наших умовах реалізувати зазначені роботи без урахування конкретних проблем виявилося дуже непростим завданням.

Спільними проблемами для всіх шкіл були:

відсутність практичного досвіду в інформатизації та автоматизації управління школою;
відсутність кваліфікованого технічного персоналу;
необхідність перегляду функціональних обов'язків працівників шкіл;
у системі атестації педагогів був вимог щодо застосування інформаційно-комунікаційних технологій;
відсутність локальних мереж у більшості шкіл.

За період реалізації Проекту ІСО було виконано велику роботу в частині навчання прийомів роботи, застосування та використання Хронографа. Як показала практика роботи ММЦ, найбільш ефективними виявилися такі форми роботи, як освітні заходи та консультаційна робота.

В результаті на кінець першого етапу реалізації проекту ISO ми вийшли з такими показниками:

Число шкіл,сформували шкільну базу даних із використанням автоматизованої системи управління ХроноГраф Школа 2.5 – 15 (71,4%)
Число шкіл, що становлять розклад за допомогою автоматизованої системи управління ХроноГраф Майстер 3.0 – 3 (14,3%)
Число ОУ, які ведуть основні бази даних та підсумкові оцінки (адміністративний розділ системи) – 5 (23,8%)

У наших планах організація мережевих семінарів із ключових питань інформатизації, у тому числі і щодо використання Хронографа. Організація ефективної системи обміну досвідом між школами у сфері впровадження та використання Хронографа, взаємодія з методичними кабінетами відділів освіти дозволить перейти до часткового електронного документообігу в освіті найближчим часом. А це у свою чергу послужить основою для автоматизації освіти загалом у 2008-2010 роках.