Дублі номенклатури, номенклатура у 1С, задвоєння у 1С, довідник 1С

7 (495) 507-55-38

Бізнесмену

Керівнику

Бухгалтеру

Фінансисту

Продавцю

Головна / Статті / Що робити, якщо у 1С у довіднику часто подвійно Номенклатура?

Що робити, якщо в 1С у довіднику часто подвоюється Номенклатура?

Така проблема часто трапляється. Ця проблема приносить колосальні збитки компанії, але це може помітити не кожен керівник, оскільки проблема ця не гостра, а прихована. Вона не знімає гроші з розрахункового рахунку, як це робить добродушний податковий інспектор. Через цю проблему ви втрачаєте гроші природним чином – через спотворення даних чи відсутність важливої прийняття рішень точно вчасно.

Якщо 1С номенклатура подвоюється на вашому підприємстві, обов'язково докладіть сили до усунення цієї проблеми. У цій статті докладно розглянемо суть проблеми. Ви дізнаєтеся, як і де відбувається витік грошей із гаманця фірми, якщо виникла проблема з номенклатурою.

Якщо у вашому номенклатурному класифікаторі є помилки та дублі номенклатури, то:

Ви не знаєте точний складський залишок, тому що після приходу стоїть одна позиція, а за витратою – інша. І для того, щоб зрозуміти, а скільки одиниць даного товару є на залишку, потрібно підсумовувати залишки всіх дублюючих позицій. А дублів може бути необмежену кількість. І все одразу не згадаєш. Звідси виникає ситуація, коли товар є складі, його продати що неспроможні, оскільки менеджери нічого знають про його наявності. Фірма втрачає виручку, прибуток, втрачає вкладені у висяковий товар гроші, платить за оренду місця на складі під цимтоваром, що платить комірникам, яким цей товар неліквідний постійно заважає і вони його перекладають з місця на місце, втрачають робочий час. Та й клієнт незадоволений, не може купити цей товар, звертається до конкурентів, а ті його переманюють до себе. І який результат збитку вийшов?
Проблеми рідної бухгалтерії починаються з плутанини номенклатури у первинних документах. Купили одне – продаємо інше… Як це пояснити органам, що перевіряють? Але це не все. Якщо бухгалтерія веде облік у виробництві, то плутанина в номенклатурі матеріалів відбивається у неправильному прийнятті нормативів, які у системі прив'язані до конкретної номенклатури продукції, і спотворює склад виробничих витрат. І це ще не все. Є ще тема ВМД у номенклатурі, які прив'язуються до конкретних номенклатурних позицій та матеріальні цінності враховуються у розрізі ВМД за кількістю. Неправильний заклад номенклатури спотворює картину обліку товарів у розрізі ВМД. А це вже потенційна кримінальна відповідальність. Але це ще не все… Ще тут слід зазначити проблеми з податковою звітністю з податку на прибуток. Адже якщо купується одне, а продається інше – то собівартість спотворюється відповідно. Спотворення собівартості через неправильне ведення номенклатурного класифікатора можуть становити дуже значні суми. Відповідно, варіюється і спотворення суми податку.
Бардак у номенклатурі призводить до помилок у складському обліку, що призводить до послаблення контролю та провокує комірників та вантажників до розкрадання матеріальних цінностей. Втрати за цією позицією залежить від ступінь бардака і зажадав від моральних якостей вантажників і комірників.
Відсутність точного аналізу господарську діяльність. Для компаній із великими оборотами неточності в аналізіпродажів у частки відсотка спотворюють дані на тисячі та навіть мільйони доларів. Для дрібних компаній аналіз має першорядну важливість, оскільки велика вартість помилки після ухвалення рішення. Аналіз специфічних факторів, який можна побудувати при застосуванні індивідуально спроектованого класифікатора номенклатури товарів та особливо послуг, здатний дати поштовх у розвитку бізнесу, показати точку найбільш ефективного застосування сил. Користь грамотно розробленої структури номенклатурного класифікатора очевидна.

Тепер повернемося до проблем із завоюваннями класифікатора. Важливо розуміти три речі: як удвоєння утворюються, як наявні удвоєння виправляти і як їх виключити в майбутньому.

Насамперед розберемося, звідки беруться задваювання.

У чому причина завоювання у довідниках?

Тепер поговоримо про виправлення помилок у заповненні класифікатора номенклатури.

Для того, щоб викорінити проблему задвоєнь раз і назавжди, слід підходити індивідуально до кожної облікової системи - проводити аудит, з'ясовувати системні причини і потім - призначати лікування. Якщо у вас періодично виникають проблеми із задвоєнням номенклатури – пишіть чи дзвоніть мені прямо зараз, я проведу аудит вашої облікової системи та за його результатами – продумаю комплексне рішення.

Ваша думка

Зазвичай клієнти звертаються, щоб:

Допоміг підібрати або розробити найкраще налаштування програми 1С, тому що має бути порядок в обліку та контроль.
Пропрацював та висловив кожну конкурентну перевагу в цифрах, у процесах, заклав у програму 1С можливість накопичувати та аналізувати маркетингову інформацію.
Склав план-проект комплексної автоматизації бізнесу.
Проконсультував у ході проекту автоматизації з будь-якого питання або взяв керування цим проектом у свої руки.
Розробив оригінальні інструменти управління бізнес-процесами у програмі 1С.
Допоміг розробити та впровадити збалансовану систему показників.
Допоміг розібратися з якоюсь бізнес-проблемою через свої можливості.