Форма KM-5 де використовується, рекомендації щодо заповнення та відповідальність при помилках заповнення

Компанії та підприємці, які ведуть розрахунки з готівкою, повинні здійснювати розрахунки з використанням касового апарату. Для підтримки касової дисципліни у належному стані та забезпечити можливість передати відомості до інспекції, розроблено систему первинних облікових документів. Форми, необхідні для заповнення, затверджені Держкомстатом та успішно застосовуються в українських організаціях. У цій статті ми розглянемо, навіщо потрібна форма KM-5 під час реєстрації показань лічильників контрольно – касових машин і проаналізуємо особливості її заповнення.

Форма КМ-5: що є і де вона використовується

Залежно від специфіки діяльності компанії та від того, на кого покладено обов'язок відображати розрахунки з клієнтами в облікових документах, законодавство вимагає заповнювати журнали реєстрації КМ-4 або КМ-5.

Важливо! Уніфікований журнал КМ-5 призначений для тих компаній, в яких не передбачено посади касира-операціоніста та роботу з касовим апаратом здійснює будь-який, уповноважений керівництвом організації, співробітник.

Як приклад таких компаній можна навести такі:

У чому полягає призначення журналу КМ-5?

Важливо! Призначенням цієї форми, визначеним Держкомстатом України, є облік прибуткових операцій готівкової виручки окремо щодо кожного елемента контрольно-касової техніки компанії (або її підрозділу). На додаток, Журнал КМ-5 служить інструментами контролю за показаннями лічильників.

Вимоги до ведення журналу КМ-5

До ведення журналу законодавством встановлено певнівимоги, метою яких є стандартизація журналів українських компаній та приведення їх до єдиних порівнянних форм. Крім цього, вимоги дозволяють забезпечити безпеку облікового документа КМ-5 від внесення несанкціонованих виправлень зловмисниками. Читайте також статтю: → “Форма KM-1: Акт про переведення показань сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрацію контрольних лічильників контрольно-касової машини”

Принципи заповнення форми КМ-5:

Перш ніж розпочати заповнення цього первинного облікового документа, його необхідно зареєструвати в інспекції ФНП. Реєстрація здійснюється або одночасно з постановкою на облік касового апарату, або якщо журнал закінчився в процесі роботи, звернутися в інспекцію в інший час, заздалегідь підготувавши журнал до експлуатації.
Вносити записи до журналу можна лише у тому випадку, якщо він пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою організації. Особливих вказівок щодо способів прошивки не встановлено, тому слід виходити із забезпечення комфортного використання журналу. Слід залишати невеликий запас нитки, що дозволяє повноцінно відкривати журнал, не ушкоджуючи сторінки документа.
Усі записи мають бути зроблені кульковою ручкою. У зв'язку з тим, що цей документ має бути прошитий та пронумерований, законодавством не передбачено електронного способу заповнення форми.

Важливо! На кожен касовий апарат має бути оформлений окремий журнал КМ-5, зміни до якого необхідно вносити щодня (за наявності операцій на ККТ).