Електронні трудові книжки, перехід до України на трудові книжки в електронному вигляді
В даний час різні інновації та унікальні електронні елементи впроваджуються у всі сфери діяльності людини. Це полегшує робочі процеси та інші дії, а також зменшує кількість часу, який потрібно витрачати на різні процедури. Передбачається, що незабаром усі люди користуватимуться електронними паспортами та посвідченнями водія, а також чудовою пропозицією вважаються електронні трудові книжки. До
Коли з'явився задум?
Дане нововведення планувалося ще кілька років тому, оскільки проблема з трудовими книжками, що постійно змінюються, стоїть досить гостро. При цьому передбачалося, що використання електронної версії документа передбачає повну заміну паперового варіанту. Саме паперові трудові книги використовуватимуться у процесі працевлаштування, а також на їх основі розраховуватиметься трудовий стаж кожного громадянина.
Передбачалося, що трудова книжка в електронному вигляді запроваджуватиметься протягом кількох років, після чого застосовуватиметься повсюдно багатьма працюючими людьми. Проте ще 2012 року цей законопроект було відхилено, оскільки він вимагав суттєвих витрат із боку держави, причому на той момент потрібних коштів у бюджеті не було.
Перехід на електронні трудові книжки в Україні
Наразі знову планується перехід на електронні трудові книжки до України. Причому в цих елементах буде міститися інформація не тільки про стаж роботи громадянина та колишні місця трудової діяльності, а й про його освіту, різні трудові та кваліфікаційні курси. Додатково будуть дані про наявність у людини різних сертифікатів, ступінь та інших елементів, які можутьвикористовуватися для працевлаштування, причому позитивно позначатимуться під час виборів роботи.
Переваги трудових книжок в електронному вигляді
Важливо, що електронну версію трудової книжки може бути втрачено. Досить часті такі ситуації, коли люди втрачають свої паперові версії цього документа. Це стає дуже серйозною проблемою, оскільки нерідко повністю відновити документ просто неможливо. Однак саме вони використовуються для розрахунку пенсії, а також кожен потенційний роботодавець вивчає його перед прийняттям на роботу громадянина.
Система електронних трудових книжок надаватиме громадянам такі можливості:
- реєстрація робочих кадрів здійснюватиметься масштабно на федеральному рівні, і навіть на регіональному, причому вона торкнеться всіх сфер діяльності;
- якщо громадянин втратить паперовий варіант своєї трудової книжки, то він зможе легко відновити всі відомості про свій стаж та місця роботи на конкретних посадах;
- вдасться створити базу роботодавців.
Якщо людина захоче, то зможе додатково до відомостей про роботу та стаж внести в електронну трудову книжку інформацію про освіту та всі минулі курси. Також він може ввести дані свого ІПН або інших документів. Однак поки що не відомо, як саме здійснюватиметься цей процес, чи буде введено електронну трудову книжку насправді чи ні, а також де буде розташовуватись база та як їй користуватися невідомо.
Можливі недоліки
Електронні трудові книжки додатково є певним кроком до формування прозорих та зрозумілих відносин між працівниками та роботодавцями. Однак все одно цей законопроект поки що навіть не передбачаєтьсявводити, оскільки є певні підводні камені. Вони полягають у тому, що захистити електронні версії трудових книжок дуже складно, тому велика ймовірність злому сервісу. Також не всі люди мають можливість вийти в інтернет та працювати з електронними документами. Додатково самі компанії не мають необхідних фінансових ресурсів для придбання та встановлення спеціальних програм, призначених для ведення електронного документообігу. Тому залишається тільки сподівається, що держава зрозуміє всі позитивні параметри даного нововведення і усуне його недоліки.