Електронно-цифровий підпис у роботі НВФ
Що це таке, яке відношення вона має до пенсійної системи, коли вона з'явилися в роботі НПФ і для яких цілей вони почали її активно використовувати? Чи можна передавати ЕЦП третім особам? і т. д. Сьогодні я постараюся докладно відповісти на всі ці питання, які безумовно хвилюють клієнтів НПФ, які все частіше стикаються з роботою через ЕЦП при оформленні договору ОПС з тим чи іншим НПФ.
Що таке електронно-цифровий підпис?
Електронно-цифровий підпис — реквізит електронного документа, отриманий у результаті криптографічного перетворення інформації з використанням із закритого ключа підпису та що дозволяє перевірити відсутність спотворення інформації в електронному документі з моменту формування підпису, належність підпису власнику сертифіката ключа підпису, а у разі успішної перевірки підпису електронний документ.
Електронний підпис призначений для визначення особи, яка підписала електронний документ, і є аналогом власноручного підпису у випадках, передбачених законом. ЕЦП застосовується при здійсненні цивільно-правових угод, наданні державних та муніципальних послуг, виконанні державних та муніципальних функцій, під час здійснення інших юридично значущих дій.
Просто кажучи, електронно-цифровий підпис — це сформований на підставі даних людини цифровий код, який замінює рукописний підпис під час здійснення певних правових дій, де неможливо здійснити живий підпис, але необхідне завірення людини у факті участі у цих діях.
На сьогоднішній день ЕЦП набуває все більшого поширення, оскільки багато сфер життя плавно переміщаються в цифровий світ. Спочатку електронний підпис більшою мірою був розрахований на людей,що займаються підприємницькою діяльністю, тобто юридичних. ЕЦП стала обов'язковою вимогою при наданні фінансової звітності даними особами до податкових органів.
В наш час усі звіти видуться і формуються у спеціальних програмах та в електронному вигляді надаються до вищезгаданих структур. Електронний підпис у цьому ланцюзі призначений, для засвідчення електронних документів, що надаються. Щоб виключити факти фальсифікації звітів з боку третіх осіб, власник організації або довірена особа засвідчує звіти ЕЦП.
Також електронний підпис зараз активно використовується підприємцями для здійснення онлайн-угод, купівлі/продажу через інтернет, участі в електронних торгах, банкрутстві, отриманні держпослуг тощо.
Впевнена, що таке цифровий підпис, Вам тепер зрозуміло. Але залишається питання, яким чином пов'язані НПФ та ЕЦП їхніх клієнтів.
Навіщо НПФ використовують ЕЦП у роботі з клієнтами?
З початку 2015 року в роботі НПФ відбулося багато перетворень, пов'язано це було з посиленням, а в деяких випадках із повною зміною вимог до умов взаємодії всіх сторін пенсійної системи: страхувальника (ПФР), страховика (НПФ) та застрахованих осіб (громадян РФ). Якщо до 2015 року схема подання заяви ЗЛ та переведення їх НПП у НПФ була простою та зрозумілою всім:
Заяву клієнт пише в обраний НПФ -> НПФ подає його від ЗЛ до ПФР (на підставі трансфер-агентського договору між НПФ та ПФР) -> ПФР за цією заявою здійснює переведення пенсійних накопичень застрахованої особи до зазначеного НПФ.
У 2015 році трансфер-агентські договори, що передбачають право НПФ передавати заяви про переведення НПП своїх клієнтів від імені цих клієнтів, були анульовані, у зв'язку зз посиленням умов взаємодії. З цього часу потенційні клієнти недержавних пенсійних фондів повинні самостійно звертатися до відділень ПФР і там подавати заяви про переведення своїх накопичень до обраного НПФ.
Але факт залишається фактом! Людина сама має це зробити. І тут уже НПФ включили у роботу всі свої правові та креативні кадри, мабуть здійснили не один “мозковий штурм”, щоб знайти так звані “лазівки” у законодавстві.
Для того, щоб приймати заяви від клієнтів самостійно і передавати їх до ПФР від імені людей, без участі тих у цій дії, НПФ потрібно було “зрозуміти”, як це можна здійснювати з правової точки зору. Для цього знайшлося кілька способів. Два дуже мені добре відомі, з якими я мала честь працювати особисто і тому можу з точністю Вам їх описати, як і всі плюси та мінуси.
Способи завірення договору ОПС для передачі до ПФР
- Нотаріальне завірення.
Унікальний метод. Хто стикався з роботою нотаріуса, розуміє, як усе це працює. Нотаріус — це офіційна, незалежна особа, яка наділена юридичними повноваженнями, завіряти різноманітні правові відносини між двома і більше сторонами. Скажімо так, третя сторона, яка підтверджує факт укладання угоди, або дає дозвіл одній із сторін представляти інтереси іншої з низки причин: недієздатності, неможливості фізичної присутності в потрібному місці у потрібний час.
Варіант для роботи НПФ дуже личить. Людина надає НПФ завірену у нотаріуса розписку в тому, що він довіряє цьому самому НПФ представляти його інтереси у пенсійному фонді РФ. Це двома словами, нюанси описувати не буду, оскільки це не тема статті.
Цей спосіб"запевнення" з'явився в роботі НПФ значно пізніше, ніж нотаріальне запевнення, але він, по-перше, дешевше, а по-друге, зручніше, як порахували НПФ. Особисто я з цим не погоджуюся. То ще "спрощення" у роботі.
Формує та надсилає код клієнту сервіс — рустелеком (наскільки я пам'ятаю!). Після отримання даного смс-повідомлення клієнт повинен його продиктувати, агент або офіс-менеджер від НПФ вбити ЕЦП в термінал і після цього анкета ЗЛ активується і він стає клієнтом НПФ. Так що все просто, ЕЦП при роботі з клієнтами НПФ використовує як спосіб юридичного завірення для підтвердження факту укладання договору ОПС з клієнтами в ПФР. Тільки замість нотаріуса третьою незалежною особою є “сервіс з надання ЕЦП” клієнтам.
Це гарний вихід із прийнятих умов роботи НПФ. Але це дуже ускладнило роботу з клієнтами у полях. Агент не завжди має технічну можливість для внесення даних клієнта до ПТ дома роботи з ним. Це може здійснюватися за кілька годин після підписання договору, а часом і за кілька днів. І коли агент дзвонить клієнту і просить його продиктувати висланий код, тут все тільки починається. ;). Це в тему про пильність наших людей.
Чи потрібно передавати ЕЦП третім особам?
Мені досить часто почали надходити звернення від читачів щодо ЕЦП, що це таке?, чи варто говорити код третім особам?, і т.д. Сподіваюся, після цієї статті всі ці питання відпадуть і Ви, мої дорогі читачі, тепер легко самі зможете визначити, чи варто Вам говорити даний код — Ваш електронний підпис агентам чи ні! Якщо Ви твердо вирішили перевести свої накопичення у певний фонд і у Вас його агенти просять Ваше підтвердження у вигляді ЕЦП для передачі документів до ПФР, то це безумовно варто зробити!Якщо сумніваєтеся у виборі, можете не говорити .